BoxDox è il servizio phygital di trasferimento, custodia e accesso on-demand dei documenti
BoxDox censisce, etichetta e trasferisce i faldoni in un centro documentale certificato, ridando alla scuola sicurezza antincendio, salubrità e nuovi ambienti per STEM, pur garantendo la consultazione digitale o cartacea entro 48 ore via Segreteria Digitale.
BoxDox elimina gli archivi cartacei scolastici restituendo spazi, sicurezza e privacy
BoxDox rappresenta una soluzione innovativa che combina il meglio del mondo fisico e digitale per la gestione dei documenti scolastici.
Questa piattaforma avanzata consente di trasferire in modo sicuro ed efficiente i documenti cartacei dagli edifici scolastici a un centro di custodia certificato FDM. EUservice si occupa con competenza della gestione archivistica e della sicurezza, assicurando che ogni documento sia trattato con la massima cura e protezione.
Parallelamente, Spaggiari offre un'integrazione fluida e diretta dei faldoni all'interno del sistema Segreteria Digitale, garantendo il rispetto dei più elevati standard di conformità GDPR, sicurezza antincendio e qualità ambientale. Con BoxDox, le scuole possono ottimizzare la gestione documentale, riducendo i rischi e migliorando l'efficienza operativa.
Esegue un processo in sei step per catalogare, spostare e rendere consultabili i faldoni
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STEP |
AZIONE |
OUTPUT |
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1 |
Catalogazione & Etichettatura |
Ordina faldoni, applica barcode AgoBox |
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2 |
Richiesta Soprintendenza |
Moduli trasferimento / macero compilati |
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3 |
Inscatolamento & Trasferimento |
Box archivio sigillati e spediti al centro |
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4 |
Messa a scaffale |
Coordinate archivistiche assegnate |
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5 |
Accesso on-demand digitale |
Scan o consegna cartacea evasa ≤ 48 h |
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6 |
Rientro & rimessa a scaffale |
Tracciabilità completa del ciclo documento |
Collega gli archivi custoditi alle funzioni di Segreteria Digitale per consultazioni rapide
- Dashboard in Segreteria Digitale con lista materiale trasferito e coordinate scaffale.
- Pulsanti Scan on Demand (PDF ricevuto) o Consegna 48 h (cartaceo) con tracking stato richiesta.
- Le richieste e i documenti restituiti sono protocollati e conservati automaticamente in SDG.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Garantisce più spazio, sicurezza antincendio e ambiente salubre nella scuola
- Più aule e laboratori: 12 000 locali italiani occupati da archivi possono tornare didattici.
- Riduzione rischio incendio: eliminando carta si abbattono costi di adeguamento CPI.
- Ambiente salubre: meno polveri / allergeni, migliore qualità dell’aria per personale.
- Più privacy: documenti custoditi in strutture controllate, minore rischio data breach.
È in grado di adattarsi alle esigenze di dirigenti, docenti, fornitori e famiglie
Gestione amministrativa integrata, flussi ottimizzati e un controllo puntuale, sicuro e in tempo reale su tutte le attività della scuola.
Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre i carichi di lavoro.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Firma verbali, contratti e mandati in pochi secondi, senza stampe, con validità legale UE e completa tracciabilità.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
