Magazzino & Acquisti Web è il software cloud per richieste, ordini MEPA, barcode e report integrati con Bilancio 2.0
Magazzino & Acquisti Web digitalizza l’intero processo di approvvigionamento: dalle richieste di materiale alla comparazione offerte MEPA, dall’ordine firmato in Segreteria Digitale al carico / scarico barcode con inventario automatico. Integrato con Bilancio 2.0, Inventario Web e PrimaVisione Web, garantisce copertura finanziaria, protocollazione e controllo scorte in tempo reale.
Magazzino & Acquisti Web centralizza in cloud ogni processo di acquisto e gestione magazzino scolastico
Magazzino & Acquisti Web è il modulo innovativo di iSoft che rivoluziona la gestione degli articoli, dei fornitori e di tutte le fasi d’acquisto, integrandole in un ambiente SaaS all'avanguardia.
Grazie all'autenticazione SSO, garantisce un accesso sicuro e semplificato, mentre il database condiviso con Bilancio 2.0 assicura una perfetta sincronizzazione dei dati.
Inoltre, la protocollazione automatica in Segreteria Digitale elimina la necessità di utilizzare fogli Excel e registri cartacei, ottimizzando i processi e riducendo gli errori. Questo sistema non solo migliora l'efficienza operativa, ma offre anche una visione chiara e immediata delle attività di acquisto, permettendo alle aziende di prendere decisioni informate e strategiche.
Automatizza richieste, preventivi, ordini e carico‑scarico di materiale didattico
- Richiesta materiale inserita da utenti abilitati in autonomia.
- Consolidamento richieste → unica RDO o trattativa diretta MEPA.
- Comparazione offerte e scelta fornitore con prospetto a colori.
- Ordine firmato in Segreteria Digitale; impegno creato su Bilancio 2.0.
- Carico / scarico barcode con aggiornamento giacenze e registro articoli.
Collega ordini e documenti con Bilancio, Segreteria Digitale e MEPA senza duplicazioni
- Bilancio 2.0: verifica copertura, genera impegno e condivide Registro Fatture.
- Segreteria Digitale: invia ordini per firma, protocollo e fascicolazione.
- PrimaVisione Web: albo fornitori on‑line con candidature automatiche.
- AcquistinretePA: file standard RDO / trattativa diretta, import offerte MEPA.
- Inventario Web: carico automatico dei beni inventariabili appena consegnati.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Offre catalogo articoli, anagrafiche fornitori e report giacenze sempre aggiornati
- Gestione articoli: caricamento autonomo / sincronizzazione listini / import Excel; ricerca per descrizione, categoria o codice EAN con lettore barcode.
- Gestione fornitori: anagrafiche condivise con Bilancio 2.0, schede qualificazione on‑line, listini aggiornabili dal fornitore con password.
- Reportistica pronta: richieste spesa, ordini, buoni carico‑scarico, giornale di magazzino, schede articolo con giacenza iniziale e finale.
- Monitor scorte: alert su sotto‑scorta e dashboard consumi per periodo, fornitore o categoria merceologica.
È in grado di adattarsi alle esigenze di dirigenti, docenti, fornitori e famiglie
Gestione amministrativa integrata, flussi ottimizzati e un controllo puntuale, sicuro e in tempo reale su tutte le attività della scuola.
Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre i carichi di lavoro.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Firma verbali, contratti e mandati in pochi secondi, senza stampe, con validità legale UE e completa tracciabilità.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
