Spazi restituiti alla didattica
Aule e corridoi liberati da armadi e faldoni: metri quadri che tornano utilizzabili.
BoxDox è il servizio phygital di trasferimento, custodia e accesso on-demand dei documenti
BoxDox censisce, etichetta e trasferisce i faldoni in un centro documentale certificato, ridando alla scuola sicurezza antincendio, salubrità e nuovi ambienti per STEM, pur garantendo la consultazione digitale o cartacea entro 48 ore via Segreteria Digitale.
COME FUNZIONA
Un percorso in sei passaggi, autorizzazioni comprese
1
Dalla catalogazione al trasferimento
I faldoni vengono ordinati ed etichettati con un codice a barre, poi si predispone l’istanza alla Soprintendenza competente: BoxDox la compila e la inoltra per conto della scuola e avvia le operazioni una volta ricevuto il nulla osta. Segue l’inscatolamento e il trasferimento nel centro di custodia.
2
Consultare senza telefonate
In Segreteria Digitale compare l’elenco del materiale trasferito con le coordinate di scaffale e il pulsante per richiedere un documento: si sceglie fra scansione su richiesta e consegna del cartaceo. Il PDF ricevuto viene protocollato e conservato a norma in automatico.
CHI LO USA
Chi decide, chi cerca i documenti, chi vive gli spazi
Per Dirigenti e DSGA
Spazi recuperati, adempimenti più semplici e archivi sotto controllo senza gestirli in sede.
Per gli assistenti amministrativi
Il documento si richiede da Segreteria Digitale e arriva protocollato: nessuna ricerca fra i faldoni.
Per docenti e studenti
Aule e laboratori tornano disponibili, in ambienti più salubri e sicuri.
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
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