

ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici, più controllo, più autonomia, meno burocrazia
ScuolaSHOP è la soluzione digitale integrata che rivoluziona l’esperienza d’acquisto nel mondo scolastico, offrendo un processo completamente gestibile online. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità avanzate, dirigenti, DSGA, assistenti e docenti possono gestire ordini, monitorare le spese e tracciare le forniture in tempo reale, riducendo notevolmente i tempi dedicati alle pratiche amministrative.
ScuolaShop rinnova gli acquisti scolastici
ScuolaShop digitalizza ogni fase dell’acquisto scolastico in un flusso unico, offrendo agli istituti un livello superiore di governance e controllo.
Ogni operazione, dalla richiesta iniziale alla chiusura amministrativa, è tracciata in modo preciso e consultabile in tempo reale, garantendo trasparenza e sicurezza dei dati.
Il processo si integra perfettamente con le procedure già in uso nelle scuole, assicurando continuità operativa e valorizzando l’autonomia di dirigenti, DSGA, docenti e personale amministrativo.
In questo modo, l’innovazione della piattaforma si traduce in maggiore efficienza, responsabilizzazione diffusa e riduzione significativa delle complessità burocratiche.

Un impatto concreto su ogni ruolo

Gestisci tutte le transazioni in modo semplice e ordinato grazie a un’unica fattura mensile che raccoglie tutti gli acquisti effettuati. L’allineamento immediato a bilancio consente una riconciliazione rapida e precisa, facilitando il controllo dei costi e la pianificazione delle risorse.

Ogni docente può proporre nuovi acquisti in autonomia, nel rispetto dei limiti stabiliti dall’istituto, favorendo una gestione trasparente, condivisa e realmente partecipativa delle spese scolastiche.

Ricevi il materiale didattico, da destinare ai tuoi studenti, in tempi ancora più rapidi e senza interruzioni, grazie a un sistema di gestione degli acquisti ottimizzato che permette di ridurre i tempi di consegna e garantire la disponibilità continua delle risorse essenziali in aula.

Ogni fase del processo d’acquisto è completamente trasparente e verificabile, garantendo la totale conformità alle regole MEPA e semplificando l’adesione alle normative vigenti. Le scuole possono pianificare e gestire gli acquisti in modo più strategico e razionale, ottimizzando le risorse disponibili e riducendo sprechi.
Online in una sola settimana
Grazie a un percorso intuitivo suddiviso in cinque semplici step, ogni utente viene accompagnato dal primo accesso fino alla conclusione del primo ordine senza complicazioni né attese.
L’interfaccia interattiva fornisce istruzioni chiare e supporto costante ad ogni fase, permettendo di configurare gli account, impostare i budget, selezionare i prodotti desiderati, ottenere le approvazioni necessarie e finalizzare rapidamente l’acquisto. In questo modo, anche i nuovi utenti possono iniziare subito a lavorare in modo autonomo, riducendo errori e ottimizzando i tempi operativi della scuola.
Controllo, autonomia, snellimento burocratico
con ScuolaSHOP ogni funzionalità nasce da tre principi: controllo rigoroso dei fondi, autonomia operativa per ogni ruolo e un workflow senza carta che azzera errori e attese.
Definisci facilmente budget specifici per ogni classe o singolo utente e monitora tutte le spese in tempo reale grazie a dashboard intuitive e report avanzati. Ogni transazione è sempre sotto controllo, permettendo una gestione trasparente e conforme agli standard richiesti, con notifiche automatiche per superamenti di soglia e rendicontazione dettagliata per una pianificazione finanziaria precisa e senza sorprese.
Gestione degli accessi avanzata con modalità self‑service per ogni ruolo scolastico: dirigenti, DSGA, docenti e personale amministrativo possono accedere alla piattaforma con credenziali personalizzate, collaborare in autonomia e seguire un flusso approvativo digitale e tracciabile che garantisce la massima sicurezza e la piena conformità alle policy dell’istituto. L’assegnazione dei permessi e il controllo delle operazioni avvengono in tempo reale, assicurando trasparenza e protezione dei dati in ogni fase del processo.
Gestisci l’intero processo d’acquisto in modo digitale e senza interruzioni: dalla creazione dell’ordine alla generazione automatica della bolla di consegna, fino all’emissione della fattura elettronica conforme alle normative vigenti. Ogni passaggio è integrato e tracciato, riducendo tempi e rischi di errore, e assicurando sempre la massima trasparenza e controllo su tutte le operazioni amministrative.
Guida la scuola attraverso sei fasi di dematerializzazione documentale completa
Segreteria Digitale non si limita a fornire un software: propone un road-map in sei fasi pre-configurate che accompagna l’istituto dall’avvio del protocollo digitale fino alla piena riconciliazione tra archivi fisici e cloud. Ogni fase è seguita da consulenti Spaggiari, misurata da un cruscotto “A che punto sei del tuo percorso?” che visualizza l’avanzamento percentuale e i KPI di dematerializzazione.
FASE | OBIETTIVO PRIMARIO | OUTPUT PIATTAFORMA |
---|---|---|
1. Protocolla con allegati digitali |
Dematerializzare ingressi / uscite |
Numero di protocollo, fascicolo, segnatura barcode SegreteriaDigitale & iS… |
2. Gestisci pratiche e pubblica |
Creare fascicoli e pubblicare su Albo On-line / AT |
Fascicolo digitale, pubblicazione automatica |
3. Firma digitale e conserva |
Eliminare la stampa dei documenti |
Documento firmato legalmente e conservato a norma |
4. Stampa digitale & modulistica smart |
Spostare la modulistica su web form |
Richiesta compilata + PDF firmabile SegreteriaDigitale & iS… |
5. Sportello automatico con firma grafometrica |
Far firmare in sede senza carta |
Documento firmato su pad Wacom SegreteriaDigitale & iS… |
6. Riconciliazione degli archivi |
Allineare cartaceo pregresso e digitale |
Registro di corrispondenza archivio-cloud |
Il percorso d’acquisto più rapido da richiesta a consegna
Con ScuolaShop in soli sei passaggi i docenti inseriscono i fabbisogni, il dirigente approva con un click e il materiale arriva a scuola senza burocrazia; ogni step è tracciato dal cruscotto analitico per garantire controllo, autonomia e trasparenza.
I sei strumenti di ScuolaSHOP che cambiano le regole
Dal budget iniziale all’emissione della fattura elettronica, ogni fase del processo è pensata per essere semplice, digitale e completamente integrata. La piattaforma automatizza le procedure ripetitive, riduce la complessità burocratica e permette al personale scolastico di dedicare più attenzione alle attività educative e organizzative, aumentando efficienza e serenità nella gestione quotidiana.
Imposta limiti, visualizza saldo istantaneo e ricevi alert automatici al 90 % di utilizzo.
Imposta limiti, visualizza saldo istantaneo e ricevi alert automatici al 90 % di utilizzo.
Report dinamici esportabili in Excel e PDF, pronti per il Collegio.
Documenti generati e archiviati automaticamente, sempre a portata di click.
Sincronizzazione dei movimenti di magazzino e dei capitoli di bilancio senza doppio data entry.
Funzionalità aggiuntive in arrivo per andare oltre
L'orizzonte di ScuolaSHOP si amplia con richieste ricorrenti, AI check fatture e modulo convenzioni MEPA: innovazioni che alzano l’asticella della trasformazione digitale scolastica.
Pianifica approvvigionamenti mensili in un click.

Verifica automatica di errori, incongruenze e duplicati.

Import e confronto dei prezzi con un pulsante.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Sincronizzazione nativa in pochissimi minuti
Collegare ScuolaShop ai moduli Magazzino e Bilancio di Spaggiari richiede solo le credenziali amministrative: budget e movimenti viaggiano in parallelo senza interventi IT.
Una checklist semplice e strutturata
- Inserisci le credenziali Spaggiari
- Mappa i centri di costo
- Importa i budget esistenti
- Esegui il test d’ordine
- Vai live.
