Skip to content
verdi-sdg

hero-affidasemplice-neg

Per ottenere il CIG in modo veloce, anche senza MEPA

Affida Semplice è la soluzione digitale più rapida, conforme e integrata per gestire gli affidamenti diretti nella scuola.
Con pochi dati e senza bisogno di fornitori già registrati, ottieni il CIG in meno di 5 minuti, con pubblicazione automatica degli atti e piena tracciabilità. Una piattaforma cloud pensata per semplificare davvero il lavoro di segreterie, DSGA e dirigenti scolastici.

LE FUNZIONI CHIAVE DI AFFIDA SEMPLICE

Dalla richiesta del CIG all’ordine in pochi minuti

  • Affidamento diretto in meno di 5 minuti
    Rilascio CIG e completamento della procedura anche con fornitori non iscritti.
    Nessuna installazione, flussi guidati, documenti generati automaticamente.
  • Stato avanzamento e chiusura forniture
    Traccia ogni step della fornitura, fino alla chiusura, con comunicazioni integrate ad ANAC.
  • Pubblicazione automatica
    Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente aggiornati in tempo reale, senza errori.
  • Albo fornitori gestito online
    Registrazione automatica dei fornitori. Meno carico per la segreteria, più controllo.
sdg-mockup-1
85 % riduzione del tempo medio di preparazione delle gare
350+ scuole italiane che hanno già scelto la piattaforma
98% procedure inviate ad ANAC corrette al primo tentativo
PER CHI GESTISCE GLI ACQUISTI NELLE SCUOLE

È in grado di adattarsi alle esigenze di Dirigenti, DSGA, CUC & Reti Scuole

Affida Semplice è pensato per semplificare il lavoro quotidiano nelle segreterie scolastiche, garantendo il pieno rispetto delle norme e l’automazione delle procedure.

Ruoli - Dirigente scolastico e DSGA
TOUCH
Per i Dirigenti e DSGA
Per i Dirigenti e DSGA

Controllo completo sul ciclo dell’acquisto, tracciabilità e trasparenza automatica.

Flussi chiari, tempi ridotti, documentazione generata automaticamente, senza dipendere da marketplace esterni.

CUC & reti di scuole
TOUCH
CUC & reti di scuole
CUC & reti di scuole

Un’unica istanza centralizzata ottimizza tutte le gestioni aggregate, riducendo tempi, costi e complessità amministrativa.

GESTISCI L’INTERO PROCESSO CON UN SOLO SISTEMA

Richiedi il CIG e finalizza l’ordine in pochi minuti

CONTROLLO, SICUREZZA E CONFORMITÀ IN OGNI FASE

Più di un affidamento, una gestione completa e certificata

Non solo un semplice affidamento: la piattaforma offre una gestione integrata, certificata e conforme a tutte le normative, che accompagna ogni fase del processo dall’inizio alla conclusione. Con soluzioni automatizzate, tracciabilità completa e sicurezza garantita, hai sempre il controllo su ogni operazione, riduci i rischi e ottieni la massima efficienza nella gestione degli affidamenti pubblici.

I DIVERSI PIANI PER INIZIARE A GESTIRE APPALTI E GARE

Scegli il tuo piano con la soluzione più adatta alla tua scuola

Scegli Affida Semplice con il Modulo Gare per iniziare a gestire appalti e gare con flussi ANAC integrati, oppure opta per Gestione Acquisti Integrata per una soluzione completa all-in-one.

Affida Semplice

Per gestire affidamenti diretti con generazione automatica CIG e pubblicazione degli atti, per le scuole dei I Ciclo e del II Ciclo.

990€/anno

+Modulo Gare

Estensione da affiancare a AFFIDA SEMPLICE per la gestione completa delle gare con flussi ANAC integrati.

+490€/anno

Gestione Acquisti Integrata I Ciclo

Soluzione all-in-one destinata alle Scuole del I Ciclo, integrata con Magazzino & Acquisti WEB, RDA, ODA e collegamento a bilancio.

 

1.780€/anno

Gestione Acquisti Integrata II Ciclo

Soluzione all-in-one destinata alle Scuole del II Ciclo, integrata con Magazzino & Acquisti WEB, RDA, ODA e collegamento a bilancio.

 

1.880€/anno
CERTIFICAZIONI E CONFORMITÀ GARANTITE

Una piattaforma sicura, cloud-based, sempre aggiornata

La piattaforma è conforme al D.Lgs. 36/2023 e GDPR, certificata AGID, ANAC, ISO 27001 e ospitata su AWS Italia. Sicurezza, backup e disaster recovery sono inclusi.

GESTIONE AFFIDAMENTI DIRETTI E CIG IN POCHI MINUTI, SEMPRE CONFORME

Affida Semplice

Una soluzione digitale certificata, immediatamente operativa e progettata per semplificare ogni fase dell’affidamento diretto. Funziona in cloud, si integra con l’ecosistema Spaggiari e può essere potenziata con il modulo per la gestione delle gare.
La piattaforma è perfettamente conforme al Codice degli Appalti, certificata ANAC-ACN, rispetta il D.Lgs. 36/2023 e i requisiti di tracciabilità ANAC. È complementare e completamente indipendente dal MEPA.

Ordini anche senza MEPA

Puoi gestire ordini immediati anche con fornitori non iscritti, rendendo il processo più flessibile e rapido.

Dati minimi richiesti

Bastano pochi dati essenziali per avviare la procedura in modo semplice, veloce e senza errori.

CIG in 5 minuti

Ottieni subito, in 5 minuti, il CIG con pochi click e senza attese. Acquisti rapidi, conformi e senza errori.

Pubblicazione automatica

Affidamento concluso con delibera e pubblicazione automatica sull’Albo della Trasparenza.

Monitoraggio completo

Gestisci facilmente ogni fase dell’affidamento, dall’avvio alla chiusura della fornitura.

Albo fornitori digitale

Gestisci l’albo fornitori online, risparmiando tempo e facilitando la comunicazione con i fornitori.
GESTISCI LE GARE DIGITALI CON UN MODULO AGGIUNTIVO

Modulo Gare

Puoi completare la gestione degli acquisti con il modulo opzionale GARE, che ti permette di gestire facilmente tutte le tipologie di gara – lavori, servizi, forniture e procedure negoziate, aperte o ristrette – secondo i criteri di aggiudicazione previsti dalla normativa vigente.
Gestisci gare telematiche in modo semplice, rapido e conforme alle linee guida ANAC, con integrazione ai servizi PDND. La documentazione passa automaticamente da Magazzino & Acquisti al modulo gare, eliminando duplicazioni e velocizzando la creazione dei documenti necessari per la gara.

Documenti di gara

Generazione bandi, offerte, verbali e tutti i documenti relativi alle fasi di gara e post-gara, inclusi DGUE digitale e principio di rotazione.

Pubblicazione automatica

Collegamento diretto con ANAC/BDNCP per l’invio e la pubblicazione degli atti. I bandi sono integrati con l’Amministrazione Trasparente e visibili sul sito della scuola.

Inviti via PEC

Compilazione e invio automatico via PEC di inviti e richieste di offerta, grazie all’integrazione con l’Albo Fornitori.

Albo digitale

Tutti gli adempimenti relativi all’Albo online sono automatizzati grazie all’integrazione con la Segreteria Digitale.

Trasparenza garantita

Gestione automatica degli obblighi di pubblicazione secondo normativa, senza attività manuali da parte della scuola.

Ciclo completo gare

Dalla pianificazione all’esecuzione: ogni fase della gara è tracciata, con supporto ai responsabili di fase e gestione utenti.
TUTTI I SISTEMI SPAGGIARI CON UN MODULO PER UN'INTEGRAZIONE COMPLETA

Gestione Acquisti Integrata

Integrazioni intelligenti per una gestione acquisti senza interruzioni: Affida Semplice con Gestione Acquisti Integrata si connette in modo nativo con tutti i principali moduli della piattaforma Spaggiari, garantendo la sincronizzazione automatica dei dati tra acquisti, magazzino, amministrazione e rendicontazione.Elimini errori e passaggi manuali, con aggiornamenti in tempo reale e gestione acquisti trasparente, veloce e integrata tra tutti i dipartimenti.

Magazzino digitale centralizzato

Gestisci in un unico ambiente digitale tutte le anagrafiche di fornitori e articoli, con aggiornamenti sempre disponibili. Il sistema consente la completa gestione della movimentazione del magazzino, il monitoraggio delle scorte e delle situazioni di sottoscorta, garantendo un controllo costante sulle disponibilità e sulle esigenze future.

 
Gestione semplificata delle richieste

Ogni utente abilitato può inserire richieste di materiali o servizi, senza carichi aggiuntivi per la segreteria. Il sistema automatizza il processo di autorizzazione, il controllo dei budget e la rendicontazione finale delle spese, offrendo tracciabilità, approvazioni trasparenti e piena visibilità per il DSGA.

 
Ordini integrati con emissione CIG

Puoi emettere ordini a qualsiasi fornitore, anche non iscritto a MEPA, grazie alla versatilità della piattaforma. Il sistema acquisisce automaticamente il CIG con Affida Semplice, genera la determina di affidamento e gestisce ogni ordine senza duplicazioni di dati. Tutti gli ordini, sia dal magazzino che dal modulo richieste, sono sempre sincronizzati e conformi alle normative.

 

 
schema_001-1

INTEGRAZIONI STRATEGICHE PER UNA GESTIONE COMPLETA E AUTOMATIZZATA

Gestione Acquisti Integrata si integra con le principali soluzioni Spaggiari per garantire coerenza e continuità nei processi: dalla contabilità alla pubblicazione documentale, dalla gestione fornitori alle richieste d’acquisto da catalogo. Tutto connesso, tutto automatico.

Integrazione con Bilancio 2.0

L’integrazione con Bilancio 2.0 consente la creazione automatica dell’impegno di spesa e il tracciamento in tempo reale dello stato della trattativa. Ogni variazione, fino all’emissione del mandato di pagamento, è registrata e sincronizzata, garantendo coerenza contabile e semplificazione operativa.

 
Integrazione con Segreteria Digitale

Tutti i flussi documentali sono collegati alla Segreteria Digitale, assicurando protocollazione, conservazione e pubblicazione automatica. La piena integrazione con Amministrazione Trasparente consente di rispettare la normativa senza interventi manuali, anche per forniture semplici o complesse.

 
Integrazione con PrimaVisioneWeb

L’integrazione con PrimaVisioneWeb consente di gestire in modo fluido l’albo fornitori e le comunicazioni tra scuola e operatori economici. L’interfaccia permette interazioni bidirezionali semplici e tracciate, riducendo il tempo impiegato dalla segreteria per aggiornare e monitorare i fornitori.

 
Integrazione con ScuolaShop

Con ScuolaShop è possibile navigare un catalogo di oltre 20.000 prodotti e creare richieste d’acquisto con un semplice click. Ogni richiesta viene integrata nel gestionale Magazzino & Acquisti e collegata automaticamente ad Affida Semplice per il rilascio del CIG, senza doppie operazioni.

 

Flusso degli ordini generati da Magazzino & Acquisti: ogni richiesta viene processata digitalmente, con conferma da parte del RUP loggato e possibilità di integrazione opzionale con Affida Semplice per l’ottenimento del CIG. Tutto il processo è tracciato e automatizzato.

schema_002

Flusso degli ordini generati direttamente in Affida Semplice: la procedura parte da richieste rapide (es. corsi o interventi) e si completa con la conferma del RUP. L’integrazione opzionale con Magazzino & Acquisti consente sincronizzazione, determina e ordine in automatico.

schema_003

La piattaforma

Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
mockup-phone-tablet-compressed
SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA

Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato

Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.


iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.