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ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici, più controllo, più autonomia, meno burocrazia

ScuolaSHOP è la soluzione digitale integrata che rivoluziona l’esperienza d’acquisto nel mondo scolastico, offrendo un processo completamente gestibile online. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità avanzate, dirigenti, DSGA, assistenti e docenti possono gestire ordini, monitorare le spese e tracciare le forniture in tempo reale, riducendo notevolmente i tempi dedicati alle pratiche amministrative.

PIATTAFORMA ALL‑IN‑ONE PER LE SCUOLE

ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici

ScuolaShop digitalizza ogni fase dell’acquisto scolastico in un flusso unico, offrendo agli istituti un livello superiore di governance e controllo.
Ogni operazione, dalla richiesta iniziale alla chiusura amministrativa, è tracciata in modo preciso e consultabile in tempo reale, garantendo trasparenza e sicurezza dei dati.

Il processo si integra perfettamente con le procedure già in uso nelle scuole, assicurando continuità operativa e valorizzando l’autonomia di dirigenti, DSGA, docenti e personale amministrativo.
In questo modo, l’innovazione della piattaforma si traduce in maggiore efficienza, responsabilizzazione diffusa e riduzione significativa delle complessità burocratiche.

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92% ordini completati senza intervento manuale
-35% tempo medio approvazione → consegna
‑28 % documenti amministrativi emessi
VANTAGGI PER TUTTI

Un impatto concreto su ogni ruolo

ScuolaShop trasforma radicalmente l’esperienza di segreteria, docenti e studenti, semplificando tutte le attività legate agli acquisti e liberando tempo prezioso da dedicare alla didattica e all’organizzazione. Grazie a processi completamente digitali, la piattaforma assicura trasparenza, tracciabilità e controllo in ogni fase, garantendo una governance avanzata che risponde alle reali esigenze della scuola moderna.
Segreteria
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Per le Segreterie
Per le Segreterie

Gestisci tutte le transazioni in modo semplice e ordinato grazie a un’unica fattura mensile che raccoglie tutti gli acquisti effettuati. L’allineamento immediato a bilancio consente una riconciliazione rapida e precisa, facilitando il controllo dei costi e la pianificazione delle risorse.

Ruoli - Docenti
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Per i Docenti
Per i Docenti

Ogni docente può proporre nuovi acquisti in autonomia, nel rispetto dei limiti stabiliti dall’istituto, favorendo una gestione trasparente, condivisa e realmente partecipativa delle spese scolastiche.

Ruoli - Studenti
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Per gli Studenti
Per gli Studenti

Ricevi il materiale didattico, da destinare ai tuoi studenti, in tempi ancora più rapidi e senza interruzioni, grazie a un sistema di gestione degli acquisti ottimizzato che permette di ridurre i tempi di consegna e garantire la disponibilità continua delle risorse essenziali in aula.

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TOUCH
Per il Sistema scolastico
Per il Sistema scolastico

Ogni fase del processo d’acquisto è completamente trasparente e verificabile, garantendo la totale conformità alle regole MEPA e semplificando l’adesione alle normative vigenti. Le scuole possono pianificare e gestire gli acquisti in modo più strategico e razionale, ottimizzando le risorse disponibili e riducendo sprechi.

ONBOARDING RAPIDO

Online in una sola settimana

Grazie a un percorso intuitivo suddiviso in cinque semplici step, ogni utente viene accompagnato dal primo accesso fino alla conclusione del primo ordine senza complicazioni né attese.

L’interfaccia interattiva fornisce istruzioni chiare e supporto costante ad ogni fase, permettendo di configurare gli account, impostare i budget, selezionare i prodotti desiderati, ottenere le approvazioni necessarie e finalizzare rapidamente l’acquisto. In questo modo, anche i nuovi utenti possono iniziare subito a lavorare in modo autonomo, riducendo errori e ottimizzando i tempi operativi della scuola.

I NOSTRI PILASTRI

Controllo, autonomia, snellimento burocratico

con ScuolaSHOP ogni funzionalità nasce da tre principi: controllo rigoroso dei fondi, autonomia operativa per ogni ruolo e un workflow senza carta che azzera errori e attese.  

Controllo

Definisci facilmente budget specifici per ogni classe o singolo utente e monitora tutte le spese in tempo reale grazie a dashboard intuitive e report avanzati. Ogni transazione è sempre sotto controllo, permettendo una gestione trasparente e conforme agli standard richiesti, con notifiche automatiche per superamenti di soglia e rendicontazione dettagliata per una pianificazione finanziaria precisa e senza sorprese.

Autonomia

Gestione degli accessi avanzata con modalità self‑service per ogni ruolo scolastico: dirigenti, DSGA, docenti e personale amministrativo possono accedere alla piattaforma con credenziali personalizzate, collaborare in autonomia e seguire un flusso approvativo digitale e tracciabile che garantisce la massima sicurezza e la piena conformità alle policy dell’istituto. L’assegnazione dei permessi e il controllo delle operazioni avvengono in tempo reale, assicurando trasparenza e protezione dei dati in ogni fase del processo.

Snellimento burocratico

Gestisci l’intero processo d’acquisto in modo digitale e senza interruzioni: dalla creazione dell’ordine alla generazione automatica della bolla di consegna, fino all’emissione della fattura elettronica conforme alle normative vigenti. Ogni passaggio è integrato e tracciato, riducendo tempi e rischi di errore, e assicurando sempre la massima trasparenza e controllo su tutte le operazioni amministrative.

DAL PROTOCOLLO INIZIALE ALLA RICONCILIAZIONE ARCHIVI FINALE

Guida la scuola attraverso sei fasi di dematerializzazione documentale completa

Segreteria Digitale non si limita a fornire un software: propone un road-map in sei fasi pre-configurate che accompagna l’istituto dall’avvio del protocollo digitale fino alla piena riconciliazione tra archivi fisici e cloud. Ogni fase è seguita da consulenti Spaggiari, misurata da un cruscotto “A che punto sei del tuo percorso?” che visualizza l’avanzamento percentuale e i KPI di dematerializzazione.

 

FASE OBIETTIVO PRIMARIO OUTPUT PIATTAFORMA

1. Protocolla con allegati digitali

Dematerializzare ingressi / uscite

Numero di protocollo, fascicolo, segnatura barcode ​SegreteriaDigitale & iS…

2. Gestisci pratiche e pubblica

Creare fascicoli e pubblicare su Albo On-line / AT

Fascicolo digitale, pubblicazione automatica

3. Firma digitale e conserva

Eliminare la stampa dei documenti

Documento firmato legalmente e conservato a norma

4. Stampa digitale & modulistica smart

Spostare la modulistica su web form

Richiesta compilata + PDF firmabile ​SegreteriaDigitale & iS…

5. Sportello automatico con firma grafometrica

Far firmare in sede senza carta

Documento firmato su pad Wacom ​SegreteriaDigitale & iS…

6. Riconciliazione degli archivi

Allineare cartaceo pregresso e digitale

Registro di corrispondenza archivio-cloud

 

FLUSSO DIGITALE IN SEI STEP

Il percorso d’acquisto più rapido da richiesta a consegna

Con ScuolaShop in soli sei passaggi i docenti inseriscono i fabbisogni, il dirigente approva con un click e il materiale arriva a scuola senza burocrazia; ogni step è tracciato dal cruscotto analitico per garantire controllo, autonomia e trasparenza.
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FUNZIONALITÀ CHIAVE

I sei strumenti di ScuolaSHOP che cambiano le regole

Dal budget iniziale all’emissione della fattura elettronica, ogni fase del processo è pensata per essere semplice, digitale e completamente integrata. La piattaforma automatizza le procedure ripetitive, riduce la complessità burocratica e permette al personale scolastico di dedicare più attenzione alle attività educative e organizzative, aumentando efficienza e serenità nella gestione quotidiana.

1. Gestione del budget per classe o utente

Imposta limiti, visualizza saldo istantaneo e ricevi alert automatici al 90 % di utilizzo.  

2. Gestione del budget per classe o utente

Imposta limiti, visualizza saldo istantaneo e ricevi alert automatici al 90 % di utilizzo.

3. Cruscotto analitico spese/budget residuo

Report dinamici esportabili in Excel e PDF, pronti per il Collegio.  

4. Processo digitale completo ordine → bolla → fattura

Documenti generati e archiviati automaticamente, sempre a portata di click. 

5. Integrazione nativa con gestionali Spaggiari

Sincronizzazione dei movimenti di magazzino e dei capitoli di bilancio senza doppio data entry.

6. Tracciamento avanzato ordini + archivio documentale
Dashboard spedizioni e ricerca full‑text di fatture, DDT e convenzioni.
NOVITÀ 2025

Funzionalità aggiuntive in arrivo per andare oltre

L'orizzonte di ScuolaSHOP si amplia con richieste ricorrenti, AI check fatture e modulo convenzioni MEPA: innovazioni che alzano l’asticella della trasformazione digitale scolastica.
5
Richieste ricorrenti

Pianifica approvvigionamenti mensili in un click.

3
AI check fatture

Verifica automatica di errori, incongruenze e duplicati.

6
Modulo convenzioni MEPA

Import e confronto dei prezzi con un pulsante. 

La piattaforma

Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
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INTEGRAZIONE GRUPPO SPAGGIARI PARMA

Sincronizzazione nativa in pochissimi minuti

Collegare ScuolaShop ai moduli Magazzino e Bilancio di Spaggiari richiede solo le credenziali amministrative: budget e movimenti viaggiano in parallelo senza interventi IT. 

Una checklist semplice e strutturata

  1. Inserisci le credenziali Spaggiari
  2. Mappa i centri di costo
  3. Importa i budget esistenti
  4. Esegui il test d’ordine
  5. Vai live.
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