Budget per utente o classe
Limiti impostati dalla scuola, saldo aggiornato e avviso automatico quando si avvicina la soglia.
ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici, più controllo, più autonomia, meno burocrazia
ScuolaSHOP è la soluzione digitale integrata che rivoluziona l’esperienza d’acquisto nel mondo scolastico, offrendo un processo completamente gestibile online. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità avanzate, dirigenti, DSGA, assistenti e docenti possono gestire ordini, monitorare le spese e tracciare le forniture in tempo reale, riducendo notevolmente i tempi dedicati alle pratiche amministrative.
COME FUNZIONA
Dalla richiesta alla consegna, in un percorso tracciato
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Chi ha bisogno del materiale lo chiede
I docenti consultano cataloghi e listini e propongono l’acquisto entro i limiti stabiliti dall’istituto: arredo, archivio, cancelleria, carta, creatività, tecnologie, laboratori e pulizia. Il flusso autorizzativo permette la delega operativa mantenendo il controllo della spesa.
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Il budget non si scopre a fine anno
Si impostano limiti per utente o per classe, si vede il saldo istantaneo e arriva un avviso automatico quando si raggiunge il 90% dell’utilizzo. Il cruscotto analitico mostra spesa e residuo, con report esportabili in Excel e PDF pronti per il collegio.
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Ordine, bolla e fattura senza carta
I documenti vengono generati e archiviati automaticamente, la spedizione si segue da una dashboard e l’archivio è ricercabile per fatture, DDT e convenzioni. Per la trattativa diretta su MEPA lo store produce i file precompilati, riducendo i tempi della procedura.
VANTAGGI PER TUTTI
Un impatto concreto su ogni ruolo
Per le segreterie
Una fattura mensile che raccoglie tutti gli acquisti e si riconcilia rapidamente a bilancio.
Per i docenti
Si propone l’acquisto in autonomia, nel rispetto dei limiti: spesa condivisa e trasparente.
Per gli studenti
Materiale didattico consegnato in tempi più rapidi, senza interruzioni nelle attività.
Per Dirigenti e DSGA
Ogni fase verificabile, conforme alle regole di acquisto, con pianificazione della spesa.
INTEGRAZIONE CON I GESTIONALI SPAGGIARI
Si collega in pochi minuti, senza progetti IT
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Collegare ScuolaSHOP ai moduli Magazzino & Acquisti Web e Bilancio 2.0 richiede le credenziali amministrative: budget e movimenti viaggiano in parallelo, senza interventi tecnici. Una checklist guida la configurazione, così la scuola è operativa senza attese.
Quando l’acquisto richiede una procedura formale, Affida Semplice genera il CIG e gli atti; il quadro completo è descritto in Gestione Acquisti Integrata.
