La finestra delle nomine da graduatorie provinciali per le supplenze (GPS) è quella che ogni anno concentra ansie e decisioni tra i docenti precari: sedi lontane, cattedre spezzate, rinunce fatte all'ultimo minuto. Per l'anno scolastico 2026/2027 il calendario prende forma nella seconda metà di agosto, dopo la chiusura delle procedure di immissione in ruolo e di assegnazione provvisoria, con i primi bollettini attesi tra il 25 e il 30 agosto e la presa di servizio fissata al 1 settembre.
Le convocazioni per le supplenze da GPS le gestiscono gli Uffici Scolastici Provinciali (UST/USP), articolazioni territoriali degli USR regionali. Il MIM detta il quadro nazionale con la nota che accompagna l'ordinanza sulle supplenze (per il biennio 2026/2028 il riferimento è la O.M. n. 27/2026), ma l'assegnazione concreta della sede avviene provincia per provincia tramite un algoritmo centralizzato che elabora le 150 preferenze indicate da ciascun aspirante.
In pratica il docente non riceve una convocazione telefonica come accadeva un tempo per le graduatorie a esaurimento: partecipa a una procedura automatizzata che abbina le disponibilità di posto ai punteggi e alle preferenze, restituendo l'eventuale proposta di supplenza attraverso un bollettino pubblicato sul sito dell'UST competente.
I bollettini con l'esito dell'algoritmo escono tra il 25 e il 30 agosto 2026, con differenze da provincia a provincia. Il 29 luglio 2026, alle ore 14, si è chiusa la finestra per la scelta delle 150 preferenze; da lì gli USP devono aspettare la chiusura delle immissioni in ruolo e delle operazioni di assegnazione provvisoria per fotografare le disponibilità reali di cattedre al 31 agosto e al 30 giugno.
La nota ministeriale n. 18007 del 10 luglio 2026 stabilisce che, per il solo personale docente, tutte le operazioni di utilizzazione e assegnazione provvisoria devono concludersi entro il 24 agosto 2026. Solo dopo questa scadenza gli USP possono pubblicare l'elenco definitivo delle cattedre da assegnare tramite GPS, che di regola precede l'avvio dei bollettini di pochi giorni.
La legge 104/1992 riconosce priorità nella scelta della sede a chi assiste un familiare con disabilità grave o al lavoratore stesso con disabilità grave. Nella procedura GPS questa priorità opera all'interno dell'algoritmo: il candidato indica la condizione nella domanda di supplenza e la richiama nella scelta delle 150 preferenze, e a parità di punteggio l'algoritmo lo colloca prima degli altri aspiranti nella provincia scelta.
Attenzione: la priorità non consente di scavalcare chi ha punteggio più alto, ma opera come tie-breaker e come criterio prevalente nella scelta della sede tra quelle disponibili in provincia. Serve documentazione già registrata al momento della domanda GPS: certificazioni prodotte dopo la chiusura della finestra non vengono considerate per la procedura in corso.
La presa di servizio dei supplenti a inizio anno si gestisce senza attrito solo con un registro digitale già pronto al 1 settembre. ClasseViva, il registro elettronico di Spaggiari usato da 4,5 milioni di utenti giornalieri, permette alla segreteria di attivare l'utenza del docente supplente in pochi minuti, con classi, orario e comunicazioni sincronizzati dal primo giorno di lezione. Scopri ClasseViva.
Chi rifiuta l'incarico proposto perde la possibilità di ricevere nuove nomine annuali (31 agosto) o al termine delle attività didattiche (30 giugno) dalla stessa GPS provinciale per l'intero anno scolastico. Restano invece salve le supplenze brevi (dalle graduatorie d'istituto) e la possibilità di essere nominati sull'altra classe di concorso o tipologia di posto in cui si è inseriti, se distinta.
La rinuncia va formalizzata secondo le modalità indicate nel bollettino dell'UST, di regola tramite modulo dedicato entro il termine di 24-48 ore. Il silenzio equivale in molte province ad accettazione tacita, in altre a rinuncia: leggere sempre le indicazioni dell'avviso pubblicato dall'UST della propria provincia.
Anche chi accetta la sede e poi non prende servizio entro il termine indicato incorre nelle stesse conseguenze: perdita degli incarichi annuali e al 30 giugno per l'intero anno. Fanno eccezione i casi documentati di malattia sopravvenuta o gravi motivi personali, valutati dall'UST caso per caso.
Al momento della presa di servizio, che avviene di regola presso la scuola sede assegnata entro il 1 settembre 2026, servono:
La segreteria della scuola sede predispone il verbale di presa di servizio, che va sottoscritto in duplice copia, e trasmette la comunicazione all'UST competente per l'apertura del contratto.
Nei mesi di agosto-settembre gli UST registrano ricorrenti errori che compromettono l'esito della procedura per il candidato. I più frequenti:
Se nel bollettino risulta un abbinamento evidentemente errato (per esempio una sede non presente tra le 150 preferenze, o un posto che non corrisponde alla classe di concorso), è possibile presentare istanza di autotutela all'UST tramite PEC, allegando la documentazione a supporto. L'ufficio ha di regola 48 ore per verificare e, se il caso lo richiede, procedere a ripubblicazione del bollettino.
Chi è iscritto in GPS di una sola provincia (regola generale dal 2024) non deve preoccuparsi di conflitti. Chi ha inserito preferenze su più classi di concorso o tipologie di posto nella stessa provincia riceve l'assegnazione prioritaria sull'ordine di preferenza, secondo le regole dell'algoritmo: si viene assegnati sulla prima scelta disponibile, e le altre decadono automaticamente per l'anno in corso.
Per chi si trova in coda con punteggio basso e vede diminuire le disponibilità, è utile monitorare quotidianamente il sito dell'UST tra il 25 e il 31 agosto: alcuni docenti rinunciano nelle prime 24 ore e i posti tornano disponibili nei bollettini successivi (chiamate residuali o supplementari).
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Quando esce il primo bollettino GPS 2026/27?
Le prime pubblicazioni sono attese tra il 25 e il 30 agosto 2026, con differenze da provincia a provincia. Dopo il 21 agosto gli UST iniziano a fotografare le disponibilità reali, dopo la chiusura di immissioni in ruolo e assegnazioni provvisorie.
Devo essere presente fisicamente alla convocazione?
No, la convocazione GPS non è più fisica come per le graduatorie a esaurimento. Si tratta di una procedura automatizzata sulla base delle 150 preferenze scelte online. Serve invece la presenza fisica per la presa di servizio nella scuola sede, entro il 1 settembre 2026.
Posso modificare le 150 preferenze dopo averle inviate?
No, la finestra per la scelta delle 150 preferenze si è chiusa il 29 luglio 2026 alle ore 14. Non sono previste riaperture salvo casi di forza maggiore comunicati dall'UST.
Se rifiuto la sede, perdo anche le supplenze brevi da graduatorie d'istituto?
No. La perdita riguarda solo le supplenze annuali (al 31 agosto) e al termine delle attività didattiche (al 30 giugno) dalla stessa GPS provinciale. Le supplenze brevi restano assegnabili dalle graduatorie d'istituto.
La priorità 104 vale anche per la scelta della classe di concorso?
No. La priorità 104 opera nella scelta della sede tra quelle disponibili in provincia, non nella scelta tra classi di concorso diverse. Chi è iscritto in più classi di concorso viene assegnato sulla base dell'ordine di preferenza indicato nelle 150.
Cosa succede se non prendo servizio il 1 settembre?
Chi non prende servizio nei termini indicati perde il diritto a supplenze annuali e al 30 giugno per l'intero anno scolastico. Restano salvi casi di malattia o gravi motivi personali documentati e valutati dall'UST.
Come faccio a sapere quante cattedre ci sono nella mia classe di concorso?
Ogni UST pubblica l'elenco dei posti disponibili prima di avviare l'estrazione algoritmica, di regola tra il 20 e il 22 agosto. È il documento chiave per capire su quali sedi puntare nelle preferenze e con quale realistica probabilità di assegnazione.
Se non ricevo alcun incarico, posso rifare domanda l'anno prossimo?
Le GPS 2026-2028 restano valide per due anni scolastici (2026/27 e 2027/28). Chi non riceve incarichi quest'anno resta iscritto per il prossimo, con possibilità di aggiornare i titoli nella finestra dedicata prevista nel 2027.
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