Come abilitare gli operatori di Safety ForSchool
Destinatari: Dirigente, Vice DS, DSGA, Segreteria, Docente
AZIONI PRELIMINARI
Per accedere alla piattaforma, collegati a web.spaggiari.eu e, dalla lista del menu Applicazioni, seleziona la voce ForSchool per approdare sulla dashboard aggregata dei prodotti ForSchool. Quindi seleziona la voce Safety ForSchool dal menu di sinistra per accedere al software.
In alternativa, collegati all'indirizzo: https://web.spaggiari.eu/f4s_web_s4s/
All'attivazione della piattaforma l'accesso è consentito esclusivamente tramite le credenziali del Dirigente Scolastico. Sarà il Dirigente, infatti, ad abilitare i privilegi operativi — totali o parziali — sugli account degli operatori individuati, seguendo le istruzioni riportate nel punto successivo. Di conseguenza, tutte le utenze non espressamente designate come operatori dal Dirigente non potranno accedere al software.
ABILITAZIONE UTENTI DIVERSI DA QUELLO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
L'abilitazione degli account operativi è semplice e può essere effettuata direttamente dal Dirigente Scolastico o da chi possiede l'autorizzazione alla Modifica delle impostazioni privacy. Per abilitarli, apri il menu verticale di Safety ForSchool, seleziona Configurazione e accedi alla sezione Privacy – Gestione ruoli, privacy e sicurezza.
ATTENZIONE: se la scuola utilizza Personale 2.0, Compensi e/o Vega Real Time, un utente è disponibile in ForSchool solo se è abilitato nel programma collegato. In Vega Real Time verifica che nell'anagrafica del dipendente, sezione Badge, sia attiva l'opzione «Abilitato in Vega Real Time»; in Personale 2.0 verifica che nella sezione Servizi sia presente un servizio valido riferito al tuo Istituto; in Compensi verifica che nei Dati retributivi sia attiva l'opzione «Abilitato in Compensi». Se la scuola utilizza Personale 2.0 insieme ad altri programmi, fa fede Personale 2.0. Dopo la modifica l'utente è disponibile dal giorno successivo, oppure subito con il pulsante «Sincronizza» in Nomine e Ruoli.
Cerca l'utente attraverso la barra di ricerca e clicca sull'icona Modifica (matita). Scorri fino ai privilegi di Safety ForSchool, dove puoi selezionare una o più delle seguenti abilitazioni:
- Al Gestore delle attività è consentito di programmare, modificare e cancellare le scadenze delle diverse attività previste nella gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro. L'utente abilitato avrà pertanto accesso alla sezione Attività e al relativo calendario.
- Al Gestore dei documenti è consentito di consultare, caricare, scaricare ed eliminare la documentazione presente nella sezione Documenti.
- Al Gestore della formazione è consentito di assegnare corsi alle anagrafiche individuate, caricare attestati di formazione pregressa, consultare lo stato di avanzamento dei corsi assegnati e visualizzare gli attestati rilasciati in automatico dalla piattaforma.
- Al Gestore delle nomine e dei ruoli è consentito di poter nominare le figure sensibili in accordo con il D. lgs. 81/08 e di creare il sistema delle responsabilità e delle emergenze.