Le supplenze dei docenti per l'anno scolastico 2026/27 vengono assegnate attraverso tre canali distinti: le Graduatorie a Esaurimento (GAE), le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) e le graduatorie d'istituto. Ogni canale ha un ordine di priorità preciso: le segreterie scolastiche devono scorrere prima le GAE, poi le GPS, infine le graduatorie d'istituto quando i primi due elenchi non bastano a coprire il posto vacante.
In breve
- Le supplenze si assegnano in ordine di priorità: GAE, poi GPS, poi graduatorie d'istituto.
- Le GPS si dividono in due fasce: prima fascia per chi ha titoli di abilitazione specifici, seconda fascia per chi ha requisiti di accesso più ampi.
- Le graduatorie d'istituto si usano solo quando GAE e GPS sono esaurite o non contengono candidati disponibili per quella classe di concorso.
- L'interpello è lo strumento con cui una scuola cerca candidati disponibili al di fuori del proprio ambito territoriale quando le graduatorie locali non bastano.
- Le segreterie scolastiche possono approfondire il tema delle supplenze nel seminario dedicato del 28 ottobre.
Come funziona l'ordine di chiamata tra GAE, GPS e graduatorie d'istituto?
L'ordine di chiamata segue una gerarchia fissa: prima le Graduatorie a Esaurimento (GAE), poi le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) di prima e seconda fascia, infine le graduatorie d'istituto. Questo ordine vale per ogni singolo posto e classe di concorso. Se una scuola deve coprire una cattedra vacante, la segreteria interroga prima l'elenco GAE della provincia; solo se non trova disponibilità passa alle GPS e, in ultima istanza, alle graduatorie d'istituto.
Le GAE contengono i docenti già abilitati che hanno conseguito l'iscrizione prima della chiusura di questi elenchi, ormai storicizzati e non più aggiornabili con nuovi ingressi dall'esterno. Le GPS, introdotte come graduatorie più ampie e aggiornate periodicamente, rappresentano oggi il canale principale per il reclutamento a tempo determinato. Le graduatorie d'istituto, infine, sono compilate dalle singole scuole e intervengono come rete di sicurezza quando i canali provinciali non riescono a coprire il fabbisogno.
Cosa sono le GPS e come sono organizzate in fasce?
Le GPS (Graduatorie Provinciali per le Supplenze) sono divise in due fasce: la prima fascia riserva i posti ai docenti in possesso di abilitazione specifica per la classe di concorso o il tipo di posto, la seconda fascia è aperta a chi ha requisiti di accesso più ampi, come laurea coerente con la classe di concorso senza abilitazione. All'interno di ciascuna fascia, la posizione in graduatoria dipende dal punteggio calcolato sulla base di titoli di studio, servizio pregiudicato e altri titoli validi.
Le GPS vengono utilizzate dagli uffici scolastici territoriali per le supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche, mentre le segreterie delle singole scuole attingono alle stesse graduatorie per le supplenze brevi e saltuarie, cioè quelle di durata inferiore. La distinzione tra supplenza annuale, supplenza fino al 30 giugno e supplenza breve determina quale ufficio gestisce la nomina e con quali tempistiche.
Quando intervengono le graduatorie d'istituto?
Le graduatorie d'istituto intervengono solo quando le GAE e le GPS di una provincia risultano esaurite per quella specifica classe di concorso o tipo di posto, oppure quando non ci sono candidati disponibili ad accettare l'incarico. Ogni scuola compila le proprie graduatorie d'istituto sulla base delle domande presentate dai docenti, organizzate anch'esse in fasce di merito con criteri di punteggio simili a quelli delle GPS.
Le segreterie scolastiche gestiscono le graduatorie d'istituto in autonomia, verificando periodicamente la disponibilità dei candidati inseriti. Quando anche questo terzo livello non produce candidati idonei, la scuola può ricorrere allo strumento dell'interpello, rivolgendosi a un bacino territoriale più ampio rispetto a quello di competenza diretta.
Cos'è l'interpello e quando viene attivato?
L'interpello è una procedura con cui una scuola rende pubblica la disponibilità di un posto non coperto, invitando i docenti iscritti in graduatorie di altri ambiti territoriali o altre province a presentare la propria disponibilità. Si attiva quando GAE, GPS e graduatorie d'istituto della provincia di competenza non hanno fornito candidati disponibili per quella specifica cattedra.
L'interpello può essere provinciale, quando si rivolge a docenti della stessa provincia ma iscritti in altre graduatorie o ambiti, oppure può estendersi su base regionale nei casi di maggiore difficoltà di copertura. La pubblicazione avviene tramite gli strumenti istituzionali della scuola e degli uffici scolastici territoriali, con tempi di risposta stabiliti scuola per scuola in base alle proprie esigenze organizzative.
Cosa succede quando mancano candidati disponibili?
Quando mancano candidati disponibili dopo aver esaurito GAE, GPS, graduatorie d'istituto e interpello, la scuola può ricorrere a supplenze più brevi riorganizzando l'orario interno, oppure attendere nuove disponibilità che si liberano nel corso dell'anno scolastico. In alcuni casi la segreteria scolastica amplia ulteriormente il raggio dell'interpello o rivolge nuove richieste a graduatorie limitrofe.
La gestione pratica di queste situazioni richiede alle segreterie scolastiche una conoscenza aggiornata delle procedure e degli strumenti digitali a disposizione per la pubblicazione degli interpelli e il monitoraggio delle disponibilità. Per questo motivo gli approfondimenti dedicati al personale di segreteria, come il seminario del 28 ottobre organizzato per fare chiarezza su questi meccanismi, rappresentano un'occasione utile per orientarsi tra le diverse fasi del reclutamento a tempo determinato.
Perché le segreterie scolastiche hanno bisogno di formazione specifica su questo tema?
Le procedure di reclutamento a tempo determinato cambiano frequentemente a livello normativo e richiedono aggiornamento costante da parte del personale amministrativo delle scuole. Le segreterie scolastiche gestiscono ogni anno un volume elevato di nomine, convocazioni e interpelli, spesso in tempi ristretti e con scadenze che si sovrappongono all'avvio dell'anno scolastico.
Il seminario del 28 ottobre nasce proprio per offrire alle segreterie un momento di approfondimento su questi meccanismi, con un focus pratico sulle fasi di convocazione e sulla gestione delle graduatorie. Partecipare a momenti formativi di questo tipo aiuta il personale amministrativo a ridurre errori procedurali e a velocizzare i tempi di copertura dei posti vacanti.
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Errori frequenti e cosa fare
| Cosa evitare | Cosa fare invece |
|---|---|
| Scorrere le graduatorie d'istituto prima di aver esaurito GAE e GPS | Rispettare sempre l'ordine di priorità: prima GAE, poi GPS, infine graduatorie d'istituto |
| Confondere le supplenze annuali con quelle brevi nella scelta del canale | Verificare la durata dell'incarico prima di individuare l'ufficio competente alla nomina |
| Pubblicare un interpello senza aver verificato la disponibilità reale nelle graduatorie locali | Controllare sistematicamente GAE, GPS e graduatorie d'istituto prima di allargare la ricerca |
| Ignorare gli aggiornamenti normativi sulle procedure di reclutamento a tempo determinato | Seguire approfondimenti periodici dedicati alle segreterie, come il seminario del 28 ottobre |
| Gestire le convocazioni senza una procedura interna condivisa tra gli uffici di segreteria | Definire un protocollo interno chiaro per la gestione di convocazioni e interpelli |
Domande frequenti
Qual è la differenza tra GAE e GPS per le supplenze?
Le GAE (Graduatorie a Esaurimento) sono elenchi storici, non più aperti a nuove iscrizioni dall'esterno, riservati ai docenti già abilitati prima della loro chiusura. Le GPS (Graduatorie Provinciali per le Supplenze) sono invece aggiornate periodicamente e rappresentano oggi il principale canale di reclutamento a tempo determinato, suddivise in prima e seconda fascia in base ai requisiti di accesso.
Cosa significa prima fascia e seconda fascia nelle GPS?
La prima fascia delle GPS è riservata ai docenti con abilitazione specifica per la classe di concorso richiesta. La seconda fascia accoglie invece candidati con requisiti di accesso più ampi, come una laurea coerente con la disciplina ma senza abilitazione. La priorità nella chiamata va sempre alla prima fascia, salvo esaurimento dei candidati disponibili.
Quando una scuola può usare le graduatorie d'istituto?
Una scuola può utilizzare le graduatorie d'istituto solo dopo aver verificato che GAE e GPS della provincia non offrono candidati disponibili per quella specifica classe di concorso o tipo di posto. Le graduatorie d'istituto rappresentano quindi il terzo livello nell'ordine di priorità stabilito per le supplenze a tempo determinato.
Come funziona la procedura di interpello per le supplenze?
L'interpello è la procedura con cui una scuola, non avendo trovato candidati nei canali di competenza diretta, rende pubblica la disponibilità di un posto rivolgendosi a docenti iscritti in altre graduatorie territoriali. Può avere base provinciale o regionale, a seconda dell'ampiezza della ricerca necessaria per coprire il posto vacante.
Chi gestisce le convocazioni per le supplenze brevi?
Le supplenze brevi e saltuarie vengono gestite direttamente dalle segreterie delle singole scuole, che attingono alle graduatorie GPS e, in subordine, alle graduatorie d'istituto. Le supplenze annuali e quelle fino al termine delle attività didattiche sono invece di competenza degli uffici scolastici territoriali.
Cosa succede se non si trova nessun candidato disponibile per una cattedra?
Quando GAE, GPS, graduatorie d'istituto e interpello non producono candidati disponibili, la scuola può riorganizzare temporaneamente l'orario interno in attesa di nuove disponibilità, oppure ampliare ulteriormente il raggio dell'interpello verso altre province o ambiti territoriali limitrofi.
Perché le segreterie scolastiche dovrebbero partecipare a seminari su questo tema?
Le procedure di reclutamento a tempo determinato richiedono aggiornamento costante da parte del personale di segreteria, che gestisce ogni anno un volume elevato di convocazioni in tempi ristretti. Momenti formativi come il seminario del 28 ottobre aiutano a ridurre errori procedurali e a velocizzare la copertura dei posti vacanti.
Le graduatorie GPS vengono aggiornate ogni anno?
Le GPS vengono aggiornate periodicamente secondo le disposizioni ministeriali in vigore, con finestre di aggiornamento che permettono ai docenti di inserire nuovi titoli o aggiornare il proprio punteggio. Per le scadenze e le modalità specifiche di aggiornamento è necessario fare riferimento alle comunicazioni ufficiali del Ministero dell'Istruzione e del Merito.