ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici, più controllo, più autonomia, meno burocrazia
ScuolaSHOP è la soluzione digitale integrata che rivoluziona l’esperienza d’acquisto nel mondo scolastico, offrendo un processo completamente gestibile online. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità avanzate, dirigenti, DSGA, assistenti e docenti possono gestire ordini, monitorare le spese e tracciare le forniture in tempo reale, riducendo notevolmente i tempi dedicati alle pratiche amministrative.
ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici
ScuolaShop digitalizza ogni fase dell’acquisto scolastico in un flusso unico, offrendo agli istituti un livello superiore di governance e controllo.
Ogni operazione, dalla richiesta iniziale alla chiusura amministrativa, è tracciata in modo preciso e consultabile in tempo reale, garantendo trasparenza e sicurezza dei dati.
Il processo si integra perfettamente con le procedure già in uso nelle scuole, assicurando continuità operativa e valorizzando l’autonomia di dirigenti, DSGA, docenti e personale amministrativo.
In questo modo, l’innovazione della piattaforma si traduce in maggiore efficienza, responsabilizzazione diffusa e riduzione significativa delle complessità burocratiche.
Un impatto concreto su ogni ruolo
Gestisci tutte le transazioni in modo semplice e ordinato grazie a un’unica fattura mensile che raccoglie tutti gli acquisti effettuati. L’allineamento immediato a bilancio consente una riconciliazione rapida e precisa, facilitando il controllo dei costi e la pianificazione delle risorse.
Ogni docente può proporre nuovi acquisti in autonomia, nel rispetto dei limiti stabiliti dall’istituto, favorendo una gestione trasparente, condivisa e realmente partecipativa delle spese scolastiche.
Ricevi il materiale didattico, da destinare ai tuoi studenti, in tempi ancora più rapidi e senza interruzioni, grazie a un sistema di gestione degli acquisti ottimizzato che permette di ridurre i tempi di consegna e garantire la disponibilità continua delle risorse essenziali in aula.
Ogni fase del processo d’acquisto è completamente trasparente e verificabile, garantendo la totale conformità alle regole MEPA e semplificando l’adesione alle normative vigenti. Le scuole possono pianificare e gestire gli acquisti in modo più strategico e razionale, ottimizzando le risorse disponibili e riducendo sprechi.
Controllo, autonomia, snellimento burocratico
Con ScuolaSHOP ogni funzionalità nasce da tre principi: controllo rigoroso dei fondi, autonomia operativa per ogni ruolo e un workflow senza carta che azzera errori e attese.
Il percorso d’acquisto più rapido da richiesta a consegna
Con ScuolaShop in soli sei passaggi i docenti inseriscono i fabbisogni, il dirigente approva con un click e il materiale arriva a scuola senza burocrazia; ogni step è tracciato dal cruscotto analitico per garantire controllo, autonomia e trasparenza.
Funzionalità aggiuntive in arrivo per andare oltre
L'orizzonte di ScuolaSHOP si amplia con richieste ricorrenti, AI check fatture e modulo convenzioni MEPA: innovazioni che alzano l’asticella della trasformazione digitale scolastica.
Pianifica approvvigionamenti mensili in un click.
Verifica automatica di errori, incongruenze e duplicati.
Import e confronto dei prezzi con un pulsante.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Sincronizzazione nativa in pochissimi minuti
Collegare ScuolaShop ai moduli Magazzino e Bilancio di Spaggiari richiede solo le credenziali amministrative: budget e movimenti viaggiano in parallelo senza interventi IT.
Una checklist semplice e strutturata
- Inserisci le credenziali Spaggiari
- Mappa i centri di costo
- Importa i budget esistenti
- Esegui il test d’ordine
- Vai live.
