Ordini, budget e CIG in un unico flusso per la scuola
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa: una soluzione integrata con Magazzino & Acquisti WEB, Bilancio 2.0, Segreteria Digitale e PrimaVisioneWeb. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
Dalla richiesta interna al CIG, fino all’ordine e al bilancio, in pochi minuti
Un unico flusso che collega richieste di fornitura, approvazioni, emissione CIG, protocollazione e pubblicazioni, con aggiornamento automatico di ordini e impegni di spesa. Tutto integrato con gli strumenti già in uso a scuola.
Gestisci le richieste d’acquisto con workflow su misura e approvazioni sempre tracciate. Emissione CIG rapida e automatica, anche per fornitori non MEPA. Ordini digitali per tutti i fornitori, senza duplicazione dei dati e con controllo completo di budget e spese. Protocollazione e pubblicazione automatica, integrate con tutti i sistemi per comunicare facilmente con i fornitori.
È in grado di adattarsi alle esigenze di Dirigenti, DSGA, CUC & Reti Scuole
Affida Semplice è pensato per semplificare il lavoro quotidiano nelle segreterie scolastiche, garantendo il pieno rispetto delle norme e l’automazione delle procedure.
Controllo completo sul ciclo dell’acquisto, tracciabilità e trasparenza automatica.
Flussi chiari, tempi ridotti, documentazione generata automaticamente, senza dipendere da marketplace esterni.
Un’unica istanza centralizzata ottimizza tutte le gestioni aggregate, riducendo tempi, costi e complessità amministrativa.
Una piattaforma sicura, cloud-based, sempre aggiornata
La piattaforma è conforme al D.Lgs. 36/2023 e GDPR, certificata AGID, ANAC, ISO 27001 e ospitata su AWS Italia. Sicurezza, backup e disaster recovery sono inclusi.
Gli strumenti della scuola connessi in un unico flusso
Magazzino & Acquisti WEB, Bilancio 2.0, Segreteria Digitale e PrimaVisioneWeb si collegano ad Affida Semplice per automatizzare CIG, documenti e pubblicazioni senza duplicazioni.
Flusso degli ordini generati da Magazzino & Acquisti: ogni richiesta viene processata digitalmente, con conferma da parte del RUP loggato e possibilità di integrazione opzionale con Affida Semplice per l’ottenimento del CIG. Tutto il processo è tracciato e automatizzato.
Flusso degli ordini generati direttamente in Affida Semplice: la procedura parte da richieste rapide (es. corsi o interventi) e si completa con la conferma del RUP. L’integrazione opzionale con Magazzino & Acquisti consente sincronizzazione, determina e ordine in automatico.
La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Firma verbali, contratti e mandati in pochi secondi, senza stampe, con validità legale UE e completa tracciabilità.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
