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ClasseViva TuttinClasse: presenze smart con badge, QRcode e app

ClasseViva TuttinClasse Real Time digitalizza ingressi, ritardi, uscite e giustificazioni: l’alunno si identifica con badge o QR code, il totem registra l’evento e aggiorna all’istante il registro elettronico. Il docente trova l’appello già compilato, la segreteria gestisce eccezioni con un clic e le famiglie ricevono notifiche immediate su app o SMS. Un flusso unico che taglia burocrazia, evita code e garantisce controllo in tempo reale.

LA CABINA DI CONTROLLO DELLE PRESENZE SCOLASTICHE

Ingressi, ritardi, uscite e giustificazioni rilevati con badge, QR code e app

TuttinClasse Real Time sostituisce fogli firme e libretti cartacei con la rilevazione automatica: l’alunno si identifica al totem con badge o QR code, l’evento viene registrato in tempo reale, l’appello si compila da solo nel registro elettronico e la famiglia riceve subito la notifica. Segreteria e vicepresidenza gestiscono permessi e giustificazioni con un clic.

−80%

di tempo per l’appello in classe.

+90%

di segnalazioni comunicate in tempo reale.

0

errori di trascrizione: nessun dato ricopiato a mano.

DALL’INGRESSO AL REGISTRO, IN TEMPO REALE

L’alunno si identifica, il sistema registra e il registro si aggiorna da solo

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Ingresso a scuola

TuttinClasse Real Time riconosce l’alunno, gli dà il benvenuto, verifica l’ingresso in orario e può mostrargli comunicazioni — per esempio di passare in segreteria a ritirare un certificato. In caso di ritardo l’evento viene registrato e segnalato.

TuttinClasse: identificazione dell'alunno all'ingresso
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Aggiornamento in tempo reale

Tutti gli eventi vengono registrati in tempo reale e resi disponibili nei registri di classe elettronici: il docente trova il proprio registro già aggiornato e non deve rifare l’appello.

TuttinClasse: registro di classe aggiornato in tempo reale
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Profilo orario personalizzato

L’uso combinato degli strumenti semplifica la gestione e il controllo di assenze e giustificazioni. Ogni ragazzo può avere un profilo orario personalizzato per i casi particolari di entrata e uscita.

TuttinClasse: gestione dei profili orari personalizzati

TOTEM INTERATTIVI PER DIGITAL SIGNAGE E PUNTI INFORMATIVI

Soluzioni indoor per informare e connettere ogni ambiente

Totem 43 pollici multitouch

Dispositivo interattivo da interno, elegante e versatile. Supporta applicazioni di digital signage controllate a distanza e offre un’interfaccia multitouch.

Totem 22 pollici “Podium”

La soluzione per gli ambienti che necessitano di punti informativi dai quali accedere a informazioni e contenuti multimediali. Cover in metacrilato e chassis dedicato.

SPORTELLO GIUSTIFICAZIONI E STRUMENTI CONNESSI

Registrazione veloce delle giustificazioni, senza mouse e tastiera

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Sportello giustificazioni

Assenze e giustificazioni si registrano con un libretto personale dotato di codice a barre o QR code che identifica studente ed evento. Segreteria o vicepresidenza scansionano il codice e registrano la giustificazione con un clic; il calendario con codici per tutti i giorni dell’anno rende l’operazione ancora più rapida. Tutto si aggiorna istantaneamente nel registro di classe ClasseViva.

TuttinClasse: sportello giustificazioni con lettore di codici
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Libretto con codice a barre e QR code

Il libretto è personalizzabile in copertina, design, numero di pagine e contenuti: comunicazioni scuola-famiglia, orari dei docenti, regolamento e sicurezza scolastica. Include pagine perforate con codici a barre o QR code per giustificare assenze, permessi di entrata in ritardo e uscite anticipate; le copertine possono riportare il nome dell’alunno con il codice associato.

TuttinClasse: libretto giustificazioni personalizzato
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TuttinClasse Light

La registrazione puntuale della presenza a scuola è importante per la custodia dei ragazzi e per la sicurezza in caso di evacuazione; la rendicontazione delle ore di presenza e assenza è necessaria per l’ammissione alla classe successiva. Gli eventi si registrano con strumenti diversi — palmari, totem e badge, registri di classe elettronici — con l’evidenza tempestiva dei casi di non frequenza.

TuttinClasse Light: registrazione rapida delle presenze
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Messaggistica SMS

La scuola comunica rapidamente con famiglie e studenti via SMS: assenze, ritardi e uscite anticipate, voti, note e sanzioni disciplinari, comunicazioni urgenti come scioperi o chiusure, annullamento dei colloqui, richieste di incontro da parte dei docenti. Dal cruscotto si inviano SMS una tantum oppure si programmano invii giornalieri o settimanali.

TuttinClasse: cruscotto di invio SMS alle famiglie
ECOSISTEMA CLASSEVIVA: LA PIATTAFORMA MODULARE CHE CONNETTE DIDATTICA, GESTIONE E SERVIZI SCOLASTICI

Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica

ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.

LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SU TUTTINCLASSE

Risposte rapide sulla rilevazione delle presenze

Come si identificano gli alunni, come si aggiorna il registro e come si gestiscono le giustificazioni.

Che cos’è TuttinClasse Real Time?

È il sistema cloud integrato con ClasseViva che registra ingressi, ritardi, uscite e giustificazioni: l’alunno si identifica con badge o QR code, il totem registra l’evento e il registro elettronico si aggiorna all’istante.

Serve anche a chi non ha il registro elettronico?

Sì. È adatto sia alle scuole senza registro elettronico sia a quelle che ne dispongono e vogliono far trovare ai docenti l’appello già effettuato all’ingresso in classe.

Come si identifica l’alunno?

Con badge o QR code al totem: il sistema lo riconosce, verifica l’ingresso in orario e può mostrargli comunicazioni, per esempio di passare in segreteria.

Il docente deve rifare l’appello?

No. Gli eventi sono registrati in tempo reale e resi disponibili nel registro di classe elettronico, che il docente trova già aggiornato.

Come si registrano le giustificazioni?

Segreteria o vicepresidenza scansionano il codice a barre o QR del libretto personale e registrano la giustificazione con un clic; il calendario con i codici di tutti i giorni dell’anno velocizza ulteriormente l’operazione.

Il libretto delle giustificazioni è personalizzabile?

Sì: copertina, design, numero di pagine e contenuti, con pagine perforate dotate di codice a barre o QR code e la possibilità di stampare il nome dell’alunno sulla copertina.

Le famiglie vengono avvisate?

Sì, ricevono notifiche su app o via SMS per assenze, ritardi e uscite anticipate, oltre a comunicazioni urgenti e avvisi sui colloqui.

Si possono gestire orari particolari?

Sì. Ogni studente può avere un profilo orario personalizzato per i casi particolari di entrata e di uscita.

Che totem sono disponibili?

Un totem multitouch da 43 pollici per digital signage e punti informativi e un totem da 22 pollici “Podium” con cover in metacrilato.

PARLIAMONE

Vuoi automatizzare le presenze della tua scuola?

Ti mostriamo il flusso completo: identificazione al totem, registro aggiornato da solo, giustificazioni scansionate in segreteria e notifiche alle famiglie.

Appello già fatto

Il docente entra in classe e trova il registro compilato: nessun tempo perso all’inizio della lezione.

Famiglie avvisate subito

Ingressi, ritardi e uscite arrivano alle famiglie via app o SMS nel momento in cui vengono registrati.