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Sportello Scuola, il software per unificare le attività scolastiche in un unico hub

Grazie a Sportello Scuola, ogni scuola può gestire efficacemente tutte le attività anche a distanza, in modo sicuro, semplice, immediato e completo.
Il software dialoga con le principali piattaforme dell’ecosistema di Gruppo Spaggiari Parma: ClasseViva e Segreteria Digitale.
L’integrazione consente di ridurre l’operatività e di eliminare la duplicazione dei dati. I documenti e le informazioni possono essere trasferiti, condivisi e archiviati con un click. Risparmio di tempo, riduzione del rischio di errore, massima trasparenza: vantaggi concreti per tutta la comunità scolastica.

IL NUOVO HUB COLLABORATIVO DELL’ECOSISTEMA SPAGGIARI

Sportello Scuola centralizza comunicazioni e adempimenti in un’unica piattaforma cloud

Sportello Scuola è il nuovo front-end collaborativo dell’ecosistema Spaggiari: una bacheca cloud che centralizza circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un unico ambiente digitale, accessibile da browser o da app.
Sportello Scuola si integra perfettamente con ClasseViva e Segreteria Digitale, consente la gestione completamente digitale di ogni comunicazione scolastica: dalla firma alla protocollazione, fino all’archiviazione.

Non richiede installazioni locali e garantisce un’esperienza intuitiva per famiglie, studenti maggiorenni, docenti e personale amministrativo, semplificando l’accesso e la gestione dei documenti.
Grazie a questa soluzione, ogni utente può interagire con l’ambiente scolastico in modo rapido, sicuro ed efficiente, migliorando la qualità delle relazioni scuola-famiglia e l’organizzazione delle attività quotidiane.

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5 funzioni core già operative
48h media attivazione
0 duplicazioni dati
FUNZIONI OPERATIVE CHE RIDUCONO TEMPI E RIDIGITAZIONI QUOTIDIANE

Automatizza bacheca, libretto web avanzato, deleghe e questionari con flussi guidati

ClasseViva ha un'interfaccia universale che soddisfa le esigenze di docenti, studenti, famiglie, dirigenti e personale di segreteria.

Ciascuno, entrando con il proprio profilo, visualizza solo le aree di competenza:

  • I docenti hanno uno spazio per gestire registri, firme, appelli e note, con un archivio personale per materiali e valutazioni trasparenti.
  • Studenti e famiglie possono vedere frequenza, voti, compiti e risorse, prenotare colloqui, comunicare e partecipare a progetti didattici, incluse le aule virtuali.
  • I dirigenti scolastici possono monitorare in tempo reale la situazione della scuola tramite cruscotti e report.
  • Il personale di segreteria gestisce dati, documenti e registri.

Ogni utente ha un ambiente dedicato, ma tutti accedono a informazioni aggiornate e sincronizzate.

ClasseViva Desktop Schermata
FUNZIONI OPERATIVE CHE RIDUCONO TEMPI E RIDIGITAZIONI QUOTIDIANE

Automatizza bacheca, libretto web avanzato, deleghe e questionari con flussi guidati

  • Bacheca Evoluta agevola l’invio di circolari e comunicazioni tramite uno strumento semplice, sicuro e completo. I destinatari ricevono i messaggi e i relativi allegati, con la possibilità di firmare, dare adesione, rispondere e allegare file. Tutto anche da tablet o smartphone, grazie al design responsive. La firma digitale, forte e avanzata, può essere richiesta sia sulla comunicazione sia sui singoli allegati.
  • Cassetto documentale unico raccoglie in un’unica vista tutti i documenti PDF provenienti da Bacheca, Modulistica, Segreteria Digitale, Scuola e Territorio, offrendo un accesso centralizzato e semplificato per le famiglie.
  • Libretto Web avanzato consente la compilazione online di giustificazioni per assenze, ritardi, uscite anticipate e permessi da parte di famiglie e studenti maggiorenni. Include un pannello riassuntivo per l’amministrazione e opzioni di personalizzazione lato dirigente.
  • Deleghe gestisce in maniera automatizzata l’inserimento, modifica e revoca delle deleghe da parte delle famiglie, con visualizzazione disponibile per segreteria e docenti. Il sistema è integrato con la funzionalità “Deleghe” della piattaforma UNICA.
  • Questionari strumento sicuro e flessibile per la gestione di questionari rivolti ad alunni, famiglie, personale o utenti esterni. Permette la creazione delle domande, l’assegnazione ai destinatari, la compilazione, la ricezione delle risposte, l’analisi statistica e l’archiviazione dei dati.
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IN PROMOZIONE FINO AL 30/09/2025

Canoni Sportello Scuola

Pacchetti
 PROMO  SET-UP + CANONE I ANNO
€700 500 €
+ IVA
 Attivazione +
12 mesi di canone incluso,
per ordini entro il 30/09/2025 

 

RINNOVO CANONE ANNUALE
300 €
+ IVA
Canone di assistenza
dal secondo anno
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Sportello scuola e ClasseViva standard: confronto delle funzionalità chiave

Confronto immediato delle feature chiave: scopri quale piattaforma centralizza meglio comunicazioni, documenti e processi amministrativi della tua scuola.

Funzionalità
ClasseViva Standard
Funzioni Standard
Sportello Scuola
Funzionalità avanzate
LIBRETTO WEB
Elenco degli eventi già pronti per essere giustificati
Elenco degli eventi inseriti in attesa di approvazione, approvati e rifiutati
Modifica e cancellazione delle giustifiche (solo se devono ancora essere approvate o rifiutate)
Approvazione della giustificazione lato docente
Pannello di configurazione lato amministratore
Pannello di supervisione e approvazione lato amministratore
BACHECA
Invio circolari a studenti, genitori, docenti e registri di classe
Invio di allegati alla circolare
Risposta degli utenti con adesione, conferma, testo o file alla circolare
Gestione rubrica destinatari
Invio di circolari agli organi collegiali
Funzionalità di firma avanzata degli allegati da parte dei destinatari
Risposta con più documenti da parte degli utenti
Gestione orario di pubblicazione della circolare
Gestione circolari importanti con la funzionalità "In evidenza"
Interfaccia responsive per dispositivi mobile
CASSETTO DOCUMENTALE
Accesso centralizzato e semplificato a tutta la propria documentazione per le famiglie
Documenti provenienti da Bacheca, Scrutini, Alunni 2.0, Scuola e Territorio, Progettiamo la Scuola
GESTIONE DELEGHE
Inserimento deleghe ritiro studenti da parte dei genitori
Inserimento e Visione deleghe da parte della segreteria
Visione deleghe da parte del personale scolastico
Visione deleghe inserite su Unica per segreteria e personale
QUESTONLINE
Creazione da segreteria dei questionari, con scelta se anonimo o nominativo
Gestione dei destinatari, inserimento delle figure che compileranno il questionario
Compilazione del questionario da parte dei desintatari, con possibilità di censimento destinatari loggati nel sistema, sia sprovvisti di account
Visione realtime di quanti destinatari stanno compilando o hanno terminato
Risultati dalle compilazioni visibili da estrazione excel, grafici o pdf

Vantaggi

PER LE SEGRETERIE

  • Invio circolari e allegati con firma qualificata sui singoli documenti
  • Gestione automatizzata delle deleghe
  • Integrazione con piattaforma UNICA
  • Creazione e gestione avanzata questionari
  • Cassetto documentale unico

PER LE FAMIGLIE

  • Gestione online giustificazioni completa
  • Firma elettronica dei documenti
  • Risposte alle circolari con allegati
  • Gestione autonoma delle deleghe
  • Accesso unico a tutti i documenti scolastici
VALUTAZIONI

Supporta sia le valutazioni numeriche tradizionali e che la didattica per competenze

ClasseViva supporta sia la valutazione numerica tradizionale, sia i nuovi modelli basati sulle competenze, permettendo a ogni scuola di configurare il proprio approccio in base alle linee guida e agli obiettivi formativi stabiliti.

Attraverso l’inserimento di voti giornalieri, compiti in classe e interrogazioni, i docenti compilano in modo semplice e veloce le tabelle valutative.

Per ciascuna prova, oltre al voto, è possibile associare rubriche di competenze costruite su misura della scuola, così da valorizzare l’aspetto formativo e lo sviluppo di abilità specifiche. Il sistema mostra chiaramente i progressi di studenti e scuole con infografiche, e offre un archivio di competenze o la possibilità di crearne di nuove per esigenze specifiche.

Il passaggio a un modello valutativo più complesso risulta così fluido, senza la necessità di utilizzare software aggiuntivi o fogli di calcolo esterni.

ClasseViva Desktop valutazioni
INTEGRAZIONI CLOUD

Sincronizza in tempo reale dati e documenti con ClasseViva e Segreteria Digitale

Sportello Scuola scambia in automatico anagrafiche, circolari e tracciati contabili con le altre piattaforme Spaggiari: l’utente lavora su un solo schermo, mentre tutti i sistemi si aggiornano all’istante, senza esportazioni manuali né fogli Excel interposti.

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Dati didattici da ClasseViva

Voti, assenze e destinatari sono già presenti: basta scegliere la classe e il sistema compila automaticamente destinatari e rubriche, evitando doppi inserimenti.

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Protocollo & firma in Segreteria Digitale

Ogni circolare o delega firmata confluisce nel registro di protocollo; il PDF/A viene conservato a norma e il numero di protocollo torna in Scuola + in meno di due secondi.

L'APP

È raggiungibile ovunque con le app per docenti, studenti e famiglie

Le App Famiglia, Studenti e Docenti (disponibili per il download su App Store e Google Play) sono completamente integrate con l'ecosistema di ClasseViva  e permettono, a seconda del profilo, la consultazione di informazioni e circolari, la comunicazione tra gli utenti, l'inserimento e il caricamento di nuovi dati e file (firma, assenze, voti e valutazioni, argomenti della lezione, colloqui).

Si interfacciano in maniera naturale con la gestione della valutazione per competenze, rendendo particolarmente flessibile e smart il caricamento delle valutazioni e, dall'altra parte, la loro lettura, per alunni e famiglie, che divengono così più consapevoli del proprio processo di apprendimento.

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UNA PIATTAFORMA COMPLETA E PER TUTTI

È in grado di adattarsi alle esigenze di docenti, studenti e famiglie

Ruoli - Docenti
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Per Docenti
Per Docenti

Gestione completa del registro elettronico, con accesso rapido a firme, compiti assegnati, voti, agenda e contenuti didattici. Una panoramica chiara della giornata per semplificare l’organizzazione e la didattica.

Ruoli - Studenti
TOUCH
Per gli studenti
Per gli studenti

Tutte le informazioni scolastiche in un unico spazio: visualizzazione immediata di compiti, voti, lezioni e materiali, per seguire in autonomia e con consapevolezza il proprio percorso. 

Ruoli - Famiglie
TOUCH
Per le famiglie
Per le famiglie

Uno strumento evoluto per accompagnare e supportare i figli nella vita scolastica. Verifica in tempo reale di compiti, argomenti delle lezioni, voti e comunicazioni, per restare sempre aggiornati.

ECOSISTEMA CLASSEVIVA: LA PIATTAFORMA MODULARE CHE CONNETTE DIDATTICA, GESTIONE E SERVIZI SCOLASTICI

Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica

ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.

OGNI RISPOSTA A TUTTE LE DOMANDE FREQUENTI

Risposte rapide per navigare l'ecosistema digitale della scuola del futuro

Scopri le risposte alle domande su Sportello Scuola. Troverai informazioni chiave sulle funzionalità di questo software per capire come la piattaforma semplifica la vita scolastica, rendendola più moderna e umana.

A cosa serve Sportello Scuola? Sportello Scuola è il punto unico di accesso per la gestione di giustificazioni, deleghe, autorizzazioni e circolari. Facilita il dialogo scuola-famiglia e centralizza tutte le comunicazioni in un ambiente sicuro e tracciato.
Chi può utilizzare la piattaforma? È pensata per DS, DSGA, personale di segreteria, docenti e famiglie. Ogni figura ha accessi differenziati: la segreteria crea e controlla le comunicazioni, i genitori rispondono o compilano, i dirigenti firmano e monitorano.
È integrato con ClasseViva e Segreteria Digitale? Sì. Tutti i dati anagrafici e didattici arrivano direttamente da ClasseViva, mentre documenti e firme si appoggiano a Segreteria Digitale per protocollo e conservazione.
Come si ricevono e compilano le richieste? Ogni utente vede solo le comunicazioni che lo riguardano. Riceve notifiche tramite app ClasseViva o email, accede con credenziali sicure e può compilare, firmare e inviare i moduli in pochi clic.
È obbligatorio avere una firma digitale per i genitori? No. I genitori possono firmare elettronicamente i documenti con un semplice clic, grazie all'identificazione tramite accesso al registro elettronico (credential-based eIDAS compliant).
È disponibile anche su smartphone? Assolutamente sì. Sportello Scuola è accessibile via browser e tramite l’app ClasseViva. Genitori e docenti possono gestire tutto da smartphone: giustificazioni, deleghe, richieste e download documenti.