Servizi
In questa sezione andranno in servizi inseriti tutti i servizi della scuola.
Per poter creare un nuovo servizio è necessario cliccare in alto a destra su “+ Nuovo servizio”. Dal primo menù a tendina è possibile selezionare se si tratta di un inserimento manuale o se volete utilizzare i servizi già precompilati e caricati dal nostro staff.
Se invece il servizio vedete che non è presente tra quelli precompilati, potete lasciare nel primo spazio la dicitura inserimento manuale e procedere compilando le diverse aree in autonomia.
Come vedete, se selezionate dal menu a tendina un servizio già compilato, si andranno a compilare tutte le varie aree. Andiamo a vederle nello specifico.
Innanzitutto il titolo e sottotitolo devono essere obbligatoriamente inseriti. Consigliamo di non inserire un testo troppo lungo. Potrete poi infatti descrivere meglio il servizio nelle sezioni successive. Sconsigliamo inoltre di scrivere tutto il titolo e sottotitolo in stampatello maiuscolo (la formattazione è importante, la prima lettera maiuscola, ma non tutto il testo) Andiamo a vedere ora i vari campi:
- Cos'è: inserire una breve descrizione. Vi consigliamo di prendere visione dei servizi già precompilati e prendere quindi spunto da questi campi.
- Come si accede al servizio: si andrà a specificare il link della pagina di accesso al servizio in oggetto. In quest'area, infatti, se desiderate, oltre al testo è possibile cliccare su Inserisci > bottone e qui, oltre al testo che deve comparire all'interno del bottone, anche il link che rimanda alla. Quindi l'URL che rimanda al servizio stesso.
- Cosa serve: potrete indicare se per potervi accedere è necessario essere in possesso di credenziali.
- tempi scadenza: è necessario indicare se sono presenti scadenze o, in caso contrario, se comunque non sono presenti. Quindi specificare anche se non ci sono scadenze. Ovviamente quindi compilare in entrambi i casi la sezione.
- Contatti: potrete invece specificare i contatti della scuola o dell'assistenza specifica del servizio che è stato fornito, quindi del quale si parla.
- Ulteriori informazioni: campo obbligatorio in cui potrete andare ad inserire ulteriori specifiche.
- A cosa serve: potrete inserire una breve descrizione sulla finalità di utilizzo.
- Descrizione breve: potrete andare a inserire una sorta di recap del servizio. Se è una piattaforma, cosa permette di gestire? Insomma un piccolo riassunto del servizio stesso.
- Fondamentale è l'area successiva, quindi a chi è rivolto il servizio: in questa sezione potrete infatti andare ad inserire se si tratta di servizio per le famiglie, gli studenti oppure per il personale scolastico.
Come inserire allegati in un "Servizio"
Non essendo presente nella Scheda Servizi l'area Allegati (presente per esempio in Pagine e News) da dove è possibile trascinare direttamente l'allegato, per inserire allegati all'interno di una scheda Servizio l'unico modo è quello di caricarli preventimamente nel Serbatoio File e successivamente richiamarli nella pagina.
Fase 1: Preparazione dei file
Prima di tutto, carica i documenti necessari all'interno della sezione Serbatoio File. Assicurati che siano organizzati in cartelle se desideri collegarli in gruppo.
Fase 2: Inserimento nel Servizio
Una volta caricati i file, apri la scheda del Servizio desiderato e utilizza l'editor di testo seguendo questi passaggi:
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'allegato.
Accedi alla voce di menu Inserisci in alto nell'editor.
Scegli l'opzione corretta in base alle tue esigenze:
Link a file serbatoio: Se devi inserire il collegamento a un singolo file.
Albero file: Se desideri richiamare l'intera cartella (mostrando così tutti i file contenuti al suo interno come un elenco).
In alcuni casi potrete anche inserire entrambe le opzioni in base all'opzione scelta in questa sezione. Quando effettuate il collegamento della voce di menu a servizi, potrete decidere. Si deciderà quindi se farlo comparire nei servizi di famiglie studenti oppure di quello di personale scolastico o in entrambi.