L'accreditamento Erasmus+ KA120-SCH e il modulo che permette a una scuola italiana di costruire un programma stabile e pluriennale di mobilita europea, ottenendo finanziamenti ricorrenti senza ricandidarsi ogni anno. Il finanziamento annuale viene poi attivato attraverso il modulo KA121. Per il 2026 la scadenza unica per presentare domanda di accreditamento e fissata al 29 settembre 2026 alle ore 12:00. Vediamo come funziona, cosa richiede e quali sono i passaggi operativi.
L'accreditamento Erasmus+ nel settore scolastico (KA120-SCH) e uno status pluriennale riconosciuto dall'Agenzia Nazionale Erasmus+ Italia (Indire) che garantisce a un istituto un finanziamento annuale ricorrente per realizzare mobilita di studenti e docenti, senza dover ripresentare ogni volta una candidatura competitiva. Una volta accreditata, la scuola accede al modulo KA121 con scadenze separate per ricevere il budget annuale, secondo il piano Erasmus presentato in fase di accreditamento e validato dall'Agenzia, come documentato dal portale Indire Erasmus+.
La differenza principale e nella prospettiva temporale e nella stabilita organizzativa. Un progetto KA122 e una singola candidatura competitiva con durata di sei-diciotto mesi: si presenta, si attende l'esito, se finanziato si realizza una tornata di mobilita. L'accreditamento KA120 garantisce invece un finanziamento ricorrente fino al 2027 (con possibilita di estensione), attivato annualmente con modulo KA121 dedicato. Il KA122 e adatto alle scuole che iniziano l'esperienza Erasmus; l'accreditamento e il passo successivo per istituti che hanno gia un partenariato consolidato e vogliono integrare la mobilita nel proprio piano dell'offerta formativa.
Possono candidarsi all'accreditamento KA120-SCH gli istituti pubblici e paritari di ogni ordine (scuola dell'infanzia, primaria, secondaria di primo e secondo grado, qualsiasi indirizzo), gli Uffici Scolastici Regionali, le Regioni e gli enti locali, le associazioni professionali del settore istruzione, i sindacati della scuola. La candidatura puo essere presentata in forma singola oppure come coordinatore di un Consorzio di mobilita che raggruppa piu istituti del territorio.
Documentare le mobilita Erasmus nel registro elettronico
Con ClasseViva, registro elettronico utilizzato quotidianamente da 4,5 milioni di utenti tra docenti, studenti e famiglie, le scuole accreditate registrano nel fascicolo dello studente le ore di mobilita, le competenze maturate nei progetti europei e le valutazioni delle attivita di internazionalizzazione, rendendo trasparente il percorso alla famiglia e utile alla rendicontazione presso l'Agenzia Nazionale.
La procedura e interamente online sul portale della Commissione europea. I passaggi sono cinque: creazione di un account EU Login del legale rappresentante, registrazione dell'istituto sull'Organisation Registration System (ORS) per ottenere il codice OID, compilazione del modulo webform KA120-SCH, allegazione della dichiarazione d'onore firmata digitalmente dal dirigente scolastico, invio entro la scadenza del 29 settembre 2026 ore 12:00. La Guida del Programma Erasmus+ 2026 (versione 1 del 12 novembre 2025) e parte integrante del bando e va consultata in tutte le sue sezioni prima di iniziare.
Il modulo richiede di descrivere obiettivi pluriennali del piano Erasmus, numero stimato di mobilita annue per studenti e per personale, dimensione europea del piano di offerta formativa, modalita di selezione dei partecipanti, sistema di valutazione dell'impatto. Sono valutati anche gli standard di qualita: inclusione e diversita, sostenibilita ambientale delle mobilita, dimensione digitale del progetto. Una volta inviata, la candidatura segue una fase di valutazione formale e qualitativa, la cui comunicazione di esito arriva per Posta Elettronica Certificata.
Per la scuola l'accreditamento e a costo zero: non ci sono tasse di iscrizione ne quote da versare. I finanziamenti annuali KA121 coprono trasporti e alloggio dei partecipanti in mobilita, diaria giornaliera per studenti e docenti accompagnatori, contributo per il supporto organizzativo della scuola, costi per inclusione di studenti con bisogni specifici, supporto linguistico online. L'entita del budget dipende dal numero di mobilita richieste e approvate, secondo gli importi unitari pubblicati nella Guida del Programma.
Restano a carico della scuola: il tempo dedicato del referente Erasmus interno (tipicamente alcune ore settimanali strutturate nel piano annuale), la formazione del personale coinvolto e la documentazione delle attivita didattiche e delle competenze maturate. Quest'ultima e essenziale per la rendicontazione finale all'Agenzia Nazionale e per il riconoscimento dei crediti formativi nelle valutazioni curricolari, ed e una delle aree dove le Indicazioni nazionali del curricolo insistono di piu in relazione alle competenze chiave europee.
L'esperienza delle scuole italiane gia accreditate mostra alcuni errori ricorrenti che e bene anticipare. Il primo e affidare la candidatura a un singolo docente entusiasta senza un mandato formale del collegio: quando il docente cambia sede, il programma si blocca. La candidatura va deliberata dagli organi collegiali e inserita nel PTOF, con un gruppo di lavoro stabile e procedure scritte. Il secondo errore e candidarsi senza un partenariato consolidato: il piano Erasmus richiede di indicare obiettivi misurabili, e senza relazioni preesistenti con scuole europee diventa difficile dimostrare la fattibilita. La storia dell'IIS Alberti di Abano Terme e un esempio di come si arriva all'accreditamento partendo da un solo progetto eTwinning.
Altri errori frequenti: presentare un piano troppo ambizioso rispetto alle risorse organizzative reali (meglio iniziare con dieci-quindici mobilita annue ben fatte che ipotizzarne quaranta non sostenibili); descrivere obiettivi generici come "promuovere la dimensione europea" senza indicatori misurabili; sottovalutare la dichiarazione d'onore e la firma digitale del legale rappresentante, che vanno predisposte con anticipo; ignorare gli standard di qualita Erasmus su inclusione e sostenibilita, oggi tra i criteri di valutazione piu pesanti. Conviene infine partecipare a un seminario informativo Indire prima di compilare il modulo: ogni anno l'Agenzia Nazionale organizza incontri online dedicati alle scuole candidate.
Un ecosistema 0-6 / K-12 al fianco di chi insegna nelle scuole italiane
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La scadenza unica per l'accreditamento Erasmus+ KA120-SCH nel settore scolastico per il 2026 e fissata al 29 settembre 2026 alle ore 12:00. La candidatura va inviata esclusivamente online attraverso il portale della Commissione europea, dopo aver registrato l'istituto su ORS e ottenuto il codice OID.
L'accreditamento Erasmus+ ha durata pluriennale fino al 2027, con possibilita di estensione coerente con il ciclo di programmazione europea. Durante questo periodo la scuola accede annualmente al modulo KA121 per richiedere il finanziamento delle mobilita previste dal piano Erasmus approvato, senza dover ripresentare la candidatura competitiva.
La registrazione avviene sul portale Organisation Registration System della Commissione europea, accessibile con un account EU Login del legale rappresentante. Vanno inseriti dati anagrafici dell'istituto, codice meccanografico, IBAN, contatti del referente. Al termine viene assegnato un codice OID univoco che identifica la scuola in tutte le candidature Erasmus+ e nei programmi europei collegati.
Si. Una scuola puo presentarsi come coordinatore di un Consorzio di mobilita scolastica, raggruppando altri istituti del territorio sotto un unico piano Erasmus e una sola dichiarazione d'onore. Il modello e utile in particolare per reti di scuole, USR, enti locali. Tutti i membri devono essere registrati su ORS e indicati nel modulo di candidatura del coordinatore.
Il KA121 copre trasporti e alloggio dei partecipanti in mobilita, diaria giornaliera per studenti e docenti, contributo per il supporto organizzativo della scuola, costi aggiuntivi per inclusione di studenti con bisogni specifici, supporto linguistico online. L'entita del budget e calcolata sul numero di mobilita richieste, secondo gli importi unitari pubblicati nella Guida del Programma 2026.
Tecnicamente si, ma la valutazione qualitativa premia istituti con partenariato gia consolidato. Per chi inizia, e preferibile partecipare prima a un progetto eTwinning gratuito o a un KA122 singolo, costruire relazioni stabili con due o tre scuole europee, e presentare la candidatura di accreditamento l'anno successivo con elementi concreti da inserire nel piano Erasmus.
Dopo la comunicazione di esito positivo via PEC, la scuola sottoscrive un Accordo con l'Agenzia Nazionale Indire. Da quel momento puo presentare ogni anno la richiesta KA121 di finanziamento delle mobilita previste, in base al piano approvato. Le mobilita vengono poi rendicontate al termine di ogni annualita con report di attuazione e indicatori di impatto.
Si. L'accreditamento Erasmus+ nel settore scuola e aperto a istituti pubblici e paritari di ogni ordine e grado, dall'infanzia alla secondaria di secondo grado. I requisiti sono gli stessi: codice meccanografico, legale rappresentante registrato su EU Login, piano Erasmus pluriennale, dichiarazione d'onore. Anche enti locali e Regioni possono candidarsi nel ruolo di coordinatori di Consorzio.