Come giustificare in anticipo un'assenza, un ritardo o un'uscita anticipata [Libretto Web]
Destinatari: Studente, Genitore
Con la funzione Giustifica in anticipo (Libretto Web) il genitore può segnalare e giustificare in anticipo un'assenza, un'entrata in ritardo o un'uscita anticipata che la scuola non ha ancora registrato (ad esempio, se lo studente domani entrerà alla seconda ora per una visita medica).
Premessa
La funzione deve essere stata attivata dalla scuola. Per verificarlo: entrare in Assenze e aprire il menu in alto; se è presente la voce Giustifica in anticipo, la funzione è attiva. Se la scuola lo ha previsto, possono usarla anche gli studenti maggiorenni.
Inserire una giustificazione
1) In Assenze scegliere Giustifica in anticipo dal menu in alto.
2) Cliccare su Aggiungi giustifica.
3) Compilare i campi:
- Evento: Assenza, Entrata in ritardo o Uscita in anticipo;
- Causale: Salute, Certificato Medico, Famiglia, Altro, Trasporto o Sciopero;
- Data (per un'assenza di più giorni è possibile indicare il Periodo);
- Ora, solo per entrata in ritardo e uscita in anticipo;
- Motivazione;
- Accompagnatore (facoltativo).
4) Cliccare su Conferma giustifica.
Consultare le giustificazioni inserite
Nella pagina Giustifica in anticipo si trova l'elenco delle giustificazioni inserite, filtrabile con Filtri; aprendone una se ne vedono i dettagli. Finché i docenti non l'hanno accettata o rifiutata, la giustificazione può essere modificata o eliminata; in caso di rifiuto è indicata la motivazione.
Eventi già registrati
Le assenze, i ritardi e le uscite già registrati dai docenti si giustificano dalla scheda Eventi: vedi "Come visualizzare e giustificare le assenze dello studente".
Da App (ClasseViva Studenti e Famiglie)
Entrando in ClasseViva Studenti e Famiglie, nella sezione Oggi, è possibile visualizzare gli eventuali eventi da giustificare del giorno selezionato.
In ogni caso, lo spazio dedicato alle assenze si trova nella sezione Registro, cliccando poi su Assenze -->.
Innanzi tutto, nella scheda Assenze, ci sono tutti gli eventi assenza, ritardo e uscita dello studente, divisi tra DA GIUSTIFICARE e GIUSTIFICATI, che la scuola ha già registrato in ClasseViva.
In quelle da giustificare è presente il tasto GIUSTIFICA (se la scuola non ha inserito un tempo massimo e questo non è scaduto) e sarà possibile procedere cliccando su tale pulsante.
La scheda Libretto Web, invece, permette di inserire un evento futuro, ovvero la giustificazione di un'assenza, di un ritardo o di un'uscita anticipata) che ancora la scuola non ha registrato. Ad esempio, so che mio figlio domani entrerà alla seconda ora perché ha una visita medica e ancora la scuola non lo sa. Inserirò il ritardo e contestualmente lo giustifico.