Nei giorni che precedono la prima prova scritta dell'Esame di Stato del secondo ciclo, le commissioni si insediano e svolgono una serie di adempimenti che incidono sull'intero esame. Questa settimana è disciplinata dall'Ordinanza Ministeriale 54 del 26 marzo 2026, dal D.Lgs. 62/2017 e dal DPR 122/2009. Capire bene cosa fare in questi giorni semplifica la conduzione delle prove successive.
Nella settimana che precede la prima prova scritta, la commissione di Esame di Stato si riunisce in seduta plenaria, prende in carico i documenti delle classi (in particolare il documento del 15 maggio), definisce i criteri di valutazione delle prove scritte e di conduzione del colloquio, predispone i materiali per il colloquio orale e organizza il calendario operativo dei lavori. Lo prevede l'OM 54 del 26 marzo 2026, che ricalca l'impianto consolidato dell'esame disciplinato dal D.Lgs. 62/2017.
L'insediamento avviene nei giorni immediatamente precedenti la prima prova scritta, in coerenza con il calendario fissato dall'OM 54/2026. La prima seduta è la riunione plenaria preliminare, alla quale partecipano il presidente e tutti i commissari esterni e interni assegnati. La plenaria è il momento in cui la commissione si costituisce come organo collegiale unitario e prende le decisioni operative che guideranno l'intero esame. Per un approfondimento dedicato al solo momento plenario si puo consultare la scheda sulla riunione plenaria della commissione.
In termini di adempimenti, durante la plenaria la commissione: prende atto della nomina del presidente, esamina la documentazione delle classi, definisce i criteri di valutazione, organizza la suddivisione dei lavori tra le due classi assegnate, calendarizza le riunioni successive e fissa orari, sede e modalita operative della prova suppletiva eventuale. Il verbale della plenaria è documento ufficiale, conservato agli atti.
ClasseViva supporta la documentazione consultata dalla commissione. Il registro elettronico, usato ogni giorno da oltre 4,5 milioni di utenti, raccoglie verbali di consiglio di classe, programmi svolti, attivita di PCTO e percorsi di educazione civica: tutti elementi che concorrono al documento del 15 maggio e che la commissione consulta nella settimana di insediamento. Scopri ClasseViva.
Il documento centrale è il documento del 15 maggio, redatto dal consiglio di classe e trasmesso alla commissione. Vi sono contenuti i percorsi formativi effettivamente svolti, i criteri e gli strumenti di valutazione adottati, le esperienze di PCTO, le attivita di educazione civica, le simulazioni delle prove e i casi degli studenti con disabilita o con piano didattico personalizzato. La commissione lo legge integralmente nei giorni di insediamento perché è la base informativa principale per costruire la prova orale.
Oltre al documento del 15 maggio, la commissione consulta i fascicoli degli studenti (in particolare per certificazioni e per i casi tutelati dalla normativa sui DSA e sulla disabilita), i piani educativi individualizzati eventualmente disposti, le programmazioni disciplinari coordinate dal consiglio di classe e gli atti relativi alle prove svolte durante l'anno. La documentazione di ammissione arriva alla commissione gia sottoscritta dal consiglio di classe e contiene i voti di ammissione e l'indicazione delle deroghe applicate.
Il colloquio orale dell'esame di Stato parte da un materiale (testo, documento, immagine, problema) scelto dalla commissione e proposto al candidato. La predisposizione di questi materiali avviene nei giorni di insediamento: la commissione lavora in modo collegiale, costruisce una raccolta di spunti coerente con i percorsi descritti nel documento del 15 maggio e con le materie d'esame previste per l'indirizzo. La materia d'indirizzo incide sulla struttura dei materiali, che devono potersi collegare in modo multidisciplinare.
Il principio guida è la pluralita disciplinare: nessun materiale deve indurre il candidato a parlare di una sola disciplina. I materiali sono raccolti in buste o cartelle (oggi anche in formato digitale, secondo i criteri organizzativi della commissione), in numero adeguato alla numerosita dei candidati. Le scelte vengono verbalizzate.
Il regolamento di valutazione del D.Lgs. 62/2017 attribuisce alla commissione la responsabilita di definire i criteri di correzione delle prove scritte e di conduzione del colloquio. Nei giorni di insediamento la commissione discute e approva: la griglia di correzione della prima prova (italiano), in coerenza con i quadri di riferimento ministeriali; la griglia della seconda prova, declinata sulla disciplina d'indirizzo; la griglia del colloquio orale, basata sugli indicatori previsti dall'allegato A dell'OM. Per il quadro completo del calendario d'esame è disponibile la guida al calendario OM 54/2026.
Le griglie sono uno strumento di trasparenza: rendono confrontabili i punteggi assegnati dai diversi commissari e proteggono il diritto dei candidati a una valutazione documentata. La griglia di colloquio, in particolare, deve essere coerente con i quattro indicatori previsti dalla normativa (acquisizione dei contenuti, capacita di argomentare in maniera critica e personale, capacita di analizzare e comprendere la realta, capacita di esposizione e padronanza della lingua italiana).
L'errore più ricorrente nella prima settimana è considerare la plenaria come una formalita: in realta tutte le decisioni operative dell'esame (griglie, calendario, criteri di scelta dei materiali, modalita di gestione dei casi particolari) si prendono in quei giorni e cambiarle dopo è complicato. Un secondo errore tipico è arrivare alla plenaria senza aver letto il documento del 15 maggio: la prima discussione collegiale rischia cosi di essere superficiale. Un terzo errore è sottovalutare il tempo necessario per costruire i materiali del colloquio in modo realmente multidisciplinare: serve calcolare giornate di lavoro dedicate, non ore.
Se manca documentazione, la procedura è chiara. Eventuali integrazioni al documento del 15 maggio possono essere richieste al consiglio di classe tramite il dirigente scolastico, ma non sono ammesse modifiche sostanziali (la giurisprudenza amministrativa è costante su questo punto). Per le certificazioni mancanti (DSA, disabilita, BES) il presidente prende contatto con il dirigente per acquisirle prima delle prove. Se emergono incongruenze tra documento del 15 maggio e fascicolo di uno studente, la commissione fa un'annotazione formale nel verbale e adotta le misure compensative previste sulla base della documentazione effettivamente disponibile.
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Tipicamente da tre a cinque giorni lavorativi, secondo l'organizzazione decisa dal presidente. L'OM 54/2026 fissa l'avvio nei giorni che precedono la prima prova scritta, lasciando alla commissione la calendarizzazione interna dei lavori.
Si. I compensi per presidenti e commissari sono regolati da decreti ministeriali specifici. La settimana di insediamento rientra negli adempimenti dell'esame e concorre al compenso forfettario complessivo previsto per la funzione, integrato per chi proviene da sede diversa dalla propria residenza.
L'assenza deve essere giustificata e comunicata tempestivamente al presidente. In casi prolungati (malattia, gravi motivi) si procede alla sostituzione secondo le procedure indicate dall'OM 54/2026: l'amministrazione scolastica regionale provvede a nominare un sostituto, e la commissione deve garantire continuita ai lavori.
No, salvo casi eccezionali e adeguatamente motivati a verbale. La griglia approvata nei giorni di insediamento vale per tutta la sessione e per tutti i candidati delle classi assegnate. È un principio di equita: candidati diversi devono essere valutati con gli stessi criteri.
La commissione esamina i piani educativi individualizzati e i piani didattici personalizzati nei giorni di insediamento, e predispone (di concerto con il dirigente) le misure compensative e dispensative previste per ciascun candidato. Le decisioni sono verbalizzate nella plenaria.
Si. Le griglie devono essere comunicate ai candidati prima delle prove. È prassi che il presidente le faccia affiggere in sede d'esame o comunicare attraverso il consiglio di classe. Trasparenza e diritto alla difesa sono principi tutelati dalla normativa.
La commissione segnala formalmente l'errore al dirigente scolastico chiedendo una rettifica del consiglio di classe, ma non puo modificare il documento d'ufficio. Il presidente annota la circostanza nel verbale e la commissione opera sulla base del documento corretto se la rettifica arriva in tempo, oppure adotta criteri compensativi documentati.
Molto. La qualita delle decisioni prese in questi giorni (lettura accurata dei documenti, definizione di griglie chiare, calendarizzazione realistica, scelta dei materiali del colloquio) condiziona la fluidita delle prove scritte e orali. Una settimana di insediamento curata significa un esame meno conflittuale e più rapido.