6 fasi
il percorso guidato di dematerializzazione, seguito da consulenti.
La digitalizzazione al servizio della scuola
Scopri come la nostra piattaforma cloud trasforma ogni documento scolastico in un'opportunità per semplificare e modernizzare la gestione amministrativa. Dirigenti e DSGA possono ridurre gli errori e ottimizzare i flussi di lavoro, garantendo sicurezza e conformità normativa.
La piattaforma cloud che digitalizza, organizza e conserva ogni documento scolastico, semplificando il lavoro quotidiano di Dirigenti, DSGA e personale amministrativo, riducendo gli errori, automatizzando i flussi, garantendo sicurezza e conformità normativa. Un alleato strategico per liberare tempo, ottimizzare i processi e rendere la scuola più efficiente e moderna.
UN ECOSISTEMA POTENTE E INTEGRATO
Organizzare, firmare, conservare: tutto in un’unica soluzione
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Un’unica piattaforma accompagna Dirigenti, DSGA e personale amministrativo nella gestione quotidiana dei documenti: semplifica, automatizza, archivia e conserva. L’interfaccia web è responsive e non richiede installazioni: si accede da qualsiasi dispositivo.
Con ProntoMad & Interpelli la scuola gestisce domande di messa a disposizione e interpelli centralizzando le comunicazioni; con le Validazioni digitali verifica, firma e consolida i documenti in modo collaborativo.
CHI LA USA
Dalla trasmissione alla firma, ogni passaggio è tracciato per ciascun ruolo
Per Dirigenti e DSGA
Una governance snella: monitorano, validano e firmano i documenti con pochi clic, mantengono il controllo sui flussi e riducono i tempi decisionali.
Per il personale di segreteria
Ogni fase documentale — dalla protocollazione alla conservazione — con meno carico manuale, meno errori, un’interfaccia intuitiva e assistenza costante.
Per i docenti
Trasmissione, firma e archiviazione di verbali, relazioni e attestazioni in modo semplice e sicuro, con ogni passaggio tracciato.
Per le famiglie
Accesso trasparente ai documenti messi a disposizione dalla scuola — circolari, verbali, certificazioni — senza passaggi cartacei né intermediari.
DOCUMENTI DIGITALI A NORMA, FLUSSI AUTOMATICI
Tutto il ciclo di vita del documento scolastico
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Dal documento al fascicolo
La piattaforma copre tutto il ciclo di vita dei documenti scolastici e permette di raccogliere, protocollare e firmare digitalmente ogni documento, archiviare e conservare a norma con firma digitale e marcatura temporale, automatizzare i flussi di lavoro con le Validazioni digitali, gestire MAD e interpelli con ProntoMad & Interpelli e pubblicare direttamente su Albo, Trasparenza e Prima Visione Web.
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Firma, protocollo e conservazione in un unico flusso
Dalla prima registrazione fino alla conservazione a norma, senza passaggi manuali né piattaforme esterne: ricerca istantanea dei documenti e continuità operativa anche in smart working o su più sedi.
DATI SINCRONIZZATI E PROCESSI UNIFICATI
Collegata nativamente agli altri gestionali dell’ecosistema Spaggiari
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ProntoMAD & Interpelli protocolla automaticamente le candidature, calcola i punteggi e pubblica le graduatorie. Bilancio 2.0 importa le fatture SDI, allega gli impegni di spesa e conserva i documenti firmati. Magazzino & Acquisti Web invia i buoni d’ordine alla firma e protocolla carichi e scarichi. Personale 2.0, Rikos, IDR e MOF riusano le anagrafiche, emettono decreti contrattuali firmati e pubblicano sull’Albo.
Il risultato: single sign-on e menu contestuale per ogni ruolo, nessun import o export manuale, coerenza dei dati anagrafici e una catena di custodia digitale in cui ogni documento nasce, viene firmato, protocollato e conservato senza uscire dall’ecosistema.
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini e giacenze con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
Live Demo | Segreteria Digitale
Scopri come digitalizzare in sicurezza la segreteria della tua scuola e gestire documenti senza complicazioni
Segreteria Digitale
Live Demo | Segreteria Digitale per le Scuole Paritarie
La piattaforma certificata per adempiere agli obblighi normativi su protocollo informatico e gestione documentale
Segreteria Digitale