Sportello Scuola, il software per unificare le attività scolastiche in un unico hub
Grazie a Sportello Scuola, ogni scuola può gestire efficacemente tutte le attività anche a distanza, in modo sicuro, semplice, immediato e completo.
Il software dialoga con le principali piattaforme dell’ecosistema di Gruppo Spaggiari Parma: ClasseViva e Segreteria Digitale.
L’integrazione consente di ridurre l’operatività e di eliminare la duplicazione dei dati. I documenti e le informazioni possono essere trasferiti, condivisi e archiviati con un click. Risparmio di tempo, riduzione del rischio di errore, massima trasparenza: vantaggi concreti per tutta la comunità scolastica.
Sportello Scuola centralizza comunicazioni e adempimenti in un’unica piattaforma cloud
Sportello Scuola è il nuovo front-end collaborativo dell’ecosistema Spaggiari: una bacheca cloud che centralizza circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un unico ambiente digitale, accessibile da browser o da app.
Sportello Scuola si integra perfettamente con ClasseViva e Segreteria Digitale, consente la gestione completamente digitale di ogni comunicazione scolastica: dalla firma alla protocollazione, fino all’archiviazione.
Non richiede installazioni locali e garantisce un’esperienza intuitiva per famiglie, studenti maggiorenni, docenti e personale amministrativo, semplificando l’accesso e la gestione dei documenti.
Grazie a questa soluzione, ogni utente può interagire con l’ambiente scolastico in modo rapido, sicuro ed efficiente, migliorando la qualità delle relazioni scuola-famiglia e l’organizzazione delle attività quotidiane.
Automatizza bacheca, libretto web avanzato, deleghe e questionari con flussi guidati
ClasseViva ha un'interfaccia universale che soddisfa le esigenze di docenti, studenti, famiglie, dirigenti e personale di segreteria.
Ciascuno, entrando con il proprio profilo, visualizza solo le aree di competenza:
- I docenti hanno uno spazio per gestire registri, firme, appelli e note, con un archivio personale per materiali e valutazioni trasparenti.
- Studenti e famiglie possono vedere frequenza, voti, compiti e risorse, prenotare colloqui, comunicare e partecipare a progetti didattici, incluse le aule virtuali.
- I dirigenti scolastici possono monitorare in tempo reale la situazione della scuola tramite cruscotti e report.
- Il personale di segreteria gestisce dati, documenti e registri.
Ogni utente ha un ambiente dedicato, ma tutti accedono a informazioni aggiornate e sincronizzate.
Automatizza bacheca, libretto web avanzato, deleghe e questionari con flussi guidati
- Bacheca Evoluta agevola l’invio di circolari e comunicazioni tramite uno strumento semplice, sicuro e completo. I destinatari ricevono i messaggi e i relativi allegati, con la possibilità di firmare, dare adesione, rispondere e allegare file. Tutto anche da tablet o smartphone, grazie al design responsive. La firma digitale, forte e avanzata, può essere richiesta sia sulla comunicazione sia sui singoli allegati.
- Cassetto documentale unico raccoglie in un’unica vista tutti i documenti PDF provenienti da Bacheca, Modulistica, Segreteria Digitale, Scuola e Territorio, offrendo un accesso centralizzato e semplificato per le famiglie.
- Libretto Web avanzato consente la compilazione online di giustificazioni per assenze, ritardi, uscite anticipate e permessi da parte di famiglie e studenti maggiorenni. Include un pannello riassuntivo per l’amministrazione e opzioni di personalizzazione lato dirigente.
- Deleghe gestisce in maniera automatizzata l’inserimento, modifica e revoca delle deleghe da parte delle famiglie, con visualizzazione disponibile per segreteria e docenti. Il sistema è integrato con la funzionalità “Deleghe” della piattaforma UNICA.
- Questionari strumento sicuro e flessibile per la gestione di questionari rivolti ad alunni, famiglie, personale o utenti esterni. Permette la creazione delle domande, l’assegnazione ai destinatari, la compilazione, la ricezione delle risposte, l’analisi statistica e l’archiviazione dei dati.
Supporta sia le valutazioni numeriche tradizionali e che la didattica per competenze
ClasseViva supporta sia la valutazione numerica tradizionale, sia i nuovi modelli basati sulle competenze, permettendo a ogni scuola di configurare il proprio approccio in base alle linee guida e agli obiettivi formativi stabiliti.
Attraverso l’inserimento di voti giornalieri, compiti in classe e interrogazioni, i docenti compilano in modo semplice e veloce le tabelle valutative.
Per ciascuna prova, oltre al voto, è possibile associare rubriche di competenze costruite su misura della scuola, così da valorizzare l’aspetto formativo e lo sviluppo di abilità specifiche. Il sistema mostra chiaramente i progressi di studenti e scuole con infografiche, e offre un archivio di competenze o la possibilità di crearne di nuove per esigenze specifiche.
Il passaggio a un modello valutativo più complesso risulta così fluido, senza la necessità di utilizzare software aggiuntivi o fogli di calcolo esterni.
Sincronizza in tempo reale dati e documenti con ClasseViva e Segreteria Digitale
Sportello Scuola scambia in automatico anagrafiche, circolari e tracciati contabili con le altre piattaforme Spaggiari: l’utente lavora su un solo schermo, mentre tutti i sistemi si aggiornano all’istante, senza esportazioni manuali né fogli Excel interposti.
Voti, assenze e destinatari sono già presenti: basta scegliere la classe e il sistema compila automaticamente destinatari e rubriche, evitando doppi inserimenti.
Ogni circolare o delega firmata confluisce nel registro di protocollo; il PDF/A viene conservato a norma e il numero di protocollo torna in Scuola + in meno di due secondi.
È raggiungibile ovunque con le app per docenti, studenti e famiglie
Le App Famiglia, Studenti e Docenti (disponibili per il download su App Store e Google Play) sono completamente integrate con l'ecosistema di ClasseViva e permettono, a seconda del profilo, la consultazione di informazioni e circolari, la comunicazione tra gli utenti, l'inserimento e il caricamento di nuovi dati e file (firma, assenze, voti e valutazioni, argomenti della lezione, colloqui).
Si interfacciano in maniera naturale con la gestione della valutazione per competenze, rendendo particolarmente flessibile e smart il caricamento delle valutazioni e, dall'altra parte, la loro lettura, per alunni e famiglie, che divengono così più consapevoli del proprio processo di apprendimento.
È in grado di adattarsi alle esigenze di docenti, studenti e famiglie
Gestione completa del registro elettronico, con accesso rapido a firme, compiti assegnati, voti, agenda e contenuti didattici. Una panoramica chiara della giornata per semplificare l’organizzazione e la didattica.
Tutte le informazioni scolastiche in un unico spazio: visualizzazione immediata di compiti, voti, lezioni e materiali, per seguire in autonomia e con consapevolezza il proprio percorso.
Uno strumento evoluto per accompagnare e supportare i figli nella vita scolastica. Verifica in tempo reale di compiti, argomenti delle lezioni, voti e comunicazioni, per restare sempre aggiornati.
Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica
ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.
Il sistema che crea in automatico le sezioni, secondo i criteri definiti dalla scuola, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Gestione online degli scrutini di primaria e secondaria I grado: inserimento voti, pagelle web, personalizzazione giudizi, Esami di Stato e certificazioni competenze.
Gestisci scrutini, esami e pagelle del II ciclo in un’unica piattaforma web: inserisci voti, genera verbali, pubblica pagelle e stampa digitale in pochi clic.
Gestisce la rilevazione presenze/assenze e l’accesso degli studenti, garantendo controllo e tracciabilità in tempo reale.
Il sistema dedicato ai Convitti che controlla presenze, autorizzazioni, deleghe e registro educatori con monitoraggio live e notifiche istantanee alle famiglie.
Software completo per la gestione dell’anagrafica e del percorso scolastico degli studenti.
Hub digitale che centralizza circolari, giustificazioni, deleghe e documenti con firme elettroniche e integrazione ClasseViva–Segreteria Digitale.
Gestisce la didattica digitale in modo sicuro, integrando lezioni, materiali e test in un unico ambiente.
Gestisce in modo semplice l’adozione dei libri di testo, semplificando le attività di docenti e segreterie.
Strumento per gestire e pubblicare attività, eventi e documenti scolastici in modo semplice e accessibile.
Sistema cloud per creare l’orario scolastico, rispettando vincoli didattici, organizzativi e personali.
Permette ai genitori di seguire compiti, assenze e voti, partecipando alla vita scolastica.
Gestisce le elezioni scolastiche con voto elettronico sicuro, anonimo e in ogni modalità.
Sistema cloud per la gestione della mensa, semplifica prenotazioni, comunicazioni e pagamenti.
