
ProntoMAD & Interpelli, la piattaforma cloud per MAD, interpelli e graduatorie
ProntoMAD & Interpelli è la soluzione SaaS che accoglie on-line tutte le domande di messa a disposizione (docenti e ATA), le protocolla su Segreteria Digitale, calcola in automatico i punteggi ministeriali, genera le graduatorie firmandole digitalmente e le pubblica con un clic su Albo Online e Amministrazione Trasparente.
Il risultato: processi più rapidi del 90%, completa tracciabilità e trasparenza per scuola e candidati.
ProntoMAD & Interpelli centralizza in cloud la raccolta e protocollazione automatica delle MAD scolastiche
ProntoMAD & Interpelli è un servizio completamente cloud che sostituisce la tradizionale casella mail e i fogli Excel con un front-end responsive per l’invio delle candidature.
Ogni form è personalizzato dalla scuola e, appena viene inviato, il PDF generato viene protocollato e fascicolato dentro Segreteria Digitale, dotato di segnatura e QR per la ricerca istantanea; l’aspirante riceve ricevuta automatica, la segreteria ottiene un archivio ordinato e consultabile in tempo reale.

Automatizza in sette passaggi trasparenti la valutazione, i punteggi e la pubblicazione delle graduatorie
Il motore applica la tabella titoli MI e assegna punteggi senza fogli di calcolo. La dashboard mostra: numero MAD per classe di concorso, step completati, tempo medio di evasione e scadenze.
Grazie a ProntoMAD & Interpelli, la scuola:
- ha accesso semplificato a tutte le MAD ricevute: le attività di ricerca, selezione, valutazione delle candidature si svolgono in modo semplice, trasparente, personalizzato in base alle esigenze della scuola, con notevole risparmio di tempo per la Segreteria e maggiore efficacia dell’attività;
- invia in modo automatico le proprie richieste di supplenza.
Gli aspiranti docenti o ATA:
- inviano le richieste a ProntoMAD & Interpelli, tramite il banner che la scuola può inserire nel proprio sito web;
- hanno la certezza che la propria MAD sia stata ricevuta correttamente dall’Istituzione scolastica.

Una procedura in sette step (ricezione → validazione → elenco provvisorio → osservazioni → graduatoria definitiva → interpello mirato → conservazione) consente di arrivare alla convocazione con notifiche PEC/SMS automatiche e log scaricabile.
Tutto l’iter è firmabile digitalmente dal DS/DSGA tramite la coda di Firma Massiva.
STEP |
ATTIVITÀ OPERATIVA |
OUTOPUT DIGITALE |
---|---|---|
1. Raccoglie la domanda online |
Form web + allegati |
PDF protocollato e fascicolato |
2. Valida titoli e servizio |
Algoritmo MI |
Punteggio pre-calcolato |
3. Pubblica elenco provvisorio |
Firma digitale DS/DGSA |
Graduatoria provvisoria |
4. Gestisce osservazioni online |
Rettifiche automatiche |
Dati allineati |
5. Consolida graduatoria definitiva |
Firma massiva |
Elenco definitivo |
6. Avvia interpello mirato |
Filtro materie/disponibilità |
Convocazioni PEC |
7. Archivia e conserva a norma |
Versamento automatico |
Fascicolo MAD in SDG |
La dashboard mostra numero pratiche, step completati e tempo medio di evasione, permettendo al DSGA di monitorare l’avanzamento in tempo reale.
Condivide anagrafiche e fascicoli digitali con Personale 2.0, ClasseViva e gli altri gestionali
Le graduatorie definitive vengono importate in Personale 2.0 per la creazione del contratto; lo stato delle chiamate è visibile in ClasseViva per informare famiglie e docenti; PrimaVisioneWeb pubblica dinamicamente gli avvisi senza ulteriori upload.
Grazie alla base dati unica di Segreteria Digitale, non esistono duplicazioni: ID candidato, punteggi e documenti viaggiano in modo sicuro fra moduli HR, contabilità e protocollazione.

Offre filtri avanzati, notifiche PEC e report statistici sul reclutamento supplenti
Utilizza filtri avanzati per selezionare in base a criteri specifici e gestire stati personalizzati con cronologia delle azioni, invia comunicazioni di massa per richieste urgenti e scarica graduatorie storiche per analisi statistiche.
Per classe di concorso, titoli accademici, disponibilità lavorativa, esperienze professionali e certificazioni ottenute.
Questa funzione consente di monitorare ogni fase del processo, garantendo trasparenza e tracciabilità delle interazioni, facilitando così una gestione più efficiente e organizzata delle comunicazioni.
Per richieste urgenti e necessità immediate di disponibilità, siamo qui per offrirti un supporto rapido ed efficace. Contattaci per ricevere assistenza tempestiva e soluzioni su misura per le tue esigenze.
Scarica facilmente le graduatorie storiche in PDF/A per una conservazione sicura e ottieni report CSV dettagliati per analizzare le performance.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
È in grado di adattarsi alle esigenze di docenti, dirigenti e personale scolastico

Trasmissione, firma e archiviazione dei documenti (come verbali, relazioni, attestazioni) in modo semplice e sicuro, sapendo che ogni passaggio è tracciato e a norma.

Una governance snella e strategica: monitorano, validano e firmano i documenti con pochi clic, mantengono il controllo sui flussi, riducono i tempi decisionali e aumentano l'efficienza dell’intera organizzazione scolastica.

Una gestione semplice di ogni fase documentale — dalla protocollazione alla conservazione — che riduce il carico manuale, minimizza gli errori e può contare su un'interfaccia intuitiva e assistenza costante.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale è il cuore pulsante dell’area amministrativa scolastica: uno strumento evoluto che centralizza, automatizza e semplifica ogni attività documentale e organizzativa. Dalla protocollazione alla firma digitale, dalla pubblicazione all’archiviazione a norma, ogni funzione è progettata per lavorare in sinergia con gli altri moduli dell’ecosistema Spaggiari. Le informazioni sono sempre accessibili, aggiornate e sicure, con un’interfaccia intuitiva pensata per DSGA, segreterie e dirigenti. L'integrazione nativa con soluzioni come ProntoMAD & Interpelli, Inventario Web e Bilancio 2.0 assicura un flusso continuo e senza interruzioni. Una segreteria che lavora meglio, per una scuola che funziona davvero.