SPID, il Sistema Pubblico di Identità Digitale, è la chiave di accesso semplice, veloce e sicura ai servizi digitali delle amministrazioni locali e centrali. Rappresenta l’identità digitale e personale di ogni cittadino, con cui è riconosciuto dalla PA per utilizzare in modo personalizzato e sicuro i servizi digitali. Anche Gruppo Spaggiari Parma S.p.A., quale fornitore di un pubblico servizio, ha integrato nei propri sistemi l’accesso tramite SPID per gli utenti.
La procedura per l’attivazione del metodo di autenticazione con SPID, CIE ed eIDAS prevede tre fasi:
1 – Richiesta di aggregazione al “Gateway delle Identità”, da effettuarsi sul SIDI;
2 – Abilitazione dell’accesso tramite SPID – CIE, da effettuarsi all’interno della piattaforma Spaggiari;
3 - Attivazione all’accesso tramite SPID – CIE dei singoli utenti della scuola, da effettuarsi sempre in Spaggiari.
Vediamo nei paragrafi successivi le istruzioni dettagliate.
1) RICHIESTA DI AGGREGAZIONE SUL SIDI
Per richiedere l’utilizzo delle identità digitali è necessario accedere al SIDI con le credenziali del Dirigente Scolastico.
Per fare questo utilizzare la specifica funzione disponibile al seguente menu: PNRR- PA Digitale → Gestione Aggregazione Scuola
A questo punto il sistema potrebbe richiedere la selezione del profilo per cui si vuole procedere (quindi l’indicazione dell’istituzione scolastica). Ciò potrebbe accadere, per esempio, nel caso di dirigente con reggenza.
Indicata la scuola di riferimento, nella finestra che comparirà cliccare su RICHIEDI AGGREGAZIONE.
Successivamente, oltre a visualizzare i dati della scuola, ci sarà la richiesta di indicare l’età minima degli utenti che potranno accedere ai servizi digitali.
Cliccare, poi, su CONFERMA.
L’ultimo passaggio richiede di entrare nella scheda GESTIONE FORNITORI e di aggiungere il vostro fornitore. Scegliere dal menu a tendina Ecosistema Spaggiari. Nella finestra successiva specificare nuovamente l’età minima.
2) ABILITAZIONE DELLA FUNZIONE PER IL PROPRIO ISTITUTO
L’attivazione della funzionalità può essere effettuata dal Dirigente Scolastico o da altro account Amministratore abilitato dal Dirigente alla “modifica delle impostazioni privacy”.
Con una delle utenze indicate andare su:
- Da Segreteria Digitale Menu completo -> Organizza -> Gestione Privacy e Sicurezza e qui posizionarsi sull’icona “Sicurezza” in alto a destra;
- Da ClasseViva entrare nei menu Configurazione e gestione -> Gestione Privacy e Sicurezza e qui posizionarsi sull’icona “Sicurezza” in alto a destra;
Procedere quindi con l’abilitazione dell'opzione “Accesso SPID permesso per le utenze della scuola” e salvare l’impostazione.
In questo modo si attiverà la nuova voce di menu “Certifica codici fiscali per accesso SPID”, raggiungibile da Classeviva su Impostazioni – Configurazione e gestione” e da Segreteria Digitale su Menu completo -> Organizza, di cui illustriamo le funzionalità nel punto 3.
3) CERTIFICAZIONE DEI CODICI FISCALI DEGLI UTENTI
Attenzione! Questa voce di menu sarà visibile agli utenti Amministratori a cui è stato attribuito anche il ruolo speciale “Creazione password utenti”.
Il terzo step consiste nella certificazione del codice fiscale, dato univoco di identificazione, degli utenti del vs. Istituto, divisi in personale scolastico, genitori e studenti maggiorenni (per il momento non è previsto lo SPID per i minorenni).
In questa pagina potrete filtrare la tipologia di utenti di interesse, per poi procedere al controllo e alla convalida dei C.F.
La convalida potrà essere fatta singolarmente oppure in modo massivo, selezionando gli utenti e cliccando sul tasto verde “Convalida selezionati” che si trova in alto a destra.
Attenzione! Si precisa che l’operazione di convalida è piuttosto delicata, in quanto un errore nel codice fiscale dell’utente comporterebbe un mancato accesso tramite SPID da parte dell’account in questione. Si invita, quindi, a prestare molta attenzione a questo passaggio.
4) ACCESSO TRAMITE SPID
Ora gli utenti del vs. Istituto potranno accedere al registro elettronico ClasseViva, e agli altri servizi del ns. Gruppo, tramite SPID in alternativa all’accesso tradizionale tramite codice utente/mail e password.
