Il collegio docenti di maggio non è solo un appuntamento in calendario: è il momento in cui la scelta dei libri di testo diventa una decisione didattica condivisa, con ricadute immediate su studenti, famiglie e organizzazione interna.
Per l’a.s. 2026/27, alle consuete attenzioni su continuità e qualità si sommano alcuni passaggi chiave: nuovi tetti di spesa, margini di incremento più ampi ma da motivare, riduzioni legate al formato (misto o digitale) e l’allineamento alle Nuove Indicazioni Nazionali 2025 per le classi prime del primo ciclo.
Questa guida pratica è pensata per arrivare al collegio preparati: ruoli chiari, tempi, controlli, documenti da predisporre e una check-list finale per non sbagliare nulla.
L’adozione dei libri di testo resta una scelta collegiale: proposta disciplinare, confronto nei dipartimenti/consigli, verifica dei vincoli, delibera del Collegio docenti e trasmissione dei dati. La “novità”, spesso, è che cambiano i punti di controllo: tetti aggiornati, procedure digitali più strette e nuove attenzioni sul curricolo.
Il primo cambio di prospettiva utile è considerare l’adozione non come una pratica amministrativa, ma come un atto didattico: il libro deve sostenere gli obiettivi del curricolo, offrire strumenti accessibili, garantire continuità e non produrre effetti collaterali (spesa, disomogeneità tra classi parallele, difficoltà di reperimento).
Dal 2026/27, per le classi prime di primaria e di secondaria di I grado, i libri devono risultare coerenti con le Nuove Indicazioni Nazionali adottate con il D.M. 9 dicembre 2025, n. 221 (entrato in vigore l’11 febbraio 2026). In concreto: quando si propone un testo nuovo, è opportuno esplicitare in relazione quali parti del volume (impianto, progressione, competenze e verifiche) rispondono alle nuove Indicazioni.
Infine, vale una regola di buon senso: più la scuola rende trasparente il processo (criteri, verbali, motivazioni e pubblicazione dei dati), più la delibera è solida e più la relazione con le famiglie è serena. Strumenti come Scuola.net aiutano proprio qui: semplificano comunicazioni, documenti e circolari in un unico ambiente, riducendo frammentazioni e passaggi manuali.
Il rispetto dei tetti di spesa è il vincolo più delicato, perché incide direttamente sul costo della dotazione libraria per le famiglie. Per l’a.s. 2026/27 i tetti sono aggiornati applicando l’inflazione programmata (1,5%) e fissati dai Decreti ministeriali n. 50/2026 (primaria) e n. 51/2026 (secondaria).
La regola operativa è questa: prima si calcola il costo complessivo della dotazione per la classe (sommando i prezzi di copertina), poi si verifica la coerenza con il tetto previsto per l’anno di corso. Se il costo supera il tetto, non basta “prenderne atto”: serve una motivazione didattica documentata e un iter coerente.
Nel 2026/27 cambia un punto importante: l’incremento massimo consentito del tetto (a fronte di motivazione del Collegio docenti e approvazione del Consiglio di Istituto) sale al 20% (dal 15% dell’anno precedente). È un margine utile per casi specifici, ma va gestito con prudenza e tracciabilità.
Ai tetti si applicano riduzioni in base alla modalità dei testi: -10% se la dotazione è in modalità mista (tipologia “b”: cartaceo + digitale con contenuti integrativi) e -30% se la dotazione è solo digitale (tipologia “c”). Tradotto: prima di fare i conti, va chiarito quali testi rientrano in quale modalità, perché il tetto “effettivo” cambia.
Per evitare ricontrolli dell’ultimo minuto, funziona una tabella unica (anche condivisa tra dipartimenti e segreteria) con: classe, disciplina, titolo, ISBN, prezzo, modalità (a/b/c), totale, tetto, scostamento e motivazione. Se la scuola usa un ambiente digitale integrato, questo controllo può diventare un passaggio standard del workflow, non un’operazione “una tantum”.
Una delibera fluida nasce prima del collegio. Il consiglio è costruire un flusso in 4 step, con ruoli ben esplicitati e consegne realistiche. L’obiettivo è arrivare alla seduta con poche variabili aperte: scelte motivate, costi verificati e documentazione pronta.
La proposta dovrebbe includere: motivazione didattica, coerenza con il curricolo (e, per le classi prime interessate, con le Nuove Indicazioni 2025), durata prevista dell’adozione, eventuali esigenze di accessibilità e indicazione del formato per facilitare i calcoli.
Quando la scuola ha più classi parallele, la coerenza interna è un valore: riduce disallineamenti tra sezioni e aiuta famiglie e segreterie nella gestione. Qui funzionano rubriche di valutazione del testo (qualità, progressione, inclusione, qualità dei contenuti digitali) e un confronto breve ma esplicito sulle alternative.
Un controllo spesso sottovalutato è quello “anagrafico”: ISBN corretto, edizione aggiornata, prezzo di copertina, distinzione tra nuova adozione e conferma, e coerenza tra plessi. Ridurre i passaggi manuali (quando possibile) abbassa gli errori e accelera l’invio.
Nel verbale e nell’allegato alla delibera è utile distinguere: conferme, nuove adozioni, eventuali sforamenti motivati (e relativa motivazione), dichiarazione di rispetto dei tetti (tenendo conto delle riduzioni) e responsabilità di trasmissione dati.
Per rendere più ordinato il lavoro collegiale, molte scuole affiancano alla delibera anche un “pacchetto” di documenti: tabella riepilogativa firmata, relazioni dei dipartimenti e check-list dei controlli. La conservazione digitale ordinata è un punto in cui ItaliaScuola.it può supportare (normativa, modelli, aggiornamenti), mentre ClasseViva Scrutinio Online aiuta a gestire in modo coerente periodi intensi come maggio/giugno, dove adempimenti e valutazioni si sovrappongono.
Dopo la delibera, la scuola deve trasmettere le adozioni (o l’eventuale decisione motivata di non adottare libri di testo) tramite la piattaforma AIE adozioniaie.it, entro l’8 giugno 2026.
Un punto pratico: se l’istituto invia le liste tramite registro elettronico integrato, la stessa home del portale AIE specifica che non è necessario accedere per un inserimento manuale. Conviene definire una responsabilità univoca (di solito la segreteria didattica, con presidio del docente collaboratore/FS) per evitare duplicazioni.
I controlli che “salvano la giornata” sono tre: (1) coerenza tra classi e plessi (nessuna classe dimenticata), (2) correttezza di ISBN/edizione e scelta conferma/nuova adozione, (3) coerenza tra totale prezzi e tetto (con riduzioni applicate correttamente). Se serve una correzione, è più semplice farla prima dell’invio, non dopo la pubblicazione.
Quando i dati viaggiano in modo integrato, si riducono gli attriti. È la logica di piattaforme come ClasseViva, che ogni giorno supporta scuole e famiglie: ClasseViva è usato da 4,5 milioni di utenti giornalieri.
Per rafforzare i controlli, è stato reso operativo il cruscotto SIDI “Tetti di spesa – Libri di testo”, collegato alle funzioni di Scuola in Chiaro. L’idea è semplice: avere uno strumento istituzionale che aiuti a verificare in modo immediato la coerenza delle delibere con i massimali di costo.
Operativamente, questo cruscotto è utile in due momenti: prima del collegio (per simulare e verificare gli impatti economici) e dopo la delibera (per controllare che i dati trasmessi e pubblicati siano coerenti). È anche un presidio per gli istituti con più plessi o con processi adozionali gestiti da molti referenti.
Per non trasformare il cruscotto in “un passaggio in più”, la chiave è integrarlo nella routine: la segreteria verifica e certifica i totali, i dipartimenti lavorano su criteri didattici, il Collegio delibera su una base solida. Se, in parallelo, la scuola sta ripensando pratiche e curricolo, strumenti come PLS – Progettiamo La Scuola possono supportare l’organizzazione di processi e documentazione.
Per l’innovazione didattica e la progettazione di esperienze, può essere utile anche WonderWhat, soprattutto quando la scuola vuole collegare materiali, attività e valutazione in modo coerente e inclusivo.
La delibera deve essere assunta entro la seconda decade di maggio 2026. Per arrivare pronti, è utile chiudere le proposte nei dipartimenti qualche giorno prima, così da avere tempo per i controlli economici e la predisposizione degli allegati.
La comunicazione va effettuata entro l’8 giugno 2026 tramite la piattaforma adozioniaie.it oppure tramite invio integrato dal registro, se previsto. In ogni caso, conviene nominare un referente unico e fare un controllo finale su classi, ISBN ed edizioni.
Le riduzioni dipendono dalla modalità dei testi adottati nella classe: se sono tutti in modalità mista (tipo b) il tetto si riduce del 10%; se sono tutti digitali (tipo c) il tetto si riduce del 30%. È fondamentale classificare correttamente la modalità di ciascun testo prima di calcolare il totale.
Lo sforamento è possibile solo se motivato dal Collegio docenti e approvato dal Consiglio di Istituto. Nel 2026/27 il limite massimo di incremento consentito è del 20%: va utilizzato come eccezione motivata, non come regola.
Per le classi prime di primaria e di secondaria di I grado dal 2026/27 i libri devono essere coerenti con le nuove Indicazioni adottate con D.M. 221/2025. Nella relazione di adozione è consigliabile esplicitare come il testo supporta obiettivi, competenze e progressione previsti dal nuovo curricolo.