Funzioni della sezione Bacheca

Alla voce di menu Bacheca l'utente troverà le circolari e le altre comunicazioni inviate dalla scuola che lo vedono tra i destinatari.

Sottolineiamo, infatti, che le comunicazioni in bacheca sono comunicazioni personali, ovvero indirizzate all’utente specifico. Non vi troverò, quindi, tutte le circolari emesse dall'istituto scolastico.

- VISUALIZZAZIONE DA PAGINA WEB -

In alto sono presenti due schede: La mia bacheca, con le comunicazioni indirizzate all'utente, e Bacheca ministeriale.

Per ogni comunicazione sono indicati numero, titolo (con l'eventuale numero di allegati), tipologia, data di pubblicazione e di scadenza. Le comunicazioni non ancora lette sono evidenziate da un bordo arancione sulla sinistra.

Per aprirla è sufficiente cliccare sull'icona della lente nella colonna Azioni: si aprirà la finestra Dettaglio comunicazione, con il testo, le date e gli eventuali Allegati, scaricabili con l'apposita icona. Se la scuola lo richiede, nella stessa finestra saranno presenti anche una o più delle seguenti richieste:

- Aderisci: per dare la propria adesione (una volta cliccato compare la scritta "Hai Aderito");

- Conferma per accettazione: per confermare di aver preso visione e accettato la comunicazione (compare la scritta "Hai Firmato");

- Rispondi: per inviare una risposta scritta, dopo averla digitata nell'apposito campo;

- Scegli file e poi Invia: per inviare un documento alla scuola (peso massimo 2MB).

In fondo alla pagina è possibile scegliere quante comunicazioni visualizzare per pagina (5, 10, 20 o 50).

Una volta inviate, adesione, conferma, risposta e file non possono essere annullati o modificati dalla pagina web. L'adesione può essere rimossa solo dall'App ClasseViva Docente o ClasseViva Studenti e Famiglie (vedi sotto); negli altri casi è necessario rivolgersi alla segreteria della scuola (salvo per le scuole che hanno attiva la piattaforma Sportello Scuola: vedi "Come gestire l'errata adesione a una comunicazione").

- Filtri -

- Tipologia: per visualizzare solo un tipo di comunicazione (ad es. Modulistica, Documenti - Segreteria Digitale). Le voci disponibili dipendono dalle comunicazioni presenti;

- Ordinamento: dalla più recente, dalla meno recente, per scadenza più vicina o più lontana;

- Data: per visualizzare le comunicazioni di un giorno specifico;

- Mostra anche comunicazioni scadute: di default il sistema mostra solo le comunicazioni ancora attive. Attivando l'interruttore si vedono anche quelle scadute, dall'inizio dell'anno scolastico. Per mantenere sempre attiva questa visualizzazione basta cliccare sull'ingranaggio in alto (Impostazioni) e attivare "Mostra comunicazioni scadute nella bacheca".

Anno precedente: per consultare le comunicazioni dell'anno scolastico precedente si usa la voce Anno precedente del menu laterale.

Non riesco ad accedere ai documenti dell'anno precedente: significa che l'utente con cui siete collegati non ha i permessi per l'accesso a tali dati. Rivolgetevi alla segreteria della scuola per chiarire i vostri dubbi.

- Effettuare una ricerca -

Per cercare una comunicazione si può usare il campo Cerca..., insieme ai filtri descritti sopra.

Perché non vedo una circolare o una comunicazione?

1) La segreteria della scuola non mi ha inserito tra i destinatari della stessa.

Magari riguarda altre classi o un'altra tipologia di utente. L’Istituto, infatti, può inviare la comunicazione ai genitori o agli studenti o ad entrambi i tipi di utenti, quindi è possibile che il genitore veda comunicazioni che lo studente non vede e viceversa. Verificare di aver effettuato l’accesso con le credenziali corrette.

Se, invece, deve riguardare anche me, è necessario che contatti la segreteria della scuola e che glielo faccia presente in modo che aggiunga anche il mio nome tra i destinatari.

2) La comunicazione è scaduta: per vederla devo attivare l'interruttore Mostra anche comunicazioni scadute.

3) Se ricordavo di averla letta ma non la trovo più, nemmeno con il giusto utente e con l'interruttore Mostra anche comunicazioni scadute attivo, può essere che la scuola l'abbia eliminata dall'elenco. In tal caso potete rivolgervi eventualmente alla segreteria.

- VISUALIZZAZIONE DA APP ClasseViva Docente o ClasseViva Studenti e Famiglie -

Una volta effettuato l'accesso alla Bacheca dalla pagina web, visualizzerò:

1) con il filtro Nascondi comunicazioni non attive: tutte le comunicazioni ancora attive. Quelle Lette, evidenziate dal simbolo della busta color verde,  quelle Non Lette, evidenziate dal simbolo della busta color arancio.

2) senza filtro Nascondi comunicazioni non attive: tutte le comunicazioni inviate dalla scuola dall'inizio dell'anno scolastico, comprese quelle non più attuali. Quelle Lette, evidenziate dal simbolo della busta color verde,  quelle Non Lette, evidenziate dal simbolo della busta color arancio.

Per aprire la comunicazione basterà cliccare sulla stessa. La pagina che si aprirà mi permetterà di leggere il testo, scaricare l’eventuale allegato, confermare l’adesione se richiesta con il pulsante “Aderisci”, rispondere alla voce "Inserisci una risposta" nel caso in cui sia necessaria una risposta scritta oppure allegare un file su “Inserisci file di risposta” se necessario rispondere tramite un documento da allegare.

Se sbaglio ad aderire posso rimuovere la scelta cliccando su Rimuovi adesione (questa possibilità al momento è presente solo nella APP).

Perché non vedo una circolare o una comunicazione? (vedi sopra)