Gestione delle Circolari e Comunicati da ClasseViva o Segreteria Digitale
L'area "Le Circolari" del sito (spesso collegata tramite widget "Comunicati" o nel menu "Novità > Le Circolari") viene popolata seguendo le procedure di pubblicazione da Segreteria Digitale o Bacheca Classeviva.
La scelta della piattaforma determina il livello di visibilità del documento (pubblico o riservato).
Metodo 1: Pubblicazione da Segreteria Digitale (SDG)
Questa procedura è consigliata se desideri che la Circolare sia visibile a tutti gli utenti del sito, senza autenticazione, e finisca nelle categorie principali.
1. Accedi alla Consultazione
- Vai alla sezione Consultazione di Segreteria Digitale: Clicca qui
- Seleziona il documento che desideri pubblicare.
2. Rendi la Circolare Pubblica
- Clicca sul pulsante Pubblica. Si aprirà la maschera di pubblicazione.
- Spunta la casella Comunicati.
- Seleziona le Categorie appropriate (es. Albo sindacale, Alunni, Docenti, Famiglie, Personale ATA, Tutto il personale).
Risultato: Il documento comparirà nella sezione “Le Circolari” del sito, all'interno delle categorie selezionate. Sarà visibile a tutti, autenticati e non.
Opzionale: Puoi anche spuntare "Albo online" per inviare il documento in entrambe le aree.
3. Inoltro Privato (Visibilità Riservata)
Se desideri che la circolare pubblicata sul sito sia visibile solo agli utenti autenticati (seguendo la logica di Classeviva):
- NON cliccare sul pulsante Pubblica.
- Spunta la casella Inoltra a Bacheca Classeviva.
Risultato: La circolare seguirà la logica di Bacheca Classeviva e sarà visibile sul sito solo ai destinatari che si autenticheranno con le proprie credenziali.
Metodo 2: Pubblicazione da Bacheca Classeviva
Questa procedura è consigliata per una gestione più granulare della visibilità, soprattutto per contenuti riservati ai soli destinatari.
Premessa Importante: I comunicati pubblicati da Bacheca Classeviva finiranno sempre nella sottosezione Comunicati > Bacheca Classeviva del sito.
1. Inserisci i Destinatari
Quando crei il comunicato nella Bacheca Classeviva, utilizza il tasto + (verde) per definire l'elenco dei destinatari. La visibilità sul sito dipenderà dalla tua selezione:
Conclusione: Solo pubblicando da Bacheca Classeviva con destinatari precisi senza includere "Prima Visione Web" potrai limitare la visualizzazione della circolare sul sito ai soli utenti autenticati.
⚠️ Note Finali e Consigli
- Testo del Messaggio: Nella sezione "Le Circolari" del sito, è consentita la sola visualizzazione del titolo e dell'allegato. Il testo completo del comunicato inviato da Bacheca Classeviva sarà sempre disponibile solo accedendo alla propria Bacheca personale.
- Consiglio Operativo: Per evitare confusione, si raccomanda di scegliere la procedura più adatta alle esigenze del proprio Istituto (SDG per il pubblico generico, Classeviva per il riservato) e di adottare sempre quella.