A settembre il SIDI è il centro del lavoro di segreteria: adeguamento dell'organico di fatto, aggiornamento dell'Anagrafe Nazionale degli Studenti con i frequentanti del 2026/27, inserimento e trasmissione dei contratti del personale supplente, rilevazioni di avvio anno. Le date puntuali arrivano con note ministeriali che si susseguono nelle prime settimane dell'anno scolastico, ma la sequenza delle attività è stabile e si può organizzare in anticipo. Questa guida mette in fila le aree del SIDI da presidiare nel mese, con i riferimenti normativi disponibili al momento della pubblicazione e i punti in cui, ogni anno, le segreterie perdono più tempo.
Quali aree SIDI si toccano a settembre e in che ordine
Nel mese di settembre le segreterie lavorano su quattro aree del SIDI del Ministero dell'Istruzione e del Merito, in quest'ordine di priorità: Personale (contratti dei supplenti e presa di servizio, perché condizionano lo stipendio), Organico (adeguamento alla situazione di fatto e posti in deroga), Alunni (Anagrafe Nazionale degli Studenti, funzioni di avvio anno con i frequentanti) e Rilevazioni (per le paritarie, la rilevazione docenti e dati di funzionamento aperta dal 1° settembre). La rilevazione Dati Generali, invece, non è di settembre: nel 2025/26 la funzione è stata aperta a fine novembre.
L'ordine non è casuale. I contratti del personale hanno un effetto diretto sulle retribuzioni gestite da NoiPA: un ritardo nell'inserimento o un codice sbagliato significano uno stipendio che non parte. L'organico di fatto determina quanti posti la scuola può effettivamente coprire e va allineato prima di chiudere le nomine. L'Anagrafe degli Studenti ha una finestra dedicata che nel 2025/26 è stata fissata dal Ministero dal 16 settembre al 24 ottobre: un arco di tempo più ampio, che però si consuma in fretta se le classi non sono state definite nel gestionale di istituto.
Il presupposto di tutto è l'accesso: profili corretti per ogni operatore, con identità digitale personale. Se il personale di segreteria è cambiato durante l'estate, la verifica delle utenze viene prima di qualsiasi rilevazione. Per i dettagli su autenticazione e profilazione rimandiamo alla guida operativa al Portale SIDI, aggiornata a settembre 2026.
Organico di fatto e adeguamento: cosa inserire e quando
Le istruzioni per l'organico 2026/27 sono contenute nella nota del Ministero dell'Istruzione e del Merito n. 10164 del 16 aprile 2026, che definisce i criteri per l'organico dell'autonomia e per l'adeguamento dell'organico di diritto alla situazione di fatto. Le funzioni SIDI per l'adeguamento sono state aperte dagli Uffici scolastici territoriali tra giugno e luglio; a settembre il lavoro è di verifica e rettifica.
Cosa controllare nelle prime due settimane
La segreteria deve confrontare le stampe SIDI dell'adeguamento pubblicate dal proprio Ufficio scolastico con la situazione reale delle classi al primo giorno di lezione: numero di alunni per classe, alunni con disabilità e relative ore di sostegno, classi istituite in deroga ai parametri del D.P.R. 81/2009. La nota 10164 chiede agli Uffici scolastici di comunicare tramite SIDI le classi in deroga e la relativa motivazione: la scuola deve quindi avere i dati pronti e coerenti con quanto inserito in Anagrafe.
Le variazioni successive alla pubblicazione delle stampe (nuove iscrizioni, trasferimenti, certificazioni sopraggiunte) vanno segnalate all'Ufficio scolastico con la procedura indicata a livello provinciale: ogni Ufficio pubblica il proprio dispositivo e le eventuali rettifiche, anche a fine agosto e nelle prime settimane di settembre. Per il personale ATA vale lo stesso schema, con i posti in deroga istituiti dagli Uffici scolastici regionali.
Le rilevazioni SIDI partono dai dati del gestionale di istituto: se quelli sono puliti, la trasmissione è una formalità. Con Segreteria Digitale di Spaggiari anagrafiche alunni, classi, contratti e fascicoli del personale sono allineati in un unico ambiente, pronti per gli adempimenti ministeriali di settembre.
Anagrafe Nazionale Studenti: iscrizioni, trasferimenti, frequenze
L'Anagrafe Nazionale degli Studenti raccoglie i dati degli alunni frequentanti di ogni ordine e grado, statali e paritarie, ed è la base per gli organici, per le rilevazioni e per il diritto-dovere all'istruzione. A settembre il compito principale è la comunicazione dei frequentanti del nuovo anno scolastico. Nel 2025/26 il Ministero ha aperto le funzioni dal 16 settembre al 24 ottobre 2025 nel percorso Alunni - Gestione alunni - Avvio anno scolastico, come indicato nella comunicazione del 12 settembre 2025. Per il 2026/27 la nota con le date è attesa nelle prossime settimane: fino a quel momento le date dell'anno scorso sono un riferimento di pianificazione, non una scadenza.
Cosa preparare prima dell'apertura delle funzioni
Il lavoro che fa la differenza si svolge nel gestionale di istituto, prima che le funzioni SIDI si aprano: composizione definitiva delle classi e delle sezioni, chiusura delle iscrizioni tardive, gestione dei trasferimenti in entrata e in uscita con i relativi nulla osta, allineamento dei codici fiscali degli alunni. Se la scuola usa un gestionale che dialoga con il SIDI, come Segreteria Digitale di Spaggiari, la trasmissione dei frequentanti parte da dati già puliti e riduce gli scarti in fase di invio. Le pratiche di inizio anno della segreteria sono descritte in un articolo dedicato.
Contratti supplenti e fascicolo personale: i codici da usare
Il personale che prende servizio il 1° settembre, sia di ruolo sia a tempo determinato, deve risultare nel SIDI con un contratto correttamente inserito, validato e trasmesso a NoiPA. La presa di servizio è l'atto che consente alla segreteria di registrare il rapporto di lavoro e di avviare il trattamento economico: per i neoassunti i documenti da raccogliere sono riepilogati nell'articolo sulla presa di servizio del 1° settembre 2026.
Tipologie di contratto e codici
Il SIDI distingue i contratti a tempo determinato con codici specifici: supplenze annuali, supplenze fino al termine delle attività didattiche, supplenze brevi, incarichi annuali di religione cattolica. Per questi ultimi, la procedura automatizzata prevede l'inserimento dei dati nel SIDI nel periodo 27-31 agosto 2026, con verifica del tipo di contratto (N05, N27 o N28) e dell'orario di servizio, e la validazione solo dopo la presa di servizio del 1° settembre. Per le supplenze da GPS il flusso segue le nomine degli Uffici scolastici e le convocazioni di inizio settembre: la segreteria inserisce il contratto al momento della presa di servizio effettiva, usando il codice corrispondente alla tipologia di nomina.
Il fascicolo personale va aggiornato con i dati del servizio precedente e con gli effetti del periodo di prova per chi lo ha concluso; i dati dell'ultimo servizio mancanti sono una delle cause più frequenti di blocco nella trasmissione a NoiPA. Un secondo articolo dedicato a fascicolo, codici contratto e periodo di prova è in pubblicazione nei prossimi giorni.
Scuole paritarie: la rilevazione docenti e funzionamento dal 1° settembre
Per le scuole paritarie settembre ha una rilevazione specifica. La nota ministeriale n. 5256 del 26 agosto 2026 definisce termini e procedure della rilevazione dei docenti e dei dati di funzionamento per il 2026/27; le funzioni sono disponibili nell'area SIDI Scuole Paritarie dal 1° settembre 2026, come riportato dagli Uffici scolastici regionali. La rilevazione discende dal D.M. 267/2007 e dal D.M. 83/2008 ed è un obbligo di legge: il gestore o il legale rappresentante dichiara ogni anno all'Ufficio scolastico regionale la permanenza dei requisiti della parità, con termine fissato al 30 settembre 2026.
Errori frequenti nelle rilevazioni e cosa fare se un dato non si salva
Gli errori di settembre si ripetono di anno in anno e quasi sempre non dipendono dal portale.
Codice fiscale non coincidente. Il SIDI verifica i codici fiscali di alunni e personale con l'Anagrafe tributaria: un carattere sbagliato blocca l'inserimento. La correzione va fatta nel gestionale di istituto prima di ritrasmettere, non forzata sul portale.
Classe non presente o non aggiornata. Se la composizione delle classi non è stata chiusa nel gestionale, la comunicazione dei frequentanti restituisce scarti. Conviene completare l'organizzazione delle classi prima di aprire le funzioni di avvio anno.
Contratto inserito con codice errato. Un codice non coerente con la tipologia di nomina viene rifiutato in validazione o genera anomalie in NoiPA. In caso di dubbio il riferimento sono le tabelle dei codici pubblicate nell'area Documenti e manuali del SIDI, non la memoria dell'anno precedente.
Il dato non si salva. Prima di aprire una segnalazione: verificare che la sessione non sia scaduta, che il profilo dell'operatore abbia le funzioni necessarie sul codice meccanografico giusto, che non ci siano campi obbligatori vuoti segnalati in fondo alla pagina. Se il problema persiste, la segnalazione all'assistenza deve contenere data, ora, applicazione, codice meccanografico e messaggio di errore esatto.
Cosa fare se una rilevazione viene rigettata. Il rigetto arriva con una motivazione: incoerenza con l'organico, alunni duplicati, dati mancanti. La procedura è correggere alla fonte, ritrasmettere e conservare la ricevuta di invio con la data, perché fa fede rispetto alla scadenza. Un calendario interno di istituto con le scadenze SIDI del mese, aggiornato quando arrivano le note, è la protezione più semplice contro le corse dell'ultimo giorno.
Domande frequenti sul SIDI a settembre
Quali sono le scadenze SIDI di settembre 2026 per le segreterie?
Le date confermate al momento della pubblicazione sono: rilevazione docenti e funzionamento delle paritarie aperta dal 1° settembre 2026 (nota 5256 del 26 agosto 2026) e dichiarazione dei requisiti di parità entro il 30 settembre 2026. La finestra per la comunicazione dei frequentanti in Anagrafe Nazionale Studenti sarà fissata da una nota ministeriale attesa nelle prossime settimane; nel 2025/26 è andata dal 16 settembre al 24 ottobre.
Da dove si parte a settembre: contratti, organico o Anagrafe?
Dai contratti del personale, perché incidono sugli stipendi. Poi la verifica dell'organico di fatto rispetto alle classi reali, quindi la preparazione dell'Anagrafe nel gestionale di istituto in attesa dell'apertura delle funzioni di avvio anno.
Dove si trova la funzione per comunicare i frequentanti?
Nel percorso Alunni - Gestione alunni - Avvio anno scolastico, quando le funzioni vengono aperte dal Ministero. L'apertura viene comunicata con una nota e un avviso sul portale.
Che cosa succede se un contratto viene inserito con il codice sbagliato?
Il contratto può essere rifiutato in validazione o generare anomalie nel trattamento economico. Va corretto nel SIDI prima della trasmissione a NoiPA; se è già stato trasmesso, occorre seguire la procedura di rettifica indicata nei manuali dell'applicazione.
Le scuole paritarie hanno adempimenti SIDI diversi a settembre?
Sì: oltre all'Anagrafe degli Studenti, che riguarda anche le paritarie, devono completare la rilevazione dei docenti e dei dati di funzionamento nell'area Scuole Paritarie e presentare la dichiarazione annuale dei requisiti entro il 30 settembre.
La rilevazione Dati Generali si fa a settembre?
No. Nel 2025/26 la funzione Acquisizione dati della rilevazione Dati Generali è stata aperta il 25 novembre. Le scadenze di settembre riguardano organico, contratti, Anagrafe e paritarie.
Chi abilita i nuovi assistenti amministrativi al SIDI?
La scuola, non il Ministero: il dirigente scolastico o il DSGA assegnano i profili attraverso la gestione delle utenze di istituto. È la prima cosa da fare quando il personale di segreteria cambia.
Spaggiari, al fianco delle scuole ogni giorno
Da anni Spaggiari accompagna scuole, docenti, DSGA e famiglie con soluzioni digitali per il registro elettronico, la progettazione didattica, la segreteria digitale, la gestione degli scrutini e le comunicazioni istituzionali. Con studenti attivi in 122 Paesi, il gruppo lavora ogni giorno per rendere la scuola più semplice per chi la vive.
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