

Il sistema gestionale che gestisce centralmente processi amministrativi scolastici in cloud
iSoft riunisce in un solo ambiente web tutti i gestionali Spaggiari dedicati ad amministrazione, contabilità e HR. Accesso con password unica, dati sempre allineati, aggiornamenti normativi automatici e sicurezza cloud garantiscono a DS e DSGA decisioni rapide e lavoro ibrido senza interruzioni.
iSoft è il cuore amministrativo dell’ecosistema Spaggiari
iSoft è l’ecosistema cloud sviluppato da Gruppo Spaggiari Parma per rispondere alle esigenze organizzative, amministrative e contabili delle istituzioni scolastiche.
Un sistema completo, sicuro e sempre aggiornato, che semplifica il lavoro quotidiano di Dirigenti, DSGA e personale di segreteria, permettendo di gestire ogni attività in modo centralizzato, veloce e conforme alla normativa.
Perfettamente integrato con Segreteria Digitale, ClasseViva e tutte le soluzioni del mondo Spaggiari, iSoft trasforma la complessità gestionale in un’opportunità di innovazione, sostenibilità e miglior servizio per l’intera comunità scolastica.

Centralizza in un’unica suite cloud la gestione amministrativa di ogni istituto scolastico
iSoft è la piattaforma gestionale cloud che sostituisce applicativi isolati e database locali con un ambiente unico, modulare e scalabile. Tutti i moduli (Bilancio 2.0, Personale 2.0, Magazzino & Acquisti Web, Vega, Compensi & Fisco Web) condividono:
- Autenticazione SSO: una sola password per DS, DSGA, segreteria e partner esterni.
- Database relazionale centralizzato ospitato in datacenter EU Tier IV con replica geografica, cifratura AES‑256 at‑rest e backup continuo.
- Layer API REST che consente a soluzioni terze (es. Pago PA, MEPA, piattaforme regionali) di scambiare dati senza file intermedi.
- Aggiornamenti normativi automatici: patch server‑side che mantengono costante allineamento a CAD, DI 129/2018, UNIEMENS, eIDAS, GDPR.
Il risultato è un ecosistema di micro‑servizi che cresce con la scuola e garantisce continuità operativa anche in smart‑working o multi‑sede.

La risposta completa alle esigenze amministrative
iSoft integra in un’unica piattaforma tutte le funzionalità necessarie per la gestione amministrativa e contabile della scuola.
Ogni processo è completamente digitalizzato: dalla firma digitale massiva alla protocollazione automatica, fino alla conservazione a norma dei documenti.
Il sistema consente la gestione del personale, dei compensi e degli acquisti, il monitoraggio del bilancio scolastico, la gestione inventariale e la rendicontazione delle attività.
Tutto è accessibile ovunque, da qualsiasi dispositivo e con un’unica password, grazie a un’interfaccia intuitiva e cloud-based.
L’integrazione nativa con Segreteria Digitale, PagoPA e il Registro Elettronico ClasseViva garantisce un flusso di lavoro continuo, efficiente e sempre aggiornato in tempo reale.

Un supporto concreto per tutta la comunità educante
Una piattaforma gestionale completa e integrata, pensata per ottimizzare i processi, ridurre la burocrazia e supportare ogni figura scolastica. Un unico ambiente digitale per semplificare le attività quotidiane, favorire la collaborazione e restituire valore al tempo di chi lavora ogni giorno per la scuola.







La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Automatizza contabilità, risorse umane e magazzino con flussi guidati conformi alla normativa
Grazie a wizard step‑by‑step, check automatici di congruità e template precertificati, la segreteria taglia fino al 60 % dei tempi di data‑entry e minimizza gli errori di ricopia.
AREA OPERATIVA |
FLUSSO GUIDATO |
OUTPUT NORMATIVO |
---|---|---|
Contabilità (Bilancio 2.0) |
Programma Annuale → |
Schemi MIUR DI 129/2018, XBRL, rendiconto PDF/A firmato |
HR (Personale 2.0) |
Anagrafiche → |
File NOIPA, decreti PDF/A firmati, KPI presenze |
Presenze (Vega Real Time) |
Timbrature totem/app → |
Registro presenze integrato con stato malattia |
Acquisti (Magazzino & Acquisti) |
RDO MEPA → |
XML ordine elettronico, collegamento inventario |
Pagamenti (PagOnline) |
Avviso PagoPA → |
Quietanza XML, scrittura su Bilancio 2.0 |
Fornisce strumenti avanzati di controllo di gestione, KPI dinamici e assistenza specialistica continua
In questo modo DS e DSGA dispongono di indicatori di performance immediati per decisioni data‑driven e di un’assistenza esperta che riduce i tempi di fermo e garantisce sempre la conformità.Cruscotti KPI in tempo reale
Grafici interattivi su residui di bilancio, economie MOF, percentuale assenze, scadenze contratti e drill‑down .Reportistica compliance
Esport PDF/A e CSV di programma annuale, conto consuntivo, CU, 770, registro presenze, inventario patrimoniale; modelli già formattati per revisori e MIUR.Alert & workflow
Notifiche e‑mail/SMS su scadenze impegni, certificati malattia, fondi MOF, consegne MEPA; dashboard “task da evadere” integrata con Social Customer Care.Supporto specialistico
Help‑desk multicanale (chat, ticket, telefono) con FAQ e video‑tutorial; aggiornamenti normativi “push” che spiegano impatti e operazioni da eseguire.Integra automaticamente dati e documenti con Segreteria Digitale, ClasseViva e servizi esterni
Questa data‑fabric unifica anagrafiche e anelli documentali lungo tutto il ciclo vita, assicurando coerenza e tracciabilità end‑to‑end.
- Segreteria Digitale: ogni documento creato nei moduli iSoft viene inviato in coda di Firma Massiva, protocollato, fascicolato e conservato a norma; il numero di protocollo ritorna al gestionale di origine in meno di due secondi.
- ClasseViva: avvisi di pagamento PagoPA, circolari e stato presenze docenti appaiono nel registro elettronico in tempo reale.
- Sistema PagoPA & SDI: moduli Bilancio 2.0 e Magazzino gestiscono flussi XML fatture e quietanze senza interventi dell’operatore.
- Servizi MIUR / INPS: Personale 2.0 invia UNIEMENS e CU; Compensi & Fisco genera telematici 770/IRAP firmati e protocollati.

Ottimizza costi, tutela dati e scala progressivamente la gestione scolastica
iSoft consente di recuperare fino a 80 ore annue di lavoro, garantisce conformità GDPR‑eIDAS con infrastruttura UE Tier IV e cresce per fasi (Start, Grow, Full Suite) senza migrazioni complesse.
‑80 h/anno di lavoro segreteria: il data‑entry contabile passa da 120 h a 40 h grazie ai flussi guidati di Bilancio 2.0.
‑89 % costi carta e toner: stampa da 45 000 a 5 000 fogli l’anno grazie a protocollazione e firma digitale massiva.
‑68 % tempo per ogni ordine MEPA: wizard Magazzino riduce da 25 min a 8 min l’inserimento di RDO e carico.
‑30 % spesa licenze: un solo canone iSoft sostituisce tre gestionali legacy separati.
Pay‑back < 12 mesi per scuole oltre 700 alunni, sommando ore risparmiate e licenze eliminate.
Infrastruttura Tier IV in UE – datacenter ISO 27001 con replica geografica, UPS 2N e disaster‑recovery ≤ 4 h.
Cifratura end‑to‑end – AES‑256 at‑rest su database, TLS 1.3 in transito; chiavi rotate da HSM certificato.
Certificazione QTSP per firme digitali; conservazione sostitutiva accreditata AgID.
GDPR by‑design – registro trattamenti, DPIA, ruoli (Titolare / Responsabile) già predisposti; log di accesso immutabili 10 anni.
Backup continuo e sandbox di test per update normativi (CAD, DI 129/2018, UNIEMENS).
Monitor SOC 24×7 e vulnerability‑scan mensile con report inviato ai clienti.
Start: attiva Bilancio 2.0 e Segreteria Digitale per mettere subito in sicurezza contabilità, protocolli e conservazione documenti.
Grow: aggiunge Personale 2.0 e Vega Real Time per automatizzare contratti, assenze e rilevazione presenze in tempo reale.
Full Suite: completa la piattaforma con Magazzino & Acquisti, Inventario, Compensi & Fisco, MOF e Pagonline, integrando acquisti, patrimonio e pagamenti PagoPA.
Risponde alle domande frequenti su requisiti tecnici e obblighi normativi scolastici
Domande Frequenti su Normative e Aspetti Tecnici
Scopri tutto ciò che c'è da sapere sulle normative e gli aspetti tecnici che riguardano i nostri servizi. Questa sezione è pensata per rispondere alle domande più comuni e fornire chiarimenti dettagliati su come operiamo nel rispetto delle normative vigenti. Che tu sia un utente alla ricerca di informazioni specifiche o un amministratore IT che necessita di approfondimenti tecnici, qui troverai risposte chiare e precise. Esplora le nostre FAQ per ottenere una comprensione completa delle nostre soluzioni e del loro impatto nel contesto normativo e tecnologico attuale.
È in grado di adattarsi alle esigenze di dirigenti, docenti, fornitori e famiglie

Gestione amministrativa integrata, flussi ottimizzati e un controllo puntuale, sicuro e in tempo reale su tutte le attività della scuola.

Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre i carichi di lavoro.

Gestione digitale di pagamenti, documenti e comunicazioni, con semplicità e trasparenza in ogni fase.

Portali digitali integrati per un'interazione fluida con la scuola e piena visibilità su ordini e richieste
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.