Come funziona il serbatoio file e la gestione degli allegati

Il serbatoio è un repository che vi permette di caricare file di diverso tipo e di richiamarli in qualsiasi momento all’interno di un contenuto; 

E’ diviso in 3 sezioni: 

- File pubblici è di libero utilizzo per il caricamento di file e creazione cartelle 

- Allegati visualizza solo gli allegati presenti nelle pagine ed è possibile cancellare file se caricati erroneamente 

- Cestino ospita temporaneamente i file cancellati nelle altre 2 sezioni 

Gestione Allegati  

-Come gestire gli allegati all'interno di un contenuto.   

Premessa: è possibile inserire gli allegati direttamente in un contenuto nella sezione ALLEGATI, oppure inserire prima gli allegati nel Serbatoio File e successivamente collegarli all'interno del contenuto tramite link. 

Quali sono le differenze tra la prima opzione e la seconda? 

Prima opzione: CARICARE UNO O PIÙ FILE DIRETTAMENTE NEL CONTENUTO, NELL'AREA ALLEGATI 

Sicuramente questa è la procedura più rapida: basta accedere a CMS > CONTENUTI e posizionarsi nella pagina interessata, nello specifico nell'area Allegati. Qui potrete trascinare i file dal vostro PC e cliccare sul riquadro così che il sistema vi rimandi direttamente alle cartelle del vostro PC per poter selezionare uno o più file. 

Con questa procedura, però, i file non verranno posizionati nelle cartelle del Serbatoio File e quindi non saranno catalogati, ma semplicemente posizionati nella cartella FILE PUBBLICI e non potranno poi essere spostati in altre cartelle. Inoltre questi file saranno visibili solo in questa pagina e non sarà possibile aprirli, copiarne il link e visionarlo al di fuori della pagina stessa. 

 Proprio per l’ultimo motivo indicato, questa procedura è consigliata nel caso di pagine RISERVATE. 

Seconda opzione: CARICARE I FILE NEL SERBATOIO FILE E INSERIRLI POI NEL CONTENUTO  

In questo caso basta accedere a CMS > SERBATOIO FILE e creare una cartella o posizionarsi in una cartella già creata. 

Qui, basterà cliccare su CARICA FILE e verrete rimandati alle cartelle del vostro PC dalle quali potrete selezionare uno o più file. 

Una volta che saranno stati caricati nel Serbatoio File potrete poi inserirli nel CONTENUTO seguendo differenti procedure: 

 1) LINK A SINGOLO FILE – posizionandovi nel Contenuto, nella sezione EDITOR DI TESTO e cliccando su INSERISCI > LINK A FILE SERBATOIO e, dal menu a tendina, selezionando il nome del file. 

2) ALBERO FILE – posizionandovi sempre nel Contenuto, nella sezione EDITOR DI TESTO, cliccando su INSERISCI > ALBERO FILE 

3) TABELLA - posizionandovi sempre nel Contenuto, nella sezione EDITOR DI TESTO, cliccando su TABELLA > TABELLA DA CARTELLA SERBATOIO. 

 In tutti e tre i casi i file vengono inseriti nella pagina tramite testo (titolo) cliccabile, che rimanda al file. Quindi il testo che compare è modificabile, rinominabile ed è possibile riposizionarlo all’interno del testo. 

E’ sconsigliato il caricamento di file video (in quanto molto pesanti) e suggeriamo in tal caso di sfruttare piattaforme video dedicate (youtube, vimeo, drive, etcc...) in modo da incorporare il video nel contenuto. 

 Vi ricordiamo che, per tutti e quanti i casi, il peso massimo supportato per ogni singolo file è di 20MB, questo anche per agevolare la navigazione anche da device quali mobile e tablet. Nel caso sia necessario caricare, in via eccezionale, un file con peso superiore vi chiediamo di inviarlo alla nostra mail o via ticket