Track staff attendance in real time with Vega Real Time
Vega Real Time takes the manual work out of staff attendance. Staff clock in with RFID badges, a geolocated app, multimedia totems or configurable time clocks, and your school leaders and DSGA see absences, leave and certificates in one cloud dashboard. It connects with Personale 2.0, Segreteria Digitale and Bilancio 2.0, so time cards, contracts and payments stay up to date automatically.
All your staff attendance in one secure cloud, always within reach
Vega Real Time is the attendance module in the iSoft ecosystem, and it runs entirely in the browser. Hosted on Spaggiari's Italian web farms, it records clock-ins, clock-outs, leave and access from any device with an internet connection.
There's nothing to install locally: your office just logs in through a browser. Data is encrypted and replicated, so it stays secure, accurate and always available.
Built around school leaders, teachers, suppliers and families
Joined-up admin, smoother workflows and real-time oversight of everything happening across your school.
Simple tools they can use from anywhere, cutting daily admin and lightening the workload.
Automate clocking, leave requests and approvals, with guided steps and instant alerts
- Multi-channel clocking: staff clock in with SchoolPass badges on 22" or 43" totems, Cosmo / Geo time clocks, or the mobile app with geolocation.
- Self-service requests: staff book leave from their profile; school leaders and DSGA approve and sign digitally in Segreteria Digitale.
- Live time card: updates with every clocking, flags anomalies and lets staff request a fix.
- Staff dashboard: see who's in, who's absent, medical certificates and work-related exits in real time.
Keep clocking and data in sync with Segreteria Digitale, Personale 2.0 and Bilancio 2.0, with no double entry
- Personale 2.0: pulls staff and consultant tax details and IBANs, and records payments in the personal file.
- Bilancio 2.0: creates net and withholding commitments, feeding the Withholding Register and payment commitments.
- Segreteria Digitale: logs extra payslips and tax declarations, signed in bulk.
The platform
From web to app, Vega Real Time gives schools a smooth, complete experience. Manage staff attendance, leave and time cards from anywhere, in one secure place.
Custom badges, interactive totems and KPI reports that speed up the school office
- SchoolPass: full-colour badge with photo, logo and QR/RFID for clocking and classroom access.
- 22" / 43" totems: Full HD touchscreens with a built-in RFID reader and Wi-Fi / LAN, recording students and staff.
- Geo & Cosmo time clocks: configurable devices with a keypad or graphic display for tough environments.
- Interactive KPI pages: charts for attendance, absence days and overtime, with Excel and PDF export.
- Time-card alerts: automatic flags for missing or odd clockings, fixed online.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
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