Risk Management

Sicurezza, privacy e conformità: proteggiamo il futuro della scuola. Forniamo strumenti e consulenza specializzata per garantire sicurezza, privacy e compliance normativa nelle scuole. Soluzioni avanzate come ForSchool e BoxDox aiutano istituti, docenti e personale amministrativo nella protezione e gestione sicura dei dati e dei documenti, semplificando la digitalizzazione dei processi e riducendo rischi operativi.

IL PROGETTO

Un ecosistema digitale per la sicurezza scolastica

Sicurezza sul lavoro, protezione dei dati, formazione del personale e gestione degli archivi: adempimenti che si sovrappongono e che, gestiti a mano, diventano ingovernabili. ForSchool e BoxDox mettono ordine: strumenti digitali per presidiare i rischi, tenere traccia di ciò che è stato fatto e restituire spazio e tempo alla scuola.

Un ambiente, più ambiti

Sicurezza, privacy, formazione e documenti in un’unica piattaforma multi-app, con ruoli e responsabilità chiare.

Tutto tracciato

Scadenze, verifiche, nomine e attestati restano registrati: in caso di controllo la documentazione è già ordinata.

Consulenza e formazione

Non solo software: accanto agli strumenti ci sono consulenti e percorsi formativi per il personale.

GLI AMBITI DEL RISCHIO

Dove una scuola è più esposta

Il rischio, in una scuola, non è un tema astratto: sono scadenze che passano, nomine da rinnovare, documenti che non si trovano e persone da formare. Ecco gli ambiti su cui lavoriamo.

Sicurezza sul lavoro

Valutazione dei rischi, nomine e incarichi, verifiche periodiche, prove di evacuazione, segnalazioni e manutenzioni: ogni adempimento con la sua scadenza e la sua evidenza documentale.

Protezione dei dati

Registro dei trattamenti, informative, nomine, valutazioni d’impatto e gestione delle richieste degli interessati.

Formazione

Percorsi per personale, preposti e referenti, con attestati raccolti e scadenze monitorate.

Archivi e documenti

Con BoxDox l’archivio cartaceo viene censito, digitalizzato e custodito: i documenti restano reperibili in modo tracciabile e gli spazi tornano alla didattica.

Controllo e responsabilità

Il dirigente vede lo stato degli adempimenti per plesso e per ambito: che cosa è fatto, che cosa scade, chi è responsabile di che cosa.

Ambienti e benessere

Attenzione agli ambienti scolastici: salubrità degli spazi, sostenibilità e qualità della vita a scuola.

COME SI VEDE, IN PRATICA

Due strumenti, due modi di ridurre il rischio

ForSchool: un ecosistema multi-app

ForSchool riunisce le app dedicate ai diversi ambiti: sicurezza, privacy, formazione, monitoraggio. Ogni app lavora sugli stessi dati della scuola — plessi, personale, incarichi — così le informazioni si inseriscono una volta sola. Safety For School · Privacy For School.

ForSchool: l’ecosistema delle app per la gestione del rischio

BoxDox: gli archivi tornano spazio

Il cartaceo pregresso viene censito, trasferito e digitalizzato: i documenti restano accessibili e tracciabili, mentre aule e corridoi si liberano da armadi e faldoni. Un intervento che unisce sicurezza, salubrità degli ambienti e recupero di spazi per la didattica. Scopri BoxDox.

BoxDox: la gestione degli archivi scolastici

CHI LA USA

Tre ruoli con responsabilità diverse, la stessa base dati

Per Dirigenti e DSGA

Lo stato degli adempimenti per plesso e per ambito, con responsabilità assegnate e documentazione pronta in caso di verifica.

Per il personale amministrativo

Scadenze, nomine, attestati e verbali gestiti da un elenco unico, senza rincorrere carte in armadi diversi.

Per docenti e preposti

Formazione con attestati raccolti, istruzioni operative sempre raggiungibili e segnalazioni tracciate.

LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SULLA GESTIONE DEL RISCHIO

Sicurezza, dati e archivi: come funziona

Quali strumenti coprono i diversi ambiti, che cosa resta in capo alla scuola, come sono gestiti i documenti e che tipo di supporto è previsto.

Di che cosa si occupa l’area Gestione del Rischio?

Di tutto ciò che protegge la scuola e chi la vive: sicurezza sul lavoro, protezione dei dati personali, formazione del personale e gestione degli archivi documentali, con strumenti digitali e consulenza.

Che differenza c’è fra For School, Safety e Privacy?

For School è la piattaforma che tiene insieme gli ambiti; Safety For School si occupa di sicurezza e prevenzione — valutazione dei rischi, nomine, verifiche, prove di evacuazione, formazione — mentre Privacy For School copre la protezione dei dati: registro dei trattamenti, informative, nomine e richieste degli interessati.

Che cos’è BoxDox?

È la soluzione per gli archivi scolastici: censimento, trasferimento, digitalizzazione e custodia dei documenti in modo sicuro e tracciabile. I documenti restano reperibili e gli spazi occupati dal cartaceo tornano disponibili.

Gli adempimenti restano in capo alla scuola?

Sì: le responsabilità previste dalla normativa restano dell’istituzione scolastica e delle figure nominate. Gli strumenti servono a organizzare, ricordare e documentare ciò che viene fatto; la consulenza affianca chi decide.

Come vengono gestite le scadenze?

Ogni adempimento ha la sua scadenza e la sua evidenza documentale: la piattaforma segnala ciò che sta per scadere e conserva verbali, attestati e nomine, così in caso di verifica la documentazione è già ordinata.

È prevista formazione per il personale?

Sì: sono disponibili percorsi per personale, preposti e referenti, con raccolta degli attestati e monitoraggio delle scadenze formative.

Serve installare qualcosa?

No: le soluzioni sono in cloud e si usano dal browser. Per gli archivi fisici, invece, l’intervento su carta e spazi viene concordato con la scuola.

Si integra con gli altri sistemi Spaggiari?

Sì: anagrafiche e documenti dialogano con l’area amministrativa, e i documenti prodotti possono essere firmati, protocollati e conservati con Segreteria Digitale.

PARLIAMONE

Vuoi capire dove è più esposta la tua scuola?

Partiamo da una ricognizione: adempimenti, scadenze, archivi e formazione. Poi ti mostriamo come tenerli insieme in un unico ambiente, con le responsabilità assegnate.

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Consulenti accanto agli strumenti

Il progetto comprende consulenza e formazione: il software è il mezzo, non il punto di arrivo.

Si parte da un ambito

Sicurezza, privacy o archivi: si comincia da dove la scuola sente più pressione e si estende dopo.