Dal documento al fascicolo
Protocollo, firma digitale, pubblicazione e conservazione a norma dentro lo stesso ambiente.
Software per la gestione della segreteria
Gestire la scuola in modo smart, completo e integrato. Con Segreteria Digitale e iSoft, la scuola può gestire in modo efficiente attività didattiche, processi gestionali e relazioni educative in un ambiente integrato e sicuro.
LE PIATTAFORME
Quattro strumenti che coprono tutta l’area amministrativa
Si parte da dove la scuola sente più pressione — documenti o contabilità — e si aggiungono gli altri moduli sullo stesso database.
Segreteria Digitale
Protocollo, firma digitale massiva, pubblicazione su Albo e Amministrazione Trasparente, conservazione a norma.
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iSoft
La suite gestionale: contabilità e bilancio, personale, presenze, magazzino, inventario, compensi e fisco.
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BICS
Il controllo di gestione della scuola: indicatori, analisi della spesa e supporto alle decisioni del DSGA.
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Affida Semplice
Affidamenti e acquisti: procedure guidate, documentazione pronta e tracciabilità di ogni passaggio.
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SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini e giacenze con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
COME SI VEDE, IN PRATICA
Tre passaggi che raccontano l’area amministrativa
1
Il ciclo di vita del documento
Protocollo di ingressi e uscite, fascicolazione, firma digitale anche massiva, pubblicazione su Albo e Amministrazione Trasparente, conservazione a norma: un flusso unico, con la ricerca immediata di qualsiasi atto. Scopri Segreteria Digitale.
2
Contabilità e fatture senza ricopiature
Programma annuale, impegni, mandati e ordinativi fino al conto consuntivo; le fatture elettroniche arrivano dallo SDI già collegate agli impegni di spesa, negli schemi previsti dal Decreto Interministeriale 129/2018. Scopri iSoft.
3
Un ecosistema che si parla
I documenti prodotti dai gestionali entrano nella coda di firma, tornano protocollati e finiscono in conservazione; ClasseViva riceve avvisi di pagamento e circolari; il sito istituzionale pubblica ciò che deve essere pubblico. Nessun passaggio manuale fra sistemi.
CHI LA USA OGNI GIORNO
Quattro ruoli, un unico ambiente amministrativo
Per Dirigenti e DSGA
Governance snella: monitorano, validano e firmano, con cruscotti su spesa, personale e adempimenti.
Per gli assistenti amministrativi
Flussi guidati, meno errori di trascrizione e nessuna coda di documenti da ricaricare a mano.
Per il personale di segreteria
Ogni pratica tracciata dalla protocollazione alla conservazione, con assistenza e formazione dedicate.
Per le famiglie
Documenti, certificati e pagamenti accessibili in digitale, senza passaggi allo sportello.