Un solo ambiente
Circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un’unica bacheca cloud, raggiungibile da browser o dall’app ClasseViva.

Grazie a Sportello Scuola, ogni scuola può gestire efficacemente tutte le attività anche a distanza, in modo sicuro, semplice, immediato e completo.
Il software dialoga con le principali piattaforme dell’ecosistema di Gruppo Spaggiari Parma: ClasseViva e Segreteria Digitale.
L’integrazione consente di ridurre l’operatività e di eliminare la duplicazione dei dati. I documenti e le informazioni possono essere trasferiti, condivisi e archiviati con un click. Risparmio di tempo, riduzione del rischio di errore, massima trasparenza: vantaggi concreti per tutta la comunità scolastica.
IL NUOVO HUB COLLABORATIVO DELL’ECOSISTEMA SPAGGIARI
Sportello Scuola è il front-end collaborativo dell’ecosistema Spaggiari: una bacheca cloud che centralizza circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un unico ambiente digitale, accessibile da browser o da app. Consente la gestione completamente digitale di ogni comunicazione scolastica: dalla firma alla protocollazione, fino all’archiviazione.
Circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un’unica bacheca cloud, raggiungibile da browser o dall’app ClasseViva.
Anagrafiche e dati didattici arrivano da ClasseViva; firme, protocollo e conservazione a norma passano da Segreteria Digitale.
Non richiede software locale: famiglie, studenti maggiorenni, docenti e personale amministrativo accedono con le proprie credenziali.
ACCESSI DIFFERENZIATI PER OGNI FIGURA
Ogni figura ha accessi differenziati: la segreteria crea e controlla le comunicazioni, i genitori rispondono o compilano, i dirigenti firmano e monitorano.
Invio di circolari e allegati con firma qualificata sui singoli documenti, gestione automatizzata delle deleghe, creazione e gestione avanzata dei questionari, cassetto documentale unico.
Approvano le giustificazioni dal registro, ricevono e firmano le comunicazioni, consultano le deleghe per il ritiro degli studenti.
Gestione online completa delle giustificazioni, firma elettronica dei documenti, risposte alle circolari con allegati, gestione autonoma delle deleghe e accesso unico a tutti i documenti scolastici.
FUNZIONI OPERATIVE CHE RIDUCONO TEMPI E RIDIGITAZIONI QUOTIDIANE
Le funzioni di Sportello Scuola come si presentano agli operatori e alle famiglie.
Agevola l’invio di circolari e comunicazioni con uno strumento semplice, sicuro e completo. I destinatari ricevono i messaggi e i relativi allegati, anche da tablet o smartphone grazie al design responsive. La firma digitale, forte e avanzata, può essere richiesta sia sulla comunicazione sia sui singoli allegati.
Per ogni comunicazione si possono richiedere adesione, risposta testuale o file allegato. I genitori firmano elettronicamente con un semplice clic, grazie all’identificazione tramite accesso al registro elettronico (credential-based, eIDAS compliant): non serve una firma digitale personale.
Un pannello mostra per ogni destinatario lettura, data e ora, testo della risposta, file allegato e adesione. Si gestiscono la rubrica dei destinatari e l’invio di circolari agli organi collegiali, con orario di pubblicazione programmato e comunicazioni “in evidenza”.
Consente la compilazione online di giustificazioni per assenze, ritardi, uscite anticipate e permessi da parte di famiglie e studenti maggiorenni. Gli eventi da giustificare sono già elencati e pronti; le giustifiche restano modificabili finché non vengono approvate o rifiutate dal docente.
Un pannello di configurazione permette di decidere le regole della scuola: quali eventi mostrare o nascondere, l’approvazione automatica dei ritardi giustificati dai genitori, i blocchi temporali e i permessi per docenti e amministratori, con supervisione centralizzata.
La segreteria crea questionari anonimi o nominativi, sceglie le figure che li compileranno e censisce anche destinatari senza account. L’avanzamento delle compilazioni è visibile in tempo reale e i risultati si estraggono in Excel, in grafici o in PDF.
DOCUMENTI E DELEGHE
Raccoglie in un’unica vista tutti i documenti PDF provenienti da Bacheca, Scrutini, Alunni 2.0, Scuola e Territorio e Progettiamo la Scuola, offrendo alle famiglie un accesso centralizzato e semplificato a tutta la propria documentazione.
I genitori inseriscono in autonomia le deleghe per il ritiro degli studenti; segreteria e personale scolastico le consultano, e sono visibili anche le deleghe inserite sulla piattaforma UNICA.
INTEGRAZIONI CLOUD
Sportello Scuola scambia in automatico anagrafiche, circolari e tracciati con le altre piattaforme Spaggiari: l’utente lavora su un solo schermo, mentre tutti i sistemi si aggiornano all’istante, senza esportazioni manuali né fogli Excel interposti.
Voti, assenze e destinatari sono già presenti: basta scegliere la classe e il sistema compila automaticamente destinatari e rubriche, evitando doppi inserimenti.
Ogni circolare o delega firmata confluisce nel registro di protocollo; il PDF/A viene conservato a norma e il numero di protocollo torna disponibile in pochi secondi.
L’APP
Le App Famiglia, Studenti e Docenti (disponibili su App Store e Google Play) sono completamente integrate con l’ecosistema di ClasseViva. A seconda del profilo permettono la consultazione di informazioni e circolari, la comunicazione tra gli utenti, l’inserimento e il caricamento di nuovi dati e file: firma, assenze, voti e valutazioni, argomenti della lezione, colloqui.
Da smartphone si gestiscono anche le funzioni di Sportello Scuola: giustificazioni, deleghe, richieste e download dei documenti.
Confronto immediato delle feature chiave: scopri quale piattaforma centralizza meglio comunicazioni, documenti e processi amministrativi della tua scuola.
ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.
Scopri le risposte alle domande su Sportello Scuola. Troverai informazioni chiave sulle funzionalità di questo software per capire come la piattaforma semplifica la vita scolastica, rendendola più moderna e umana.
PARLIAMONE
Ti mostriamo come bacheca, libretto web, deleghe e questionari lavorano insieme sui dati che la tua scuola ha già in ClasseViva.
Set-up e primo anno di canone in un unico pacchetto: la scuola parte con la configurazione già impostata sulle proprie regole.
Nessuna migrazione: Sportello Scuola lavora sulle anagrafiche e sui dati didattici che la scuola usa ogni giorno in ClasseViva.