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Bilancio 2.0

Bilancio 2.0: controllo di cassa a colori, cicli attivo‑passivo e report in tempo reale

Bilancio 2.0 porta in cloud la contabilità scolastica negli schemi previsti dal Decreto Interministeriale 129/2018: programma annuale guidato, impegni e accertamenti, cicli attivo e passivo, mandati e reversali, conto consuntivo con relazione e allegati. Il conto di cassa segnala a colori sbilanci, economie, sofferenze e disavanzo di amministrazione, così le anomalie si vedono prima che diventino un problema. È un modulo nativo di iSoft e dialoga con Segreteria Digitale per protocollazione e firma e con Magazzino & Acquisti Web.

LA CONTABILITÀ SCOLASTICA IN CLOUD

Programma annuale, cicli attivo e passivo, conto consuntivo

Bilancio 2.0 governa il bilancio scolastico secondo il Decreto Interministeriale 129/2018: il programma annuale è guidato, il conto di cassa si legge a colori, i cicli attivo e passivo si automatizzano con PagoPA e con le fatture elettroniche dello SDI. Mandati e reversali vanno alla firma digitale senza uscire dall’ecosistema.

Il conto di cassa a colori

Sbilanci, economie, sofferenze e disavanzo di amministrazione segnalati a vista, prima che diventino un problema.

Schemi ministeriali pronti

Programma annuale, conto consuntivo e giornale di cassa negli schemi previsti dal D.I. 129/2018.

Incassi e fatture riconciliati

Incassi PagoPA e fatture SDI collegati agli impegni, con regolarizzazione massiva dei sospesi.

COME FUNZIONA

Due passaggi che raccontano il modulo

1

Dal programma annuale al conto consuntivo

Il programma annuale è guidato, con schede illustrative finanziarie e firma digitale; le variazioni di bilancio, gli impegni e gli accertamenti seguono percorsi controllati. Il conto consuntivo esce conforme al Decreto Interministeriale 129/2018, con relazione e allegati generati insieme al documento.

Bilancio 2.0: Dal programma annuale al conto consuntivo
2

I cicli attivo e passivo si chiudono da soli

Ciclo attivo con incassi PagoPA e riconciliazione dei sospesi; ciclo passivo con fatture elettroniche dallo SDI, ordini e mandati di pagamento. I report in tempo reale permettono di passare dal dato complessivo al dettaglio della singola voce, e le stampe ministeriali sono sempre a disposizione.

Bilancio 2.0: I cicli attivo e passivo si chiudono da soli

LE FUNZIONI

Che cosa trova la segreteria, in concreto

Report e cruscotti in tempo reale

Grafici interattivi con passaggio dal dato macro al dettaglio della voce di bilancio.

Segnalazioni automatiche

Sbilanci, economie, sofferenze e disavanzo evidenziati a colori sul conto di cassa.

Stampe ministeriali

Programma annuale, conto consuntivo, giornale di cassa e allegati conformi agli schemi previsti.

Firma digitale su mandati e reversali

I documenti contabili passano dalla coda di firma di Segreteria Digitale e vengono protocollati.

Ordini

RDO e buoni d’ordine gestiti dal gestionale, con l’impegno di spesa creato contestualmente.

Storico sempre consultabile

Movimenti contabili filtrabili per voce, periodo e competenza, esportabili in PDF/A e XLS.

CHI LO USA

Tre ruoli, la stessa base dati

Per Dirigenti e DSGA

Per Dirigenti e DSGA

Il conto di cassa a colori, lo stato degli impegni e i report per il consiglio d’istituto, aggiornati in tempo reale.

Per gli assistenti amministrativi

Per gli assistenti amministrativi

Fatture registrate dall’elenco, mandati e reversali guidati, nessuna ricopiatura fra sistemi.

Per i revisori dei conti

Per i revisori dei conti

Documenti negli schemi ministeriali, storico completo dei movimenti ed esportazioni pronte per le verifiche.

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LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI SU BILANCIO 2.0

Che cosa fa e come si integra

Come funziona il modulo, che documenti produce, con che cosa dialoga e che cosa serve per partire.

Che cos’è Bilancio 2.0?

È il modulo iSoft per la contabilità scolastica in cloud: programma annuale, impegni e accertamenti, cicli attivo e passivo, mandati e reversali, conto consuntivo, negli schemi previsti dal Decreto Interministeriale 129/2018.

Come funziona il controllo di cassa?

Il conto di cassa segnala a colori sbilanci, economie, sofferenze e disavanzo di amministrazione, così le anomalie si vedono prima della chiusura e non a consuntivo.

Le fatture elettroniche arrivano automaticamente?

Sì: le fatture passive arrivano dallo Sistema di Interscambio e si registrano dall’elenco, già collegate all’impegno di spesa; gli incassi PagoPA si riconciliano con regolarizzazione massiva dei sospesi.

Si possono gestire gli ordini?

Sì: RDO e buoni d’ordine si producono dal gestionale, con l’impegno di spesa creato nello stesso passaggio e l’ordine inviato alla firma.

Chi firma mandati e reversali?

Dirigente e DSGA, con la firma digitale di Segreteria Digitale: il documento firmato viene protocollato e conservato.

Che documenti si ottengono per i revisori?

Programma annuale, conto consuntivo con relazione e allegati, giornale di cassa e storico dei movimenti, esportabili in PDF/A e XLS.

PARLIAMONE

Vuoi vedere Bilancio 2.0 sui numeri della tua scuola?

Ti mostriamo il conto di cassa a colori, la registrazione di una fattura elettronica collegata all’impegno e la chiusura del conto consuntivo.

Migrazione assistita

I dati contabili vengono importati e verificati prima dell’avvio, con formazione per la segreteria.

Aggiornamenti normativi inclusi

Quando cambiano schemi e adempimenti la piattaforma si aggiorna lato server.