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ClasseViva PagOnline: per il ciclo dei pagamenti scolastici, integrato con PagoPA e Pago In Rete

PagOnline semplifica ogni fase per il ciclo dei pagamenti: dalla creazione degli avvisi all’incasso, fino alla riconciliazione automatica in contabilità. Le anagrafiche di alunni e genitori si sincronizzano con ClasseViva; le famiglie pagano online via PagoPA o di persona presso PSP, scaricando ricevute in app. La segreteria riduce errori e tempi, l’ufficio contabile trova già registrati tutti i movimenti, sempre nel rispetto della normativa.

GESTISCE L’INTERO CICLO DEI PAGAMENTI IN UN’UNICA PIATTAFORMA

Dall’avviso PagoPA all’incasso fino alla riconciliazione contabile, in un solo ambiente

PagOnline crea gli eventi di pagamento partendo dalle anagrafiche di ClasseViva, produce avvisi in formato PagoPA e li invia alle famiglie via app o e-mail. Riceve in tempo reale gli esiti dei versamenti, genera le ricevute digitali e riconcilia automaticamente gli incassi con le scritture di contabilità scolastica.

−60%

di tempo della segreteria per ogni pagamento.

+45%

di pagamenti saldati entro la scadenza.

100%

degli incassi riconciliati in contabilità.

UN SOLO AMBIENTE

La segreteria monitora scadenze, stati di pagamento e storici

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I genitori possono saldare immediatamente online su Pago In Rete oppure stampare l’avviso e pagare presso qualsiasi PSP. La piattaforma riceve gli esiti dei versamenti, genera le ricevute digitali per la famiglia e riconcilia gli incassi con le scritture contabili.

In un solo ambiente la segreteria tiene sotto controllo scadenze, stati di pagamento e storici, eliminando file manuali, code allo sportello e rischi di errore.

PagOnline: cruscotto degli avvisi e degli incassi

UN’UNICA PIATTAFORMA, VANTAGGI SU TRE FRONTI

Segreteria, famiglie e contabilità sincronizzati sullo stesso flusso

Per la Segreteria Alunni

Le anagrafiche dei versanti e la generazione degli avvisi di pagamento si gestiscono rapidamente da Alunni 2.0 e ClasseViva, con sincronizzazione verso Pago In Rete e senza file manuali.

Per la famiglia

L’elenco delle prossime scadenze è visibile in app. Si paga direttamente su Pago In Rete oppure stampando l’avviso e saldando presso un PSP, con la ricevuta scaricabile subito.

Per l’ufficio contabilità

PagOnline riconosce gli estremi di tutti i pagamenti effettuati dalle famiglie e li riconcilia automaticamente con le scritture contabili, senza duplicazioni.

DAL REGISTRO ALL’INCASSO IN QUATTRO PASSAGGI AUTOMATICI

Sincronizza i dati, emette gli avvisi, incassa e riconcilia senza interventi manuali

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Import dei dati ed emissione degli avvisi

Import dei dati. Le anagrafiche alunni-genitori arrivano da ClasseViva; la segreteria seleziona la causale (gita, assicurazione, contributo volontario) e definisce importo e scadenza.

Emissione avvisi PagoPA. Il sistema genera in batch gli avvisi di pagamento con QR-code e li notifica alle famiglie via app, e-mail o PDF scaricabile.

PagOnline: creazione degli avvisi di pagamento
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Pagamento, riconciliazione e ricevute

Pagamento rapido. I genitori saldano online con Pago In Rete oppure offline presso un PSP — banche, poste, tabaccherie — usando l’avviso stampato; l’esito rientra in tempo reale nella piattaforma.

Riconciliazione e ricevute. PagOnline abbina automaticamente ogni incasso alle scritture contabili, aggiorna lo scadenziario ed emette la ricevuta digitale.

PagOnline: esiti dei pagamenti e riconciliazione
ClasseViva PagOnline

TRE PILASTRI PER IL PAGAMENTO SCOLASTICO DIGITALE

Integrazione con PagoPA, flussi semplificati e sincronizzazione automatica con Pago In Rete

Integrazione

PagOnline dialoga nativamente con PagoPA e Pago In Rete: la segreteria associa alunno, genitore e avvisi di pagamento in pochi clic, senza file da scambiare.

Semplificazione

Un unico ambiente governa creazione degli avvisi, notifica, incasso e riconciliazione contabile: le famiglie pagano online o presso un PSP e la scuola monitora tutto in tempo reale.

Sincronizzazione

Gli esiti di pagamento tornano via web-service e aggiornano automaticamente scadenziario, ricevute e scritture, azzerando duplicazioni ed errori amministrativi.

ECOSISTEMA CLASSEVIVA: LA PIATTAFORMA MODULARE CHE CONNETTE DIDATTICA, GESTIONE E SERVIZI SCOLASTICI

Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica

ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.

LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SU PAGONLINE

Risposte rapide sui pagamenti scolastici digitali

Come si emettono gli avvisi, come pagano le famiglie e come si riconciliano gli incassi in contabilità.

Che cos’è ClasseViva PagOnline?

È la piattaforma che gestisce il ciclo dei pagamenti scolastici: dalla creazione degli avvisi all’incasso, fino alla riconciliazione automatica in contabilità, integrata con PagoPA e Pago In Rete.

Come pagano le famiglie?

Online su Pago In Rete, oppure stampando l’avviso e pagando presso qualsiasi PSP: banche, poste, tabaccherie. Le ricevute digitali si scaricano dall’app.

Da dove arrivano le anagrafiche di alunni e versanti?

Da ClasseViva e Alunni 2.0: le anagrafiche di alunni e genitori si sincronizzano senza doppi inserimenti da parte della segreteria.

Come si emettono gli avvisi di pagamento?

Il sistema genera in batch gli avvisi di pagamento in formato PagoPA con QR-code e li notifica alle famiglie via app, e-mail o PDF scaricabile.

Quali causali si possono gestire?

La segreteria seleziona la causale — per esempio gita, assicurazione, contributo volontario — e definisce importo e scadenza.

Che cosa vede la segreteria?

In un unico ambiente monitora scadenze, stati di pagamento e storici, senza file manuali e senza code allo sportello.

Come funziona la riconciliazione contabile?

PagOnline riconosce gli estremi dei pagamenti effettuati dalle famiglie e li abbina automaticamente alle scritture contabili, aggiornando lo scadenziario ed emettendo la ricevuta digitale.

Gli esiti dei pagamenti tornano automaticamente nella piattaforma?

Sì. Gli esiti rientrano in tempo reale via web-service e aggiornano scadenziario, ricevute e scritture contabili.

PARLIAMONE

Vuoi digitalizzare i pagamenti della tua scuola?

Ti mostriamo come si generano gli avvisi PagoPA dai dati già presenti in ClasseViva, come pagano le famiglie e come gli incassi arrivano riconciliati in contabilità.

Conforme al flusso PagoPA

Avvisi in formato PagoPA con QR-code e incasso tramite Pago In Rete o presso i PSP.

Nessun doppio inserimento

Anagrafiche e causali arrivano da ClasseViva e Alunni 2.0; gli incassi tornano in contabilità.