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ProntoMAD & Interpelli, la piattaforma cloud per MAD, interpelli e graduatorie

ProntoMAD & Interpelli è la soluzione SaaS che accoglie on-line tutte le domande di messa a disposizione (docenti e ATA), le protocolla su Segreteria Digitale, calcola in automatico i punteggi ministeriali, genera le graduatorie firmandole digitalmente e le pubblica con un clic su Albo Online e Amministrazione Trasparente.
Il risultato: processi più rapidi del 90%, completa tracciabilità e trasparenza per scuola e candidati.

MODULO SaaS NATIVAMENTE CONNESSO A SEGRETERIA DIGITALE E PRIMAVISIONEWEB

ProntoMAD & Interpelli centralizza in cloud la raccolta e protocollazione automatica delle MAD scolastiche

ProntoMAD & Interpelli è un servizio completamente cloud che sostituisce la tradizionale casella mail e i fogli Excel con un front-end responsive per l’invio delle candidature.

Ogni form è personalizzato dalla scuola e, appena viene inviato, il PDF generato viene protocollato e fascicolato dentro Segreteria Digitale, dotato di segnatura e QR per la ricerca istantanea; l’aspirante riceve ricevuta automatica, la segreteria ottiene un archivio ordinato e consultabile in tempo reale.

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WORKFLOW GUIDATO CON DASHBOARD STATISTICHE IN TEMPO REALE PER DSGA

Automatizza in sette passaggi trasparenti la valutazione, i punteggi e la pubblicazione delle graduatorie

Il motore applica la tabella titoli MI e assegna punteggi senza fogli di calcolo. La dashboard mostra: numero MAD per classe di concorso, step completati, tempo medio di evasione e scadenze.

Grazie a ProntoMAD & Interpelli, la scuola:

  • ha accesso semplificato a tutte le MAD ricevute: le attività di ricerca, selezione, valutazione delle candidature si svolgono in modo semplice, trasparente, personalizzato in base alle esigenze della scuola, con notevole risparmio di tempo per la Segreteria e maggiore efficacia dell’attività;
  • invia in modo automatico le proprie richieste di supplenza.

Gli aspiranti docenti o ATA:

  • inviano le richieste a ProntoMAD & Interpelli, tramite il banner che la scuola può inserire nel proprio sito web;
  • hanno la certezza che la propria MAD sia stata ricevuta correttamente dall’Istituzione scolastica.
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Una procedura in sette step (ricezione → validazione → elenco provvisorio → osservazioni → graduatoria definitiva → interpello mirato → conservazione) consente di arrivare alla convocazione con notifiche PEC/SMS automatiche e log scaricabile.
Tutto l’iter è firmabile digitalmente dal DS/DSGA tramite la coda di Firma Massiva.

 

STEP

ATTIVITÀ OPERATIVA

OUTOPUT DIGITALE

1. Raccoglie la domanda online

Form web + allegati

PDF protocollato e fascicolato

2. Valida titoli e servizio

Algoritmo MI

Punteggio pre-calcolato

3. Pubblica elenco provvisorio

Firma digitale DS/DGSA

Graduatoria provvisoria

4. Gestisce osservazioni online

Rettifiche automatiche

Dati allineati

5. Consolida graduatoria definitiva

Firma massiva

Elenco definitivo

6. Avvia interpello mirato

Filtro materie/disponibilità

Convocazioni PEC

7. Archivia e conserva a norma

Versamento automatico

Fascicolo MAD in SDG

 

La dashboard mostra numero pratiche, step completati e tempo medio di evasione, permettendo al DSGA di monitorare l’avanzamento in tempo reale.

7 semplici passaggi per pubblicare la domanda
100% protocollazioni automatiche
-90% operazioni manuali di segreteria
SINCRONIZZAZIONE IMMEDIATA DEGLI ATTI SU TUTTO L’ECOSISTEMA SPAGGIARI

Condivide anagrafiche e fascicoli digitali con Personale 2.0, ClasseViva e gli altri gestionali

Le graduatorie definitive vengono importate in Personale 2.0 per la creazione del contratto; lo stato delle chiamate è visibile in ClasseViva per informare famiglie e docenti; PrimaVisioneWeb pubblica dinamicamente gli avvisi senza ulteriori upload.

Grazie alla base dati unica di Segreteria Digitale, non esistono duplicazioni: ID candidato, punteggi e documenti viaggiano in modo sicuro fra moduli HR, contabilità e protocollazione.

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FUNZIONALITÀ COMPLETE PER RICERCA, SELEZIONE E STORICO OPERAZIONI

Offre filtri avanzati, notifiche PEC e report statistici sul reclutamento supplenti

Utilizza filtri avanzati per selezionare in base a criteri specifici e gestire stati personalizzati con cronologia delle azioni, invia comunicazioni di massa per richieste urgenti e scarica graduatorie storiche per analisi statistiche.

Filtri multipli

Per classe di concorso, titoli accademici, disponibilità lavorativa, esperienze professionali e certificazioni ottenute.

Stati personalizzati

Questa funzione consente di monitorare ogni fase del processo, garantendo trasparenza e tracciabilità delle interazioni, facilitando così una gestione più efficiente e organizzata delle comunicazioni.

Mail/PEC e SMS massivi

Per richieste urgenti e necessità immediate di disponibilità, siamo qui per offrirti un supporto rapido ed efficace. Contattaci per ricevere assistenza tempestiva e soluzioni su misura per le tue esigenze.

Scarico storico graduatorie

Scarica facilmente le graduatorie storiche in PDF/A per una conservazione sicura e ottieni report CSV dettagliati per analizzare le performance.

La piattaforma

Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
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UNA PIATTAFORMA COMPLETA E PER TUTTI

È in grado di adattarsi alle esigenze di docenti, dirigenti e personale scolastico

Ruoli - Docenti
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Per i Docenti
Per i Docenti

Trasmissione, firma e archiviazione dei documenti (come verbali, relazioni, attestazioni) in modo semplice e sicuro, sapendo che ogni passaggio è tracciato e a norma.

Ruoli - Dirigente scolastico e DSGA
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Per i Dirigenti e DSGA
Per i Dirigenti e DSGA

Una governance snella e strategica: monitorano, validano e firmano i documenti con pochi clic, mantengono il controllo sui flussi, riducono i tempi decisionali e aumentano l'efficienza dell’intera organizzazione scolastica.

Ruoli - Personale di segreteria
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Per il Personale di Segreteria
Per il Personale di Segreteria

Una gestione semplice di ogni fase documentale — dalla protocollazione alla conservazione — che riduce il carico manuale, minimizza gli errori e può contare su un'interfaccia intuitiva e assistenza costante.

SEGRETERIA DIGITALE: LA SOLUZIONE INTEGRATA PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA

Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato

Segreteria Digitale è il cuore pulsante dell’area amministrativa scolastica: uno strumento evoluto che centralizza, automatizza e semplifica ogni attività documentale e organizzativa. Dalla protocollazione alla firma digitale, dalla pubblicazione all’archiviazione a norma, ogni funzione è progettata per lavorare in sinergia con gli altri moduli dell’ecosistema Spaggiari. Le informazioni sono sempre accessibili, aggiornate e sicure, con un’interfaccia intuitiva pensata per DSGA, segreterie e dirigenti. L'integrazione nativa con soluzioni come ProntoMAD & Interpelli, Inventario Web e Bilancio 2.0 assicura un flusso continuo e senza interruzioni. Una segreteria che lavora meglio, per una scuola che funziona davvero.