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Sportello Scuola

Sportello Scuola, il software per unificare le attività scolastiche in un unico hub

Grazie a Sportello Scuola, ogni scuola può gestire efficacemente tutte le attività anche a distanza, in modo sicuro, semplice, immediato e completo.
Il software dialoga con le principali piattaforme dell’ecosistema di Gruppo Spaggiari Parma: ClasseViva e Segreteria Digitale.
L’integrazione consente di ridurre l’operatività e di eliminare la duplicazione dei dati. I documenti e le informazioni possono essere trasferiti, condivisi e archiviati con un click. Risparmio di tempo, riduzione del rischio di errore, massima trasparenza: vantaggi concreti per tutta la comunità scolastica.

IL NUOVO HUB COLLABORATIVO DELL’ECOSISTEMA SPAGGIARI

Sportello Scuola centralizza comunicazioni e adempimenti in un’unica piattaforma cloud

Sportello Scuola è il front-end collaborativo dell’ecosistema Spaggiari: una bacheca cloud che centralizza circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un unico ambiente digitale, accessibile da browser o da app. Consente la gestione completamente digitale di ogni comunicazione scolastica: dalla firma alla protocollazione, fino all’archiviazione.

Un solo ambiente

Circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un’unica bacheca cloud, raggiungibile da browser o dall’app ClasseViva.

Integrato di serie

Anagrafiche e dati didattici arrivano da ClasseViva; firme, protocollo e conservazione a norma passano da Segreteria Digitale.

Nessuna installazione

Non richiede software locale: famiglie, studenti maggiorenni, docenti e personale amministrativo accedono con le proprie credenziali.

ACCESSI DIFFERENZIATI PER OGNI FIGURA

Ogni ruolo trova le funzioni che gli servono, senza passaggi manuali

Ogni figura ha accessi differenziati: la segreteria crea e controlla le comunicazioni, i genitori rispondono o compilano, i dirigenti firmano e monitorano.

Segreteria e dirigenza

Invio di circolari e allegati con firma qualificata sui singoli documenti, gestione automatizzata delle deleghe, creazione e gestione avanzata dei questionari, cassetto documentale unico.

Docenti

Approvano le giustificazioni dal registro, ricevono e firmano le comunicazioni, consultano le deleghe per il ritiro degli studenti.

Famiglie e studenti

Gestione online completa delle giustificazioni, firma elettronica dei documenti, risposte alle circolari con allegati, gestione autonoma delle deleghe e accesso unico a tutti i documenti scolastici.

FUNZIONI OPERATIVE CHE RIDUCONO TEMPI E RIDIGITAZIONI QUOTIDIANE

Bacheca, libretto web, deleghe e questionari con flussi guidati

Le funzioni di Sportello Scuola come si presentano agli operatori e alle famiglie.

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Bacheca Evoluta

Agevola l’invio di circolari e comunicazioni con uno strumento semplice, sicuro e completo. I destinatari ricevono i messaggi e i relativi allegati, anche da tablet o smartphone grazie al design responsive. La firma digitale, forte e avanzata, può essere richiesta sia sulla comunicazione sia sui singoli allegati.

Bacheca Evoluta: elenco delle circolari lato segreteria
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Adesioni, risposte e firma elettronica

Per ogni comunicazione si possono richiedere adesione, risposta testuale o file allegato. I genitori firmano elettronicamente con un semplice clic, grazie all’identificazione tramite accesso al registro elettronico (credential-based, eIDAS compliant): non serve una firma digitale personale.

Circolare con richiesta di adesione, risposta e allegato
3

Monitoraggio delle risposte

Un pannello mostra per ogni destinatario lettura, data e ora, testo della risposta, file allegato e adesione. Si gestiscono la rubrica dei destinatari e l’invio di circolari agli organi collegiali, con orario di pubblicazione programmato e comunicazioni “in evidenza”.

Pannello risposte: chi ha letto e chi ha aderito
4

Libretto Web avanzato

Consente la compilazione online di giustificazioni per assenze, ritardi, uscite anticipate e permessi da parte di famiglie e studenti maggiorenni. Gli eventi da giustificare sono già elencati e pronti; le giustifiche restano modificabili finché non vengono approvate o rifiutate dal docente.

Libretto Web: giustificazioni di assenze, ritardi e uscite
5

Configurazione lato dirigenza

Un pannello di configurazione permette di decidere le regole della scuola: quali eventi mostrare o nascondere, l’approvazione automatica dei ritardi giustificati dai genitori, i blocchi temporali e i permessi per docenti e amministratori, con supervisione centralizzata.

Configurazione LibrettoWeb: regole su ritardi e approvazioni
6

QuestOnLine: questionari e moduli

La segreteria crea questionari anonimi o nominativi, sceglie le figure che li compileranno e censisce anche destinatari senza account. L’avanzamento delle compilazioni è visibile in tempo reale e i risultati si estraggono in Excel, in grafici o in PDF.

QuestOnLine: questionari, moduli e compilazioni

DOCUMENTI E DELEGHE

Un unico cassetto per i documenti e la gestione completa delle deleghe

Cassetto documentale unico

Raccoglie in un’unica vista tutti i documenti PDF provenienti da Bacheca, Scrutini, Alunni 2.0, Scuola e Territorio e Progettiamo la Scuola, offrendo alle famiglie un accesso centralizzato e semplificato a tutta la propria documentazione.

Gestione deleghe

I genitori inseriscono in autonomia le deleghe per il ritiro degli studenti; segreteria e personale scolastico le consultano, e sono visibili anche le deleghe inserite sulla piattaforma UNICA.

INTEGRAZIONI CLOUD

Sincronizza in tempo reale dati e documenti con ClasseViva e Segreteria Digitale

Sportello Scuola scambia in automatico anagrafiche, circolari e tracciati con le altre piattaforme Spaggiari: l’utente lavora su un solo schermo, mentre tutti i sistemi si aggiornano all’istante, senza esportazioni manuali né fogli Excel interposti.

Dati didattici da ClasseViva

Voti, assenze e destinatari sono già presenti: basta scegliere la classe e il sistema compila automaticamente destinatari e rubriche, evitando doppi inserimenti.

Protocollo e firma in Segreteria Digitale

Ogni circolare o delega firmata confluisce nel registro di protocollo; il PDF/A viene conservato a norma e il numero di protocollo torna disponibile in pochi secondi.

L’APP

È raggiungibile ovunque con le app per docenti, studenti e famiglie

1

Le App Famiglia, Studenti e Docenti (disponibili su App Store e Google Play) sono completamente integrate con l’ecosistema di ClasseViva. A seconda del profilo permettono la consultazione di informazioni e circolari, la comunicazione tra gli utenti, l’inserimento e il caricamento di nuovi dati e file: firma, assenze, voti e valutazioni, argomenti della lezione, colloqui.

Da smartphone si gestiscono anche le funzioni di Sportello Scuola: giustificazioni, deleghe, richieste e download dei documenti.

App ClasseViva per docenti, studenti e famiglie
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Sportello scuola e ClasseViva standard: confronto delle funzionalità chiave

Confronto immediato delle feature chiave: scopri quale piattaforma centralizza meglio comunicazioni, documenti e processi amministrativi della tua scuola.

Funzionalità
ClasseViva Standard
Funzioni Standard
Sportello Scuola
Funzionalità avanzate
LIBRETTO WEB
Elenco degli eventi già pronti per essere giustificati
Elenco degli eventi inseriti in attesa di approvazione, approvati e rifiutati
Modifica e cancellazione delle giustifiche (solo se devono ancora essere approvate o rifiutate)
Approvazione della giustificazione lato docente
Pannello di configurazione lato amministratore
Pannello di supervisione e approvazione lato amministratore
BACHECA
Invio circolari a studenti, genitori, docenti e registri di classe
Invio di allegati alla circolare
Risposta degli utenti con adesione, conferma, testo o file alla circolare
Gestione rubrica destinatari
Invio di circolari agli organi collegiali
Funzionalità di firma avanzata degli allegati da parte dei destinatari
Risposta con più documenti da parte degli utenti
Gestione orario di pubblicazione della circolare
Gestione circolari importanti con la funzionalità "In evidenza"
Interfaccia responsive per dispositivi mobile
CASSETTO DOCUMENTALE
Accesso centralizzato e semplificato a tutta la propria documentazione per le famiglie
Documenti provenienti da Bacheca, Scrutini, Alunni 2.0, Scuola e Territorio, Progettiamo la Scuola
GESTIONE DELEGHE
Inserimento deleghe ritiro studenti da parte dei genitori
Inserimento e Visione deleghe da parte della segreteria
Visione deleghe da parte del personale scolastico
Visione deleghe inserite su Unica per segreteria e personale
QUESTONLINE
Creazione da segreteria dei questionari, con scelta se anonimo o nominativo
Gestione dei destinatari, inserimento delle figure che compileranno il questionario
Compilazione del questionario da parte dei desintatari, con possibilità di censimento destinatari loggati nel sistema, sia sprovvisti di account
Visione realtime di quanti destinatari stanno compilando o hanno terminato
Risultati dalle compilazioni visibili da estrazione excel, grafici o pdf
ATTIVAZIONE E RINNOVO

Canoni Sportello Scuola

Attivazione, formazione e assistenza sempre comprese. Prezzi IVA esclusa.

Rinnovo canone annuale

€ 300*
Canone di assistenza dal secondo anno
Tutte le funzioni restano incluse
* Prezzo IVA esclusa
Assistenza e aggiornamenti inclusi
Tutte le funzioni sempre attive
Integrazione con ClasseViva e Segreteria Digitale
Nessun costo di riattivazione
ECOSISTEMA CLASSEVIVA: LA PIATTAFORMA MODULARE CHE CONNETTE DIDATTICA, GESTIONE E SERVIZI SCOLASTICI

Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica

ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.

OGNI RISPOSTA A TUTTE LE DOMANDE FREQUENTI

Risposte rapide per navigare l'ecosistema digitale della scuola del futuro

Scopri le risposte alle domande su Sportello Scuola. Troverai informazioni chiave sulle funzionalità di questo software per capire come la piattaforma semplifica la vita scolastica, rendendola più moderna e umana.

A cosa serve Sportello Scuola? Sportello Scuola è il punto unico di accesso per la gestione di giustificazioni, deleghe, autorizzazioni e circolari. Facilita il dialogo scuola-famiglia e centralizza tutte le comunicazioni in un ambiente sicuro e tracciato.
Chi può utilizzare la piattaforma? È pensata per DS, DSGA, personale di segreteria, docenti e famiglie. Ogni figura ha accessi differenziati: la segreteria crea e controlla le comunicazioni, i genitori rispondono o compilano, i dirigenti firmano e monitorano.
È integrato con ClasseViva e Segreteria Digitale? Sì. Tutti i dati anagrafici e didattici arrivano direttamente da ClasseViva, mentre documenti e firme si appoggiano a Segreteria Digitale per protocollo e conservazione.
Come si ricevono e compilano le richieste? Ogni utente vede solo le comunicazioni che lo riguardano. Riceve notifiche tramite app ClasseViva o email, accede con credenziali sicure e può compilare, firmare e inviare i moduli in pochi clic.
È obbligatorio avere una firma digitale per i genitori? No. I genitori possono firmare elettronicamente i documenti con un semplice clic, grazie all'identificazione tramite accesso al registro elettronico (credential-based eIDAS compliant).
È disponibile anche su smartphone? Assolutamente sì. Sportello Scuola è accessibile via browser e tramite l’app ClasseViva. Genitori e docenti possono gestire tutto da smartphone: giustificazioni, deleghe, richieste e download documenti.

PARLIAMONE

Vuoi vedere Sportello Scuola sulla tua scuola?

Ti mostriamo come bacheca, libretto web, deleghe e questionari lavorano insieme sui dati che la tua scuola ha già in ClasseViva.

Attivazione guidata

Set-up e primo anno di canone in un unico pacchetto: la scuola parte con la configurazione già impostata sulle proprie regole.

Dati già in casa

Nessuna migrazione: Sportello Scuola lavora sulle anagrafiche e sui dati didattici che la scuola usa ogni giorno in ClasseViva.