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Inventario Web gestisce registri, rinnovi, etichette QR e passaggi di consegne in  cloud

Inventario Web centralizza registri inventariabili e non inventariabili, rinnovi decennali, dismissioni e vendita beni: integra Magazzino & Acquisti, Segreteria Digitale, Ver.Di Plus e Bilancio 2.0 per protocollare atti, aggiornare valori e produrre il Modello K del Conto Consuntivo senza fogli Excel né stampe cartacee.

PIATTAFORMA CLOUD ALLINEATA ALLA NOTA MI 23/02/2021

Inventario Web digitalizza il patrimonio scolastico con registri interattivi e norme aggiornate

Inventario Web è il modulo iSoft pensato per gestire beni inventariabili e non (materiale bibliografico, licenze software, comodati d’Ente locale …) con criteri dettagliati di catalogazione.

Il sistema offre registri dedicati e pagine “a colori” che forniscono una visione chiara e dettagliata della giacenza iniziale, dei movimenti e del valore attuale di ogni articolo. Questo non solo assicura una tracciabilità completa, ma garantisce anche il pieno rispetto delle ultime disposizioni ministeriali, facilitando la gestione e il controllo dei beni in modo efficiente e conforme alle normative vigenti.

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NOMINE, RICOGNIZIONE, SISTEMAZIONE DATI E REDAZIONE NUOVI REGISTRI IN UN PERCORSO UNICO

Automatizza rinnovi inventariali decennali con un flusso guidato passo dopo passo

FASE RINNOVO
OUTPUT AUTOMATICO
STRUMENTO COLLEGATO
Nomina Commissione di Rinnovo
Decreto PDF/A firmabile
Ricognizione beni sul campo
Lista beni per settore/ubicazione con colori “OK/da verificare”
Pagina interattiva e QR
Sistemazione contabile dati
Ricalcolo ammortamenti, rivalutazioni
Motore valori tabellari
Discarico e vendita
Verbali PV.1–PV.3, contratto vendita
Aggiornamento valori & rinum.
Nuovi codici, etichette barcode/QR
Stampa etichette
Redazione registri finali
Registri PDF/A pronti per protocollo
Segreteria Digitale

 

8 fasi guidate
100% beni importati da Magazzino
1% clic produzione Modello K
COLLEGAMENTI BIDIREZIONALI CON MAGAZZINO, SDG, VER.DI PLUS E BILANCIO 2.0

Integra automaticamente acquisti, protocolli e modelli patrimoniali con l’ecosistema Spaggiari

  • Magazzino & Acquisti Web ⇒ carichi di beni inventariabili importati in tempo reale.
  • Segreteria Digitale ⇒ protocolla e conserva Registri, contratti di vendita, nomine commissioni.
  • Ver.Di Plus ⇒ genera, firma e conserva verbali di collaudo, discarico e passaggio consegne DSGA.
  • Bilancio 2.0 ⇒ produce automaticamente il Modello K del Conto Consuntivo con valori patrimoniali aggiornati.
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La piattaforma

Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
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RICERCA, AFFIDAMENTO IN CUSTODIA E STORICO MOVIMENTI SEMPRE SOTTO CONTROLLO

Ottimizza la tracciabilità dei beni affidati con etichette barcode e pagine interattive

  • Nomine sostituti consegnatari e subconsegnatari in pochi clic, con affidamento beni e firma digitale.
  • Pagine interattive restituiscono in tempo reale ubicazione, stato di conservazione e storico spostamenti di ciascun bene.
  • Etichette e QR‑code: generazione batch, stampa su fogli A4 o stampante termica, scansione con qualsiasi lettore per carico/scarico rapido.
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TRE MODALITÀ DI CARICAMENTO PER AVVIARE LA PIATTAFORMA IN POCHI GIORNI

Velocizza carico articoli e anagrafiche con import Excel e sincronizzazione listini fornitori

  • Import CSV/Excel dei registri storici.
  • Sincronizzazione diretta dei beni provenienti da Magazzino dopo carico ordine.
  • Inserimento guidato da catalogo interno con categorie predefinite e supporto barcode.
STAMPE PDF/A PRONTE PER REVISORI DEI CONTI E PROTOCOLLO A NORMA

Produce report ministeriali, Modello K e verbali completi in tempo reale

  • Registri inventario ordinario e non inventariabile.
  • Verbali di rinnovo (PVbase, PV.1, PV.2, PV.3) e vendita beni.
  • Giornale di magazzino per universalità beni mobili.
  • Modello K allegato al Conto Consuntivo, generato in automatico con valori rivalutati.
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UNA PIATTAFORMA COMPLETA E PER TUTTI

È in grado di adattarsi alle esigenze di dirigenti, docenti, fornitori e famiglie

Ruoli - Dirigente scolastico e DSGA
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Per Dirigenti scolastici e DSGA
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Gestione amministrativa integrata, flussi ottimizzati e un controllo puntuale, sicuro e in tempo reale su tutte le attività della scuola.

Ruoli - Assistenti amministrativi
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Per gli assistenti amministrativi
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Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre i carichi di lavoro.

SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA

Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato

Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.


iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.