Protocollazione automatica
Ogni domanda inviata dal form diventa un documento protocollato e fascicolato, senza inoltri manuali.
ProntoMAD & Interpelli, la piattaforma cloud per MAD, interpelli e graduatorie
ProntoMAD & Interpelli è la soluzione SaaS che accoglie on-line tutte le domande di messa a disposizione (docenti e ATA), le protocolla su Segreteria Digitale, calcola in automatico i punteggi ministeriali, genera le graduatorie firmandole digitalmente e le pubblica con un clic su Albo Online e Amministrazione Trasparente.
Il risultato: processi più rapidi del 90%, completa tracciabilità e trasparenza per scuola e candidati.
COME FUNZIONA
Dalla candidatura alla convocazione, in un percorso tracciato
1
Sette passaggi, tutti documentati
Ricezione, validazione, elenco provvisorio, osservazioni, graduatoria definitiva, interpello mirato, conservazione: ogni passaggio lascia traccia e produce il suo documento. L’intero iter è firmabile dal dirigente o dal DSGA attraverso la coda di firma massiva, e il registro delle azioni è scaricabile.
2
Selezionare senza rileggere tutto
I filtri lavorano per classe di concorso, titoli accademici, disponibilità e certificazioni; gli stati personalizzati tengono la cronologia delle azioni su ogni candidatura. Le comunicazioni di massa via e-mail, PEC o SMS servono per gli interpelli urgenti, e le graduatorie storiche si scaricano in PDF/A con report in CSV.
CHI LO USA
Tre ruoli, un unico flusso documentale
Per Dirigenti e DSGA
Il quadro delle candidature per classe di concorso, con graduatorie da validare e firmare in pochi passaggi.
Per il personale di segreteria
Nessuna casella da svuotare: domande protocollate, punteggi calcolati e comunicazioni tracciate.
Per i candidati
Un form chiaro, la certezza che la domanda è arrivata e comunicazioni tempestive sugli esiti.
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini e giacenze con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.