Ordini e CIG in un unico flusso per la scuola
Gestione Acquisti Integrata è la soluzione sviluppata dal Gruppo Spaggiari Parma S.pA. che si integra con la piattaforma applicativa certificata di e-Procurement TRASPARE, di proprietà esclusiva di L&G Solution S.r.l. pensata per rispondere alle esigenze delle scuole statali italiane.
Tutto il ciclo di acquisto in un unico percorso
Dalla richiesta interna di beni e servizi alla generazione del CIG, dall’emissione dell’ordine con l’impegno di spesa fino alla pubblicazione in Amministrazione Trasparente: un flusso unico, senza interruzioni, tutto nella piattaforma Spaggiari.
Gestione Acquisti Integrata connette in modo nativo tutti i principali software della piattaforma Spaggiari e Affida Semplice di Traspare, garantendo la sincronizzazione automatica dei dati tra acquisti, magazzino e amministrazione. Riduce errori e passaggi manuali, aggiornando in tempo reale la gestione degli acquisti in maniera trasparente, veloce e integrata.
Gestione Acquisti Integrata è la soluzione Spaggiari progettata per creare un ambiente di lavoro dove ogni operazione alimenta la successiva. ScuolaShop, Magazzino & Acquisti Web, Bilancio 2.0, Segreteria Digitale, Prima Visione Web, si collegano ad AffidaSemplice per automatizzare la richiesta del CIG, gestire documenti e pubblicazioni senza duplicazioni.
È in grado di adattarsi alle esigenze di Dirigenti, DSGA, CUC & Reti Scuole
Affida Semplice è pensato per semplificare il lavoro quotidiano nelle segreterie scolastiche, garantendo il pieno rispetto delle norme e l’automazione delle procedure.
Controllo completo sul ciclo dell’acquisto, tracciabilità e trasparenza automatica.
Flussi chiari, tempi ridotti, documentazione generata automaticamente, senza dipendere da marketplace esterni.
Un’unica istanza centralizzata ottimizza tutte le gestioni aggregate, riducendo tempi, costi e complessità amministrativa.
Gli strumenti della scuola connessi in un unico flusso
Magazzino & Acquisti Web, Bilancio 2.0, Segreteria Digitale e Prima Visione Web si collegano ad Affida Semplice per automatizzare CIG, documenti e pubblicazioni senza duplicazioni.
Con ScuolaShop è possibile navigare il catalogo Spaggiari e creare richieste d’acquisto con un semplice click. Ogni richiesta viene collegata automaticamente ad Affida Semplice per il rilascio del CIG e integrata nel gestionale Magazzino & Acquisti senza doppie operazioni.
I flussi documentali delle procedure di acquisto sono collegati automaticamente con Amministrazione Trasparente, consentendo di rispettare la normativa senza interventi manuali.
La piena integrazione con Amministrazione Trasparente consente di rispettare la normativa senza interventi manuali, anche per forniture semplici o complesse.
L’integrazione con Bilancio 2.0 consente la creazione automatica dell’impegno di spesa.
Una piattaforma sicura, cloud-based, sempre aggiornata
La piattaforma è conforme al D.Lgs. 36/2023 e GDPR, certificata AGID, ANAC, ISO 27001 e ospitata su AWS Italia. Sicurezza, backup e disaster recovery sono inclusi.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
Per ottenere il CIG in modo veloce, anche senza MEPA
Con Affida Semplice la scuola può governare l’intero ciclo degli acquisti da un’unica piattaforma: affidamenti digitali, tracciabilità completa, atti generati automaticamente e piena conformità normativa. Un supporto strategico per ottimizzare tempi, processi e gestione dei fornitori.
