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Vega Real Time

Rileva e controlla presenze scolastiche in tempo reale con Vega Real Time

Vega Real Time automatizza la rilevazione presenze del personale con badge RFID, app geolocalizzata, totem multimediali o marcatempo configurabili; DS e DSGA monitorano assenze, permessi e certificati in un’unica dashboard cloud, integrata con Personale 2.0, Segreteria Digitale e Bilancio 2.0 per cartellini, contratti e liquidazioni aggiornati in tempo reale.

LE PRESENZE DEL PERSONALE, IN TEMPO REALE

Timbrature da badge, app o totem, cartellino sempre aggiornato

Vega Real Time rileva le presenze del personale scolastico su più canali — badge RFID, app con geolocalizzazione, totem multimediali, marcatempo — e aggiorna il cartellino elettronico a ogni timbratura. Dirigente e DSGA vedono assenze, permessi e certificati in un’unica dashboard; le richieste del personale seguono un percorso di approvazione e firma.

Più canali di timbratura

Badge SchoolPass, app mobile geolocalizzata, totem touch e marcatempo: ogni sede usa ciò che le serve.

Cartellino sempre allineato

Si aggiorna a ogni timbratura, con le anomalie evidenziate prima della chiusura del mese.

Richieste self-service

Ferie e permessi si chiedono dal profilo personale e passano da approvazione e firma digitale.

COME FUNZIONA

Due passaggi che raccontano il modulo

1

Timbrare come conviene alla scuola

SchoolPass è il badge con foto, logo e QR o RFID; i totem touch da 22 o 43 pollici hanno il lettore integrato e possono registrare anche gli studenti; i marcatempo Geo e Cosmo coprono gli ambienti dove serve un dispositivo dedicato; l’app mobile con geolocalizzazione risolve il personale in trasferta o su più plessi.

Vega Real Time: Timbrare come conviene alla scuola
2

Dalla timbratura al cedolino

Il personale compila la richiesta di ferie o permesso dal proprio profilo; il dirigente o il DSGA approvano e la firma digitale avviene in Segreteria Digitale. I dati alimentano Personale 2.0 per contratti e stato di servizio e Bilancio 2.0 per gli impegni collegati, senza esportazioni manuali.

Vega Real Time: Dalla timbratura al cedolino

LE FUNZIONI

Che cosa trova la segreteria, in concreto

Badge SchoolPass

Badge in quadricromia con foto, logo e QR o RFID, utilizzabile anche per il controllo degli accessi.

Dashboard assenze

Assenze, permessi e certificati di malattia in un unico quadro, con report e statistiche a colori.

Cartellino elettronico live

Aggiornato a ogni timbratura, con segnalazione delle anomalie da sanare.

Profilo self-service

Il personale consulta il proprio cartellino e invia richieste dallo smartphone.

Approvazioni con firma

Il percorso di autorizzazione si chiude con la firma digitale in Segreteria Digitale.

Totem e marcatempo

Totem touch Full HD con lettore RFID e dispositivi Geo e Cosmo per ambienti diversi.

CHI LO USA

Tre ruoli, la stessa base dati

Per Dirigenti e DSGA

Per Dirigenti e DSGA

Presenze e assenze di tutti i plessi in un colpo d’occhio, con approvazioni e firme dalla stessa dashboard.

Per gli assistenti amministrativi

Per gli assistenti amministrativi

Cartellini che si compilano da soli, anomalie segnalate e nessun travaso verso gli altri moduli.

Per il personale

Per il personale

Timbratura con badge o app e richieste di ferie e permessi dal profilo personale.

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LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SU VEGA REAL TIME

Che cosa fa e come si integra

Come funziona il modulo, che documenti produce, con che cosa dialoga e che cosa serve per partire.

Che cos’è Vega Real Time?

È il modulo iSoft per la rilevazione delle presenze del personale scolastico: timbrature da badge, app, totem o marcatempo, cartellino elettronico, gestione di assenze, permessi e certificati.

Quali canali di timbratura sono disponibili?

Badge SchoolPass con QR o RFID, app mobile con geolocalizzazione, totem touch da 22 o 43 pollici con lettore integrato e marcatempo Geo e Cosmo.

Il personale può chiedere ferie dall’app?

Sì: la richiesta parte dal profilo personale, l’approvazione arriva dal dirigente o dal DSGA e la firma digitale avviene in Segreteria Digitale.

Che cosa vede il DSGA?

Una dashboard con assenze, permessi e certificati di malattia, il cartellino di ogni dipendente aggiornato a ogni timbratura e le anomalie da sanare.

I dati passano agli altri moduli?

Sì: alimentano Personale 2.0 per contratti e stato di servizio e Bilancio 2.0 per gli impegni collegati, senza esportazioni manuali.

Serve un server nella scuola?

No: la piattaforma è web e i dati sono ospitati sulle web farm italiane di Spaggiari; i dispositivi di timbratura si collegano in rete o in Wi-Fi.

PARLIAMONE

Vuoi vedere come si rilevano le presenze senza fogli firma?

Ti mostriamo la timbratura da badge e da app, il cartellino che si aggiorna e il percorso di approvazione di un permesso.

Hardware e configurazione

Badge, totem e marcatempo forniti e configurati insieme al personale, con formazione inclusa.

Dati in un unico archivio

Le presenze restano nello stesso ambiente degli altri moduli iSoft, senza duplicazioni.