Firma qualificata Namirial
Motore QTSP con HSM certificato e dispositivi QSCD remoti: niente token USB da installare, basta il browser e l’accesso unico.
Validazioni Digitali: la firma qualificata in blocco su tutti i documenti della scuola
Il modulo Validazioni Digitali di Segreteria Digitale raccoglie i PDF prodotti da qualunque gestionale Spaggiari in una coda di firma, applica la firma qualificata Namirial (QTSP) con marca temporale e archivia tutto in conservazione: dirigente, DSGA e delegati firmano decine di verbali, contratti o mandati da PC o smartphone, azzerando stampe e tempi di approvazione.
COME FUNZIONA
Due passaggi che raccontano il modulo
1
Dalla coda di firma al documento sigillato
Si selezionano i file in attesa e si sceglie il flusso: parallelo, con tutti i firmatari in contemporanea, o seriale, nell’ordine stabilito. Il sistema impacchetta i PDF in un lotto, chiede la credenziale (OTP via SMS, firma grafometrica su pad Wacom, token smart-card o credenziale remota CNS) verificandola con un secondo fattore, applica firma e marca temporale, controlla l’hash di ogni file e il checksum del lotto scartando le eventuali corruzioni.
2
Firme e comunicazioni certificate con eSignAnyWhere e SERC
Oltre alla firma massiva interna, la scuola può appoggiarsi a eSignAnyWhere per far sottoscrivere documenti anche a soggetti esterni e al SERC di Namirial per i recapiti certificati. Filtri avanzati, stati personalizzati e cronologia delle azioni permettono di seguire ogni pratica; le comunicazioni di massa coprono le richieste urgenti.
CHI LO USA
Tre ruoli, la stessa coda di firma
Per dirigenti e DSGA
Decine di atti firmati in un passaggio, anche fuori sede, con stato del lotto e log sempre consultabili.
Per il personale di segreteria
Le code di firma si preparano dai gestionali che già si usano: niente stampe, niente scansioni, niente invii a mano.
Per docenti e delegati alla firma
Chi è delegato firma i documenti che lo riguardano con la stessa credenziale, senza passare dalla segreteria.
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Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
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