fino a −80 ore/anno
di data-entry contabile in meno grazie ai flussi guidati di Bilancio 2.0.
Il software che gestisce centralmente i processi amministrativi scolastici
iSoft riunisce in un solo ambiente web tutti i gestionali Spaggiari dedicati ad amministrazione, contabilità e HR. Accesso con password unica, dati sempre allineati, aggiornamenti normativi automatici e sicurezza cloud garantiscono a DS e DSGA decisioni rapide e lavoro ibrido senza interruzioni.
UN’UNICA SUITE AL POSTO DI APPLICATIVI ISOLATI
Un solo ambiente modulare e scalabile, condiviso da tutti i gestionali
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Tutti i moduli — Bilancio 2.0, Personale 2.0, Magazzino & Acquisti Web, Inventario, Vega Real Time, Compensi & Fisco Web — condividono lo stesso ambiente: autenticazione unica per Dirigente, DSGA, segreteria e partner esterni, database centralizzato ospitato in datacenter nell’Unione Europea con replica geografica, cifratura dei dati a riposo e backup continuo.
Un layer di API REST permette a servizi terzi — PagoPA, MEPA, piattaforme regionali — di scambiare dati senza file intermedi, mentre gli aggiornamenti normativi vengono applicati lato server: nessuna patch da installare, nessun fermo macchina. L’interfaccia è web e responsive: si accede da qualsiasi dispositivo, anche in lavoro ibrido.
UNA PIATTAFORMA COMPLETA E PER TUTTI
Si adatta alle esigenze di chi guida la scuola, di chi la amministra e di chi la vive
Per Dirigenti e DSGA
Gestione amministrativa integrata, flussi ordinati e controllo in tempo reale su contabilità, contratti e acquisti, con cruscotti per decidere sui dati.
Per gli assistenti amministrativi
Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto: procedure guidate al posto delle ricopiature, meno errori e meno carichi ripetitivi.
Per il personale di segreteria
Anagrafiche condivise, documenti generati dal gestionale e inviati alla firma, scadenze segnalate: ogni pratica resta tracciata dall’inizio alla fine.
Per le famiglie
Pagamenti, documenti e comunicazioni in digitale, con trasparenza su avvisi, ricevute e stato delle richieste.
PROCEDURE GUIDATE AL POSTO DELLE RICOPIATURE
Contabilità, risorse umane, presenze e acquisti con flussi conformi agli schemi ministeriali
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Dal programma annuale al conto consuntivo
Bilancio 2.0 accompagna l’intero esercizio finanziario: programma annuale, impegni, mandati e ordinativi, fino al conto consuntivo. I documenti escono negli schemi previsti dal Decreto Interministeriale 129/2018, in PDF/A pronto per la firma, con i controlli di congruità eseguiti prima della registrazione.
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Fatture, mandati e ordinativi senza doppio inserimento
Le fatture elettroniche arrivano dallo SDI e si registrano dall’elenco, già collegate all’impegno di spesa; gli ordinativi viaggiano verso l’istituto cassiere senza file intermedi. Il modulo Magazzino & Acquisti guida la RDO MEPA, il buono d’ordine e il carico, con un portale dedicato ai fornitori per ordini e consegne.
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Personale, presenze e compensi allineati
Personale 2.0 gestisce anagrafiche, contratti, assenze e ferie e produce i decreti da firmare; Vega Real Time raccoglie le timbrature da totem o app e le valida segnalando le anomalie; Compensi & Fisco Web e il modulo MOF chiudono il cerchio su incarichi e liquidazioni. Le anagrafiche sono le stesse per tutti i moduli: si aggiornano una volta sola.
DATI E DOCUMENTI SINCRONIZZATI, SENZA ESPORTAZIONI MANUALI
Collegata a Segreteria Digitale, a ClasseViva e ai servizi esterni
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Segreteria Digitale: ogni documento prodotto dai moduli iSoft entra nella coda di firma massiva, viene protocollato, fascicolato e conservato; il numero di protocollo torna al gestionale di origine. ClasseViva: avvisi di pagamento, circolari e stato delle presenze dei docenti compaiono nel registro elettronico.
PagoPA e SDI: Bilancio 2.0 e Magazzino gestiscono i flussi delle fatture elettroniche e delle quietanze senza interventi dell’operatore. Servizi ministeriali e previdenziali: Personale 2.0 e Compensi & Fisco Web producono gli invii periodici, per esempio UNIEMENS e Certificazione Unica.
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini e giacenze con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
Affida Semplice — Il modo più rapido per ottenere il CIG, anche senza MEPA
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Scopri come ottenere il CIG e gestire gli affidamenti diretti in pochi minuti con una piattaforma cloud conforme al D.Lgs. 36/2023
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Scopri la piattaforma per la rilevazione presenze/assenze del personale scolastico in tempo reale, integrata con l’ecosistema ClasseViva
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