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iSoft Inventario Web

Inventario Web gestisce registri, rinnovi, etichette BARCODE e passaggi di consegne in  cloud

Inventario Web centralizza registri inventariabili e non inventariabili, rinnovi decennali, dismissioni e vendita beni: integra Magazzino & Acquisti, Segreteria Digitale, Ver.Di Plus e Bilancio 2.0 per protocollare atti, aggiornare valori e produrre il Modello K del Conto Consuntivo senza fogli Excel né stampe cartacee.

IL PATRIMONIO SCOLASTICO, IN ORDINE

Registri, rinnovo inventariale, etichette BARCODE e passaggi di consegne

Inventario Web tiene i registri dei beni inventariabili e non inventariabili — dal materiale bibliografico alle licenze software, fino ai comodati dell’ente locale — con pagine interattive che mostrano a colori giacenza, ubicazione e stato di conservazione. Il rinnovo inventariale diventa un percorso guidato, dalla nomina della commissione al Modello K.

Registri e categorie

Beni inventariabili e non, con criteri di catalogazione dettagliati e registri dedicati per tipologia.

Rinnovo guidato

Nomina della commissione, ricognizione sul campo, sistemazione contabile e nuovi registri, passo per passo.

Etichette e BARCODE

Generazione in blocco, stampa su A4 o su stampante termica e scansione per la ricognizione.

COME FUNZIONA

Due passaggi che raccontano il modulo

1

Il rinnovo inventariale come percorso, non come emergenza

Ogni fase ha il suo strumento e il suo documento: la nomina della commissione produce un decreto in PDF/A firmabile in Segreteria Digitale, la ricognizione usa liste per settore e ubicazione con lo stato “da verificare”, la sistemazione contabile ricalcola ammortamenti e rivalutazioni, la chiusura genera i nuovi registri e il Modello K allegato al conto consuntivo.

Inventario Web: Il rinnovo inventariale come percorso, non come emergenza
2

Ogni bene ha una storia consultabile

Le pagine interattive restituiscono in tempo reale ubicazione, stato di conservazione e storico degli spostamenti di ciascun bene. Le nomine di consegnatari e subconsegnatari si fanno in pochi passaggi, con affidamento dei beni e firma digitale; le etichette con codice a barre rendono la ricognizione un lavoro di scansione.

Inventario Web: Ogni bene ha una storia consultabile

LE FUNZIONI

Che cosa trova la segreteria, in concreto

Registri e Modello K

Registri ordinari e dei beni non inventariabili, verbali di rinnovo e vendita, Modello K generato con i valori rivalutati.

Tre modi per partire

Import da CSV o Excel dei registri storici, sincronizzazione dai carichi di Magazzino, inserimento guidato da catalogo.

Consegnatari e affidamenti

Nomine di consegnatari e subconsegnatari con affidamento dei beni in custodia e firma digitale.

Etichette barcode

Generazione in blocco e stampa su fogli A4 o stampante termica, con scansione in fase di ricognizione.

Ammortamenti e rivalutazioni

Ricalcolo automatico in fase di sistemazione contabile, con storico dei valori.

Documenti a norma

Verbali e registri in PDF/A pronti per il protocollo e per i revisori dei conti.

CHI LO USA

Tre ruoli, la stessa base dati

Per Dirigenti e DSGA

Per Dirigenti e DSGA

Lo stato del patrimonio e l’avanzamento del rinnovo, con i documenti pronti per revisori e protocollo.

Per gli assistenti amministrativi

Per gli assistenti amministrativi

Registri sempre allineati ai carichi, etichette generate in blocco e verbali prodotti dal sistema.

Per i consegnatari

Per i consegnatari

Elenco dei beni affidati, ubicazione e stato di conservazione, con i passaggi di consegne tracciati.

SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA

Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato

Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.


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LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SU INVENTARIO WEB

Che cosa fa e come si integra

Come funziona il modulo, che documenti produce, con che cosa dialoga e che cosa serve per partire.

Che cos’è Inventario Web?

È il modulo iSoft per il patrimonio scolastico: registri dei beni inventariabili e non, rinnovo inventariale, dismissioni e vendite, etichette e QR, verbali e Modello K.

Come funziona il rinnovo inventariale?

È un percorso guidato: nomina della commissione con decreto firmabile, ricognizione sul campo con liste per settore e ubicazione, sistemazione contabile con ricalcolo di ammortamenti e rivalutazioni, redazione dei nuovi registri.

Come si carica l’inventario iniziale?

In tre modi: import da CSV o Excel dei registri storici, sincronizzazione dei beni provenienti dai carichi di Magazzino & Acquisti, inserimento guidato da catalogo interno con supporto barcode.

Le etichette si possono stampare?

Sì: etichette e QR-code si generano in blocco e si stampano su fogli A4 o su stampante termica; la scansione velocizza la ricognizione e i controlli.

Che documenti produce?

Registri di inventario e dei beni non inventariabili, verbali di rinnovo e di vendita, giornale di magazzino e Modello K allegato al conto consuntivo, in PDF/A.

Con quali moduli si integra?

Con Magazzino & Acquisti per i carichi, con Segreteria Digitale per protocollo e conservazione, con Ver.Di Plus per i verbali e con Bilancio 2.0 per i valori patrimoniali.

PARLIAMONE

Vuoi mettere in ordine il patrimonio della tua scuola?

Ti mostriamo il percorso di rinnovo inventariale, le pagine interattive dei beni e come nasce il Modello K con i valori rivalutati.

Avvio in pochi giorni

Tre modalità di caricamento per partire dai registri che la scuola ha già, con affiancamento incluso.

Allineato alle indicazioni ministeriali

I registri e i modelli seguono le indicazioni vigenti per l’inventario scolastico.