Che cos’è Chatbot Jobi?

È l’assistente virtuale sviluppato da Spaggiari per la comunicazione digitale delle scuole: risponde in tempo reale alle domande di studenti, famiglie e personale attingendo ai contenuti ufficiali del sito.

Come si mantengono aggiornati i contenuti?

In fase iniziale gli aggiornamenti sono programmati; le versioni successive prevedono l’allineamento automatico ai contenuti pubblicati sul sito.

Richiede una configurazione tecnica complessa?

No: Jobi è configurato e gestito da Spaggiari. Una volta attivo funziona in autonomia, con aggiornamenti programmati dei contenuti.

Funziona da smartphone?

Sì: l’interfaccia è responsive, ottimizzata per computer, tablet e smartphone, e progettata secondo i criteri di accessibilità WCAG 2.1.

Chatbot Jobi – L'assistente del sito scolastico

Q: Come funziona tecnicamente?

Utilizza algoritmi di elaborazione del linguaggio naturale per interpretare le domande poste in linguaggio comune; la base di conoscenza è costruita sui contenuti pubblicati dalla scuola.

Q: Si integra con Prima Visione Web?

Sì: l’integrazione è nativa e mantiene coerenza visiva e funzionale con il sito. Gli sviluppi previsti guardano anche all’integrazione con Segreteria Digitale.

Q: Riduce davvero il carico delle segreterie?

Le domande ricorrenti trovano risposta immediata, così il personale può dedicarsi alle richieste che richiedono valutazione e contatto diretto.

Q: È adatto a tutte le scuole?

Sì: è scalabile e modulare, adatto a scuole di ogni ordine e grado e configurabile sulle esigenze dell’istituto.

L’ASSISTENTE DEL SITO SCOLASTICO

Le domande ricorrenti trovano risposta subito, anche al di fuori dell'orario lavorativo

Le segreterie ricevono ogni giorno le stesse domande: orari, iscrizioni, modulistica, contatti. Chatbot Jobi risponde in tempo reale dal sito della scuola, attingendo ai contenuti ufficiali già pubblicati: chi cerca un’informazione la trova quando serve, e il personale torna a occuparsi delle richieste che richiedono davvero una persona.

Sempre disponibile

Risposte immediate a qualsiasi ora, anche fuori dagli orari di apertura degli uffici.

Basato sui contenuti del sito

La base di conoscenza è costruita sui documenti ufficiali pubblicati dalla scuola.

Nessuna configurazione tecnica

L’attivazione e la gestione sono curate da Spaggiari: la scuola non deve presidiare il sistema.

COME FUNZIONA

Linguaggio naturale, contenuti verificati

Capisce la domanda, non le parole chiave

Jobi usa algoritmi di elaborazione del linguaggio naturale per interpretare domande formulate come le farebbe una persona e restituire risposte coerenti e contestualizzate. La base di conoscenza è costruita sui contenuti ufficiali del sito, quindi le risposte restano allineate a ciò che la scuola ha pubblicato.

Chatbot Jobi: l’assistente del sito scolastico

Dentro il sito, non accanto

L’interfaccia si integra nel layout del sito mantenendo la coerenza visiva dell’istituto: la conversazione si avvia da un comando sempre raggiungibile e funziona su computer, tablet e smartphone. L’integrazione nativa è con Prima Visione Web.

Chatbot Jobi: integrazione nel sito della scuola

LE FUNZIONI

Che cosa fa, in concreto

Comprensione del linguaggio naturale

Interpreta domande scritte come si parla, senza pretendere formule esatte.

Risposte dai contenuti ufficiali

Attinge a pagine, avvisi e contenuti pubblicati: nessuna risposta inventata.

Attivo 24/24

Le informazioni sono disponibili anche quando gli uffici sono chiusi.

Meno richieste ripetitive

Il personale si concentra sulle pratiche che richiedono valutazione.

Interfaccia accessibile

Responsive e progettata secondo i criteri di accessibilità WCAG 2.1.

Scalabile e modulare

Adatto a scuole di ogni ordine e grado, configurabile sulle esigenze dell’istituto.

CHI LO USA

Quattro modi di chiedere la stessa informazione

Studenti

Orari, attività, regolamenti e servizi: risposte rapide senza passare dalla segreteria.

Famiglie

Iscrizioni, modulistica, contatti e comunicazioni ufficiali, anche fuori orario.

Docenti e personale

Comunicazioni, contenuti e documenti operativi trovati in un attimo.

Visitatori esterni

Futuri iscritti, cittadini ed enti partner accedono a informazioni e contatti con facilità.

FAQ

Tutto quello che c'è da sapere su Chatbot Jobi

Cos'è Chatbot Jobi?

Un assistente virtuale intelligente sviluppato da Spaggiari per migliorare la comunicazione digitale delle scuole. Grazie all'intelligenza artificiale, Jobi risponde in tempo reale alle domande degli utenti, basandosi sui contenuti ufficiali pubblicati sul sito web dell'istituto. È integrato direttamente in Prima Visione Web e rimane attivo 24/7.

Come funziona tecnicamente?

Utilizza algoritmi di Natural Language Processing (NLP) per interpretare domande in linguaggio naturale. Il sistema si basa su una base di conoscenza costruita sui contenuti ufficiali del sito scolastico, garantendo risposte affidabili e contestuali.

Si integra con Prima Visione Web?

Sì. Chatbot Jobi è progettato per integrarsi perfettamente con Prima Visione Web, mantenendo coerenza visiva e funzionale. Le future versioni includeranno anche l'integrazione diretta con Segreteria Digitale e ClasseViva.

Come si mantengono i contenuti aggiornati?

In fase iniziale, gli aggiornamenti vengono eseguiti in modo programmato. Le versioni successive consentiranno l'aggiornamento automatico e dinamico, sincronizzandosi in tempo reale con i contenuti pubblicati su Prima Visione Web.

Richiede configurazione tecnica complessa?

No. Chatbot Jobi è completamente configurato e gestito da Spaggiari. Una volta attivato, funziona in modo autonomo, richiedendo solo aggiornamenti programmati dei contenuti.

Funziona su mobile?

Sì. L'interfaccia è completamente responsive, ottimizzata per desktop, tablet e smartphone, e conforme agli standard di accessibilità WCAG 2.1.

Riduce davvero il carico delle segreterie?

Sì. Chatbot Jobi riduce drasticamente il volume di richieste ripetitive, permettendo al personale di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto. Le domande più frequenti trovano risposta immediata.

È adatto a tutte le scuole?

Assolutamente sì. È scalabile e modulare, adatto a scuole di ogni ordine e grado, e configurabile in base alle esigenze specifiche dell'istituto.

PARLIAMONE

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Ti mostriamo Jobi al lavoro sul sito di una scuola: come interpreta le domande, da dove prende le risposte e che cosa cambia per il personale.

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Gestito da Spaggiari

Configurazione e aggiornamenti dei contenuti sono a nostro carico: la scuola non presidia nulla.

Integrato con Prima Visione Web

Coerenza visiva e funzionale con il sito; gli sviluppi previsti guardano anche Segreteria Digitale.

L'assistente intelligente per una comunicazione scolastica immediata