Richieste dal basso
Gli utenti abilitati inseriscono in autonomia la richiesta di materiale: niente moduli cartacei da rincorrere.
Magazzino & Acquisti Web è il software cloud per richieste, ordini, barcode e report integrati con Bilancio 2.0
Magazzino & Acquisti Web digitalizza l’intero processo di approvvigionamento: dalle richieste di materiale alla comparazione offerte, dall’ordine firmato in Segreteria Digitale al carico / scarico barcode con inventario automatico. Integrato con Bilancio 2.0 e Inventario Web, garantisce copertura finanziaria, protocollazione e controllo scorte in tempo reale.
COME FUNZIONA
Due passaggi che raccontano il modulo
1
Dall’esigenza all’impegno di spesa
Le offerte si confrontano in un prospetto a colori; l’ordine scelto viene inviato alla firma in Segreteria Digitale e protocollato, mentre in Bilancio 2.0 nasce l’impegno di spesa con la verifica della copertura.
2
Il magazzino si tiene da sé
Il catalogo articoli si popola caricando a mano o importando da Excel; la ricerca avviene per descrizione, categoria o codice EAN con il lettore barcode. Le anagrafiche dei fornitori sono condivise con Bilancio 2.0.
CHI LO USA
Tre ruoli, la stessa base dati
Per Dirigenti e DSGA
Il quadro degli acquisti in corso, con copertura di spesa verificata e ordini pronti alla firma.
Per gli assistenti amministrativi
Procedure guidate per RDO, buoni d’ordine e carichi: meno passaggi manuali e meno errori.
Per i referenti di plesso
Richiesta di materiale in autonomia e visibilità sullo stato della fornitura.
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini e giacenze con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
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