Il 1° settembre 2026 riparte l'organizzazione della Formazione Scuola-Lavoro (FSL) negli istituti di II grado. Il rientro chiede alle scuole di rinnovare le convenzioni con aziende ed enti, aggiornare le anagrafiche di studenti e tutor, ripianificare le ore e riprendere il monitoraggio dei percorsi. Scuola & Territorio, la piattaforma Spaggiari dedicata alla FSL, integra questi flussi con il registro elettronico ClasseViva e riduce il lavoro amministrativo di segreteria e docenti referenti. Questa guida operativa mette in ordine i passaggi utili nelle prime settimane di scuola.
La Formazione Scuola-Lavoro (FSL) è la denominazione ufficiale dei percorsi curricolari che portano gli studenti degli istituti di II grado a maturare competenze professionali durante il triennio. Il monte ore minimo previsto dalla normativa è di 150 ore nei licei, 210 nei tecnici e 210 nei professionali, distribuite sull'arco del triennio. A partire dal 2026/27 le scuole devono garantire che i percorsi siano coerenti con le competenze in uscita dell'indirizzo di studi, che ogni studente abbia un tutor interno e un tutor esterno formalmente designati e che le attività siano tracciate con evidenza documentale.
All'avvio dell'anno scolastico l'organizzazione FSL richiede alcune azioni preparatorie: verifica dello stato delle convenzioni con aziende, enti pubblici, ordini professionali e associazioni; aggiornamento dell'anagrafica studenti sul sistema informativo della scuola; nomina dei tutor scolastici e raccolta delle disponibilità dei tutor aziendali; pianificazione del calendario delle attività (visite, project work, stage, orientamento professionale); definizione dei documenti sicurezza previsti dal D.Lgs. 81/2008 per gli studenti in ambienti di lavoro.
La normativa prevede anche una copertura assicurativa obbligatoria contro gli infortuni per tutti gli studenti impegnati in attività FSL, sia in azienda sia in modalità PBL o project work presso la scuola. L'inserimento delle presenze e la produzione dei registri restano compiti amministrativi che, se gestiti su fogli e mail, tendono ad accumulare disallineamenti nel corso dell'anno.
Scuola & Territorio è il modulo Spaggiari che raccoglie in un'unica interfaccia convenzioni, percorsi, tutor, ore, valutazioni e diario formativo dello studente. La piattaforma nasce come estensione di ClasseViva e condivide con il registro elettronico anagrafiche, classi e docenti, riducendo le duplicazioni di dati e le informazioni disallineate tra sistemi.
Il modulo copre l'intero ciclo di vita del percorso FSL: creazione e archiviazione delle convenzioni con firma digitale, catalogo delle aziende ed enti convenzionati, associazione studente-tutor-percorso, calendario delle attività, rilevazione presenze con firma dei tutor, questionari di valutazione compilabili da studenti e aziende, produzione dei report richiesti dal Consiglio di classe e dal MIM.
Il tutor interno lavora dalla stessa interfaccia con cui gestisce il registro elettronico, senza dover passare a un altro sistema o rifare l'accesso. Il tutor esterno accede a un'area dedicata attraverso credenziali fornite dalla scuola, con permessi limitati alla registrazione delle presenze e alla valutazione dello studente affidato. Le famiglie visualizzano il diario FSL dal proprio account ClasseViva, con le stesse credenziali usate per assenze e voti. Le informazioni sulla FSL diventano parte della stessa esperienza digitale che 4,5 milioni di utenti giornalieri utilizzano quotidianamente su ClasseViva per la vita scolastica.
Attivare la FSL dal primo giorno di scuola richiede una piattaforma integrata con il registro elettronico e con i flussi documentali. Scuola & Territorio, integrato con ClasseViva, permette di gestire in un'unica interfaccia convenzioni, tutor, ore, valutazioni e diario formativo dello studente. Scopri Scuola & Territorio.
Un istituto tecnico con circa 800 studenti e 25 classi del triennio affronta ogni settembre lo stesso ciclo di attività: allineamento convenzioni, assegnazione tutor, pianificazione ore, comunicazione alle famiglie. Con Scuola & Territorio la sequenza tipica si compone di quattro passaggi principali nella prima settimana di scuola.
Al primo giorno, il referente FSL apre il pannello di controllo del modulo e verifica lo stato delle convenzioni: quelle scadute vengono rinnovate direttamente in piattaforma, con firma digitale del legale rappresentante della scuola e caricamento della controfirma aziendale. Le convenzioni ancora valide passano al ciclo successivo senza doppi passaggi cartacei.
Nel secondo giorno, i coordinatori di classe associano ogni studente al proprio tutor interno e al percorso previsto per l'anno. Le informazioni fluiscono da ClasseViva a Scuola & Territorio senza necessità di reimportare le anagrafiche. Le eventuali variazioni di orario del docente tutor si aggiornano automaticamente nel calendario delle attività FSL.
Nella terza giornata, la segreteria didattica prepara la comunicazione alle famiglie con l'elenco dei percorsi attivati, i tutor assegnati, il calendario di massima delle attività di orientamento e il modulo di conferma per la copertura assicurativa. La comunicazione parte dall'area messaggi di ClasseViva, tracciabile e archiviata.
Nella quarta giornata, il referente FSL prepara il report per il primo Collegio docenti utile: numero di convenzioni attive, distribuzione studenti-tutor-azienda, ore programmate per classe e indicatori di copertura del monte ore. Il report si genera in automatico dai dati inseriti nei giorni precedenti.
L'attivazione di Scuola & Territorio richiede tre passaggi: contatto con il consulente Spaggiari di area, definizione della configurazione (moduli, ruoli, integrazioni con ClasseViva), formazione dello staff scolastico. La fase preparatoria è normalmente concentrata prima dell'avvio dell'anno scolastico, ma è possibile attivare il modulo anche in corso d'anno, con un percorso di allineamento dei dati esistenti.
La configurazione iniziale definisce le anagrafiche di aziende ed enti già convenzionati, i profili dei tutor interni ed esterni, i modelli di convenzione utilizzati dalla scuola, i questionari di valutazione già in uso o quelli standard della piattaforma. Le informazioni presenti in altri sistemi (fogli Excel, altri gestionali) possono essere importate in blocco per non ripartire da zero.
La formazione dello staff riguarda in genere il referente FSL, i tutor interni, la segreteria didattica e i coordinatori di classe. Sono previste sessioni in modalità mista (webinar iniziale, materiali on demand, sportello di supporto) e la piattaforma è affiancata dal servizio di assistenza tecnica Spaggiari, attivo sui canali del gruppo. Il progetto complessivo di digitalizzazione della vita scolastica include anche l'area Orientamento, che integra il diario FSL con la progettazione per competenze.
Alcuni errori ricorrono ogni anno nelle prime settimane di attività FSL. Riportiamo i più diffusi, con indicazione di cosa fare se si verificano.
Sì, il modulo può funzionare in modalità stand-alone, ma l'integrazione con ClasseViva è il caso d'uso più comune perché permette di condividere anagrafiche studenti, classi, docenti e calendario, riducendo la duplicazione dei dati e il rischio di disallineamenti.
Sì. La scuola crea per ciascun tutor esterno un profilo con permessi limitati alla registrazione presenze e alla valutazione dello studente affidato. Le credenziali si generano dalla piattaforma e possono essere revocate al termine del percorso.
Sì. Le famiglie visualizzano il diario FSL dall'account ClasseViva del figlio o della figlia. La vista include il percorso, il tutor, le ore certificate e le valutazioni. La consultazione avviene con le stesse credenziali usate per assenze e voti.
Sì, se sono soddisfatti i requisiti di firma elettronica qualificata previsti dalla normativa CAD. Scuola & Territorio integra il flusso di firma con provider qualificati e produce documenti in formato archiviabile a norma.
La piattaforma prevede percorsi interni (project work, laboratori con imprese ospiti, orientamento professionale con esperti esterni). Anche in questo caso vanno registrati tutor, ore, calendario e valutazioni finali per garantire tracciabilità.
Il cambio percorso è previsto dal modulo. Le ore già svolte restano associate allo studente e il nuovo percorso parte con il monte ore residuo. La motivazione del cambio va documentata nel diario FSL a cura del tutor interno.
Sì. Scuola & Territorio genera i report di attuazione previsti dalla rendicontazione ministeriale, i questionari di valutazione richiesti dal Consiglio di classe e le certificazioni finali del percorso da inserire nel curriculum dello studente.
L'area Orientamento condivide con Scuola & Territorio i dati di percorso dello studente e alimenta il diario orientativo con le esperienze FSL svolte. Il collegamento consente di leggere in modo integrato competenze acquisite in aula, in azienda e nella progettazione orientativa.
Per il quadro complessivo del rientro a scuola 2026/27, leggi il calendario scolastico regione per regione. Per gli adempimenti amministrativi legati alla presa di servizio, vedi la guida sulle pratiche di cessazione dal servizio.
Da anni Spaggiari accompagna scuole, docenti, DSGA e famiglie con soluzioni digitali per il registro elettronico, la segreteria digitale, la gestione degli scrutini e le comunicazioni istituzionali. Con studenti attivi in 122 Paesi, il gruppo lavora ogni giorno per rendere la scuola più semplice per chi la vive.
Resta aggiornato sul mondo della scuola. Segui Gruppo Spaggiari Parma su LinkedIn per analisi normative, pratiche didattiche e novità sulle nostre soluzioni per la scuola italiana.