In questa FAQ sarà affrontato il tema di creazione dell'account. Tale processo è indispensabile per fornire le corrette credenziali di accesso al sistema agli utenti. Il procedimento di seguito descritto può essere effettuato solo da un utente Gestore di Segreteria e abilitato a "Gestione opzioni e ruoli utenti" e all'opzione "Creazione password utenti" o dal preside stesso.
Attenzione: se l’anagrafica è già inserita su Personale 2.0 iSOFT o su Classeviva non è necessario seguire queste indicazioni.
1) Se la scuola ha Personale 2.0
Accedendo a Menù Completo -> Organizza -> Gestione Account nel caso in cui la scuola abbia attivo anche il pacchetto Isoft - Personale 2.0 il sistema rimanderà ad una pagina collegata a tale gestionale. Qui, si avrà visione dell'elenco del personale scolastico e relative informazioni (nome e cognome, ruolo, se abilitato o meno, codice utente, codice fiscale, contatti mail, telefono e cellulare).
Questa è una pagina di sola lettura! Nel caso in cui doveste effettuare delle modifiche ai dati anagrafici del personale o inserire il nuovo personale, dovrete posizionarsi nel software Isoft - Personale 2.0 alla voce "Anagrafica di tutto il personale".
2) Se la scuola NON ha personale 2.0
Selezionare con l’utenza del DIRIGENTE o con un utente Gestore di Segreteria abilitato nel pannello privacy alle opzioni “Gestione opzioni e ruoli utenti" e "Creazione Password utenti" la voce Menù Completo -> Organizza -> Gestione Account.
Prima di procedere all'inserimento del nuovo account verificare che questo non esista già! Si consiglia quindi di effettuare prima una ricerca per cognome o nome o cognome e nome. Si consiglia di impostare i filtri sottostanti al campo di ricerca come di seguito:
Per inserire un nuovo account selezionare l’icona +Account in alto a destra. Apparirà un'interfaccia costituita da due schede: Dati anagrafici e Ruoli e privilegi.
Compilare la scheda Dati anagrafici indicando obbligatoriamente cognome, nome, sesso, luogo di nascita e codice fiscale. Nella parte dei “Contatti” inserire almeno l’indirizzo e-mail personale e un numero telefonico. Infine, cliccare sulla scheda Ruoli e privilegi, selezionare il “Ruolo” dal menu a tendina. Cliccare su "Conferma" per inserire l’anagrafica.