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Personale 2.0: il software cloud per anagrafiche, contratti, assenze e KPI

Gestione HR integrata nell’ecosistema iSoft per il personale scolastico.
Servizio nativo iSoft — Ecosistema Segreteria Digitale

I problemi di oggi

La gestione del personale scolastico comporta ancora troppa complessità manuale.
Anagrafiche frammentate

Dati del personale sparsi tra fogli Excel, fascicoli cartacei e archivi diversi. Nessuna visione d’insieme.

Contratti manuali

Modelli Word compilati a mano, errori frequenti nei dati, tempi lunghi per produrre un contratto corretto.

Assenze senza controllo

Richieste ferie via email, conteggi a mano, nessun cruscotto per monitorare le assenze in tempo reale.

Sistemi scollegati

Presenze su un sistema, stipendi su un altro, protocollo su un terzo. Duplicazioni e errori continui.

Pensato per chi lavora nella scuola

  • Cruscotti KPI assenze con alert soglie critiche e report esportabili in CSV
  • Approvazione ferie e permessi in un clic con aggiornamento automatico del cartellino
  • Graduatorie soprannumerari automatiche: calcolo punteggi e stampa in pochi clic
  • Report e statistiche sempre aggiornati su organico, assenze, contratti e stato di servizio
  • Contratti automatici dal template corretto, pronti per firma massiva in SDG
  • Gestione assenze con decreti cumulativi e statistiche mensili automatiche
  • Archivio modelli esperti Bergantini sempre aggiornato e compilabile online
  • Comunicazioni multicanale: e-mail, SMS, social, Tibidabo, bacheca ClasseViva
  • Profilo personale online con dati, orario, stato servizio, curriculum e retribuzioni
  • Richiesta ferie e permessi da smartphone con notifica di approvazione in tempo reale
  • Accesso diretto a buste paga, CU e documenti fiscali dalla propria area personale
  • Notifiche e comunicazioni dirette sempre accessibili dalla dashboard personale
4 step rapidi e standardizzati
0 modelli da cercare
1 profilo self‑service
24/7 assistenza e supporto
SICUREZZA

Tecnologia e Sicurezza

Infrastruttura certificata, dati protetti, conformità garantita.
Cloud SaaS Certificato

Infrastruttura cloud enterprise ISO 27001, ridondanza geografica, SLA 99.9%.

GDPR Compliance

Piena conformità GDPR con DPO dedicato e trattamenti tracciati.

SSO integrato

Credenziali uniche per accesso sicuro a tutti i moduli dell’ecosistema.

Firma digitale

Contratti e decreti firmabili massivamente tramite Segreteria Digitale.

Multi device

Accedi da smartphone, tablet o desktop. Interfaccia responsive.

DEFINIZIONE COMPLETA DEL MODULO HR CLOUD INTEGRATO NELL’ECOSISTEMA SPAGGIARI

Personale 2.0 centralizza la gestione anagrafica e contrattuale del personale scolastico in un’unica banca dati

Personale 2.0 centralizza la gestione anagrafica e contrattuale del personale scolastico in un’unica banca dati

Personale 2.0 è il cuore del sistema HR di iSoft, fungendo da archivio centrale che raccoglie e gestisce efficacemente i dati di docenti, personale ATA, consulenti e collaboratori, condiviso tra le scuole.

Questo sistema innovativo garantisce che ogni nuovo utente riceva credenziali SSO personalizzate, permettendo un accesso sicuro e diretto al proprio profilo personale. Qui, gli utenti possono gestire autonomamente le proprie informazioni anagrafiche, accedere ai servizi disponibili, aggiornare il curriculum e monitorare il cartellino. Grazie a Personale 2.0, la segreteria beneficia di dati sempre aggiornati e privi di duplicazioni, ottimizzando così i processi amministrativi e migliorando l’efficienza operativa complessiva.

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FLUSSI GUIDATI CHE RIDUCONO ERRORI E TEMPI DI ELABORAZIONE QUOTIDIANI

Automatizza contratti, gestione assenze, richieste online e graduatorie per soprannumerari

Automatizza contratti, gestione assenze, richieste online e graduatorie per soprannumerari

  • Contratti automatici: inserisci un nuovo servizio e il sistema produce subito il contratto scegliendo il modello corretto, pronto per firma massiva in SDG.
  • Workflow ferie / permessi: richiesta → approvazione DS / DSGA → aggiornamento cartellino e stato organico in tempo reale.
  • Gestione assenze complete: congedi, aspettative, malattie con decreti cumulativi e statistiche mensili.
  • Graduatorie soprannumerari: calcolo punteggi e stampa graduatoria docenti in pochi clic.
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INTEGRAZIONI BIDIREZIONALI SENZA ESPORTAZIONI MANUALI TRA MODULI SCOLASTICI

Condivisione dati e documenti con Segreteria Digitale, ClasseViva, Bilancio 2.0 e Vega Real Time

Condivisione dati e documenti con Segreteria Digitale, ClasseViva, Bilancio 2.0 e Vega Real Time

  • Segreteria Digitale per firma digitale di contratti, decreti e protocollazione automatica.
  • ClasseViva per richiesta assenze e notifiche a docenti.
  • Bilancio 2.0 / Compensi & Fisco Web per generare file NOIPA, CU, 770 e flussi UNIEMENS.
  • Vega Real Time per importare timbrature e mostrare cartellino aggiornato nella dashboard utente.
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STRUMENTI OPERATIVI CHE MIGLIORANO TRASPARENZA E COLLABORAZIONE INTERNA

Offre funzionalità avanzate di self‑service, cruscotti KPI e comunicazioni multicanale

Offre funzionalità avanzate di self‑service, cruscotti KPI e comunicazioni multicanale

  • Cartella personale online: dati anagrafici, orario, stato di servizio, curriculum, assenze e retribuzioni in un’unica pagina.
  • Cruscotti KPI assenze: percentuali mese su mese, alert soglie critiche, esport CSV.
  • Comunicazioni integrate: e‑mail, SMS, social, Tibidabo, bacheca ClasseViva direttamente dalla scheda personale.
  • Archivio modelli esperti Bergantini: decreti e certificati sempre aggiornati e compilabili online.
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RUOLI

Una piattaforma completa e per tutti

Si adatta alle esigenze di ogni ruolo nella gestione del personale scolastico.
Per Dirigenti scolastici e DSGA
Cruscotti KPI assenze, approvazione ferie in un clic, graduatorie automatiche, report e statistiche sempre aggiornati.
Per gli assistenti amministrativi
Contratti automatici, gestione assenze con decreti cumulativi, archivio modelli Bergantini, comunicazioni multicanale.
COME INIZIARE

Inizia in 3 semplici passi

Dall'interesse all'operatività: un percorso guidato, semplice e veloce.
Richiedi una demo
Ti mostriamo la piattaforma e come integrarla nel tuo istituto.
Attivazione guidata
Migriamo i dati esistenti e configuriamo il sistema con il tuo team.
Operatività immediata
Gestisci anagrafiche, contratti e assenze dal primo giorno.

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Compila il modulo e verrai ricontattato dal nostro team per una demo personalizzata.
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Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato

Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.


iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.

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Per ottenere il CIG in modo veloce, anche senza MEPA

Con Affida Semplice la scuola può governare l’intero ciclo degli acquisti da un’unica piattaforma: affidamenti digitali, tracciabilità completa, atti generati automaticamente e piena conformità normativa. Un supporto strategico per ottimizzare tempi, processi e gestione dei fornitori.

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