
Per ottenere il CIG in modo veloce, anche senza MEPA
Affida Semplice è la soluzione digitale più rapida, conforme e integrata per gestire gli affidamenti diretti nella scuola.
Con pochi dati e senza bisogno di fornitori già registrati, ottieni il CIG in meno di 5 minuti, con pubblicazione automatica degli atti e piena tracciabilità. Una piattaforma cloud pensata per semplificare davvero il lavoro di segreterie, DSGA e dirigenti scolastici.
Dalla richiesta del CIG all’ordine in pochi minuti
- Affidamento diretto in meno di 5 minuti
Rilascio CIG e completamento della procedura anche con fornitori non iscritti.
Nessuna installazione, flussi guidati, documenti generati automaticamente. - Stato avanzamento e chiusura forniture
Traccia ogni step della fornitura, fino alla chiusura, con comunicazioni integrate ad ANAC. - Pubblicazione automatica
Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente aggiornati in tempo reale, senza errori. - Albo fornitori gestito online
Registrazione automatica dei fornitori. Meno carico per la segreteria, più controllo.

È in grado di adattarsi alle esigenze di Dirigenti, DSGA, CUC & Reti Scuole
Affida Semplice è pensato per semplificare il lavoro quotidiano nelle segreterie scolastiche, garantendo il pieno rispetto delle norme e l’automazione delle procedure.

Controllo completo sul ciclo dell’acquisto, tracciabilità e trasparenza automatica.
Flussi chiari, tempi ridotti, documentazione generata automaticamente, senza dipendere da marketplace esterni.

Un’unica istanza centralizzata ottimizza tutte le gestioni aggregate, riducendo tempi, costi e complessità amministrativa.
Richiedi il CIG e finalizza l’ordine in pochi minuti
Genera automaticamente il CIG e completa la procedura in pochi clic grazie all’albo fornitori digitale, che ottimizza la selezione e la gestione dei partner, minimizza gli errori e velocizza ogni fase d’acquisto. Puoi ottenere il CIG rapidamente anche per ordini rivolti a fornitori non ancora registrati.
L’interfaccia intuitiva ti permette di monitorare ogni fase del processo in tempo reale, offrendo trasparenza, tracciabilità e sicurezza totale per una gestione degli appalti moderna, veloce e conforme alle normative. Con Affida Semplice tieni sotto controllo ogni fornitura e invii automaticamente le comunicazioni ad ANAC.
Ogni fase del processo si svolge su un percorso digitale sicuro e monitorato, garantendo massima trasparenza, conformità normativa e riduzione degli errori. Controlli automatici e tracciabilità semplificano la gestione documentale, garantendo efficienza e sicurezza per le amministrazioni.
La piattaforma offre la massima flessibilità: anche i fornitori non iscritti al marketplace possono ricevere ordini in modo semplice e diretto. Questo permette alle amministrazioni di scegliere rapidamente il partner migliore, senza essere vincolate a registrazioni o iter complessi. Tutto il processo è trasparente, sicuro e amplia le possibilità di scelta dei fornitori.
I dati relativi a ogni trattativa diretta o stipula vengono automaticamente integrati nelle griglie richieste per l’Amministrazione Trasparente, garantendo la conformità normativa senza interventi manuali. Il processo garantisce pubblicazione immediata, trasparenza e semplifica gli adempimenti amministrativi.
Gestisci l’Albo Fornitori in modo completamente integrato: le anagrafiche dei fornitori vengono registrate automaticamente nel sistema, riducendo errori e liberando le segreterie da compiti manuali ripetitivi.Risparmi tempo, hai dati sempre aggiornati e gestisci facilmente le comunicazioni con i fornitori.
Più di un affidamento, una gestione completa e certificata
Non solo un semplice affidamento: la piattaforma offre una gestione integrata, certificata e conforme a tutte le normative, che accompagna ogni fase del processo dall’inizio alla conclusione. Con soluzioni automatizzate, tracciabilità completa e sicurezza garantita, hai sempre il controllo su ogni operazione, riduci i rischi e ottieni la massima efficienza nella gestione degli affidamenti pubblici.
Tutti i documenti, come bandi, contratti e fatture, vengono protocollati e archiviati digitalmente in modo automatico e conforme alla normativa.
Usa l’interfaccia cloud ovunque tu sia: approva e controlla facilmente da tablet e smartphone, senza bisogno di installazioni.
Tutti i documenti vengono pubblicati in automatico su Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente, senza rischi di errore.
*Valido solo per GESTIONE ACQUISTI INTEGRATA
Scegli il tuo piano con la soluzione più adatta alla tua scuola
Scegli Affida Semplice con il Modulo Gare per iniziare a gestire appalti e gare con flussi ANAC integrati, oppure opta per Gestione Acquisti Integrata per una soluzione completa all-in-one.
Affida Semplice
Per gestire affidamenti diretti con generazione automatica CIG e pubblicazione degli atti, per le scuole dei I Ciclo e del II Ciclo.
+Modulo Gare
Estensione da affiancare a AFFIDA SEMPLICE per la gestione completa delle gare con flussi ANAC integrati.
Gestione Acquisti Integrata I Ciclo
Soluzione all-in-one destinata alle Scuole del I Ciclo, integrata con Magazzino & Acquisti WEB, RDA, ODA e collegamento a bilancio.
Gestione Acquisti Integrata II Ciclo
Soluzione all-in-one destinata alle Scuole del II Ciclo, integrata con Magazzino & Acquisti WEB, RDA, ODA e collegamento a bilancio.
Affida Semplice
Una soluzione digitale certificata, immediatamente operativa e progettata per semplificare ogni fase dell’affidamento diretto. Funziona in cloud, si integra con l’ecosistema Spaggiari e può essere potenziata con il modulo per la gestione delle gare.
La piattaforma è perfettamente conforme al Codice degli Appalti, certificata ANAC-ACN, rispetta il D.Lgs. 36/2023 e i requisiti di tracciabilità ANAC. È complementare e completamente indipendente dal MEPA.
Ordini anche senza MEPA
Puoi gestire ordini immediati anche con fornitori non iscritti, rendendo il processo più flessibile e rapido.Dati minimi richiesti
Bastano pochi dati essenziali per avviare la procedura in modo semplice, veloce e senza errori.CIG in 5 minuti
Ottieni subito, in 5 minuti, il CIG con pochi click e senza attese. Acquisti rapidi, conformi e senza errori.Pubblicazione automatica
Affidamento concluso con delibera e pubblicazione automatica sull’Albo della Trasparenza.Monitoraggio completo
Gestisci facilmente ogni fase dell’affidamento, dall’avvio alla chiusura della fornitura.Albo fornitori digitale
Gestisci l’albo fornitori online, risparmiando tempo e facilitando la comunicazione con i fornitori.Modulo Gare
Puoi completare la gestione degli acquisti con il modulo opzionale GARE, che ti permette di gestire facilmente tutte le tipologie di gara – lavori, servizi, forniture e procedure negoziate, aperte o ristrette – secondo i criteri di aggiudicazione previsti dalla normativa vigente.
Gestisci gare telematiche in modo semplice, rapido e conforme alle linee guida ANAC, con integrazione ai servizi PDND. La documentazione passa automaticamente da Magazzino & Acquisti al modulo gare, eliminando duplicazioni e velocizzando la creazione dei documenti necessari per la gara.
Documenti di gara
Generazione bandi, offerte, verbali e tutti i documenti relativi alle fasi di gara e post-gara, inclusi DGUE digitale e principio di rotazione.Pubblicazione automatica
Collegamento diretto con ANAC/BDNCP per l’invio e la pubblicazione degli atti. I bandi sono integrati con l’Amministrazione Trasparente e visibili sul sito della scuola.Inviti via PEC
Compilazione e invio automatico via PEC di inviti e richieste di offerta, grazie all’integrazione con l’Albo Fornitori.Albo digitale
Tutti gli adempimenti relativi all’Albo online sono automatizzati grazie all’integrazione con la Segreteria Digitale.Trasparenza garantita
Gestione automatica degli obblighi di pubblicazione secondo normativa, senza attività manuali da parte della scuola.Ciclo completo gare
Dalla pianificazione all’esecuzione: ogni fase della gara è tracciata, con supporto ai responsabili di fase e gestione utenti.Gestione Acquisti Integrata
Integrazioni intelligenti per una gestione acquisti senza interruzioni: Affida Semplice con Gestione Acquisti Integrata si connette in modo nativo con tutti i principali moduli della piattaforma Spaggiari, garantendo la sincronizzazione automatica dei dati tra acquisti, magazzino, amministrazione e rendicontazione.Elimini errori e passaggi manuali, con aggiornamenti in tempo reale e gestione acquisti trasparente, veloce e integrata tra tutti i dipartimenti.
Gestisci in un unico ambiente digitale tutte le anagrafiche di fornitori e articoli, con aggiornamenti sempre disponibili. Il sistema consente la completa gestione della movimentazione del magazzino, il monitoraggio delle scorte e delle situazioni di sottoscorta, garantendo un controllo costante sulle disponibilità e sulle esigenze future.
Ogni utente abilitato può inserire richieste di materiali o servizi, senza carichi aggiuntivi per la segreteria. Il sistema automatizza il processo di autorizzazione, il controllo dei budget e la rendicontazione finale delle spese, offrendo tracciabilità, approvazioni trasparenti e piena visibilità per il DSGA.
Puoi emettere ordini a qualsiasi fornitore, anche non iscritto a MEPA, grazie alla versatilità della piattaforma. Il sistema acquisisce automaticamente il CIG con Affida Semplice, genera la determina di affidamento e gestisce ogni ordine senza duplicazioni di dati. Tutti gli ordini, sia dal magazzino che dal modulo richieste, sono sempre sincronizzati e conformi alle normative.

Gestione Acquisti Integrata si integra con le principali soluzioni Spaggiari per garantire coerenza e continuità nei processi: dalla contabilità alla pubblicazione documentale, dalla gestione fornitori alle richieste d’acquisto da catalogo. Tutto connesso, tutto automatico.
L’integrazione con Bilancio 2.0 consente la creazione automatica dell’impegno di spesa e il tracciamento in tempo reale dello stato della trattativa. Ogni variazione, fino all’emissione del mandato di pagamento, è registrata e sincronizzata, garantendo coerenza contabile e semplificazione operativa.
Tutti i flussi documentali sono collegati alla Segreteria Digitale, assicurando protocollazione, conservazione e pubblicazione automatica. La piena integrazione con Amministrazione Trasparente consente di rispettare la normativa senza interventi manuali, anche per forniture semplici o complesse.
L’integrazione con PrimaVisioneWeb consente di gestire in modo fluido l’albo fornitori e le comunicazioni tra scuola e operatori economici. L’interfaccia permette interazioni bidirezionali semplici e tracciate, riducendo il tempo impiegato dalla segreteria per aggiornare e monitorare i fornitori.
Con ScuolaShop è possibile navigare un catalogo di oltre 20.000 prodotti e creare richieste d’acquisto con un semplice click. Ogni richiesta viene integrata nel gestionale Magazzino & Acquisti e collegata automaticamente ad Affida Semplice per il rilascio del CIG, senza doppie operazioni.
Flusso degli ordini generati da Magazzino & Acquisti: ogni richiesta viene processata digitalmente, con conferma da parte del RUP loggato e possibilità di integrazione opzionale con Affida Semplice per l’ottenimento del CIG. Tutto il processo è tracciato e automatizzato.

Flusso degli ordini generati direttamente in Affida Semplice: la procedura parte da richieste rapide (es. corsi o interventi) e si completa con la conferma del RUP. L’integrazione opzionale con Magazzino & Acquisti consente sincronizzazione, determina e ordine in automatico.

La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.

Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.

Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.

Firma verbali, contratti e mandati in pochi secondi, senza stampe, con validità legale UE e completa tracciabilità.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.

La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.

Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.

Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.

Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0

Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.

Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.

Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.

IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF

Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.

Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.