Un solo percorso
Fabbisogno, CIG, ordine, consegna e controllo di spesa in un flusso continuo, non in sistemi separati.
Ordini e CIG in un unico flusso per la scuola
Gestione Acquisti Integrata è la soluzione sviluppata dal Gruppo Spaggiari Parma S.pA. che si integra con la piattaforma applicativa certificata di e-Procurement TRASPARE, di proprietà esclusiva di L&G Solution S.r.l. pensata per rispondere alle esigenze delle scuole statali italiane.
COME FUNZIONA
I pezzi che si parlano
1
Dalla richiesta interna all’impegno di spesa
Le richieste di beni e servizi partono dai plessi e si consolidano; Affida Semplice genera il CIG e gli atti della procedura; Magazzino & Acquisti Web emette l’ordine e registra il carico; Bilancio 2.0 verifica la copertura e crea l’impegno di spesa. Ogni passaggio resta collegato al precedente.
2
Documenti pubblicati dove devono stare
Segreteria Digitale firma, protocolla e conserva; Prima Visione Web pubblica in Amministrazione Trasparente e nell’albo ciò che deve essere pubblico. Il fascicolo della procedura resta consultabile con log, versioni e scadenze, pronto per le verifiche.
PER CHI GESTISCE GLI ACQUISTI
Dirigenti, DSGA, centrali di committenza e reti di scuole
Per Dirigenti e DSGA
Il ciclo dell’acquisto sotto controllo: tempi, copertura di spesa e documentazione generata dal sistema.
Per centrali di committenza e reti
Gestioni aggregate da un’unica istanza, con procedure uniformi e meno complessità amministrativa.
CERTIFICAZIONI E CONFORMITÀ GARANTITE
Una piattaforma sicura, cloud-based, sempre aggiornata
La piattaforma è conforme al D.Lgs. 36/2023 e GDPR, certificata AGID, ANAC, ISO 27001 e ospitata su AWS Italia. Sicurezza, backup e disaster recovery sono inclusi.
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini e giacenze con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.