Open School – La piattaforma integrata per la gestione digitale degli Open Day
Una piattaforma flessibile che semplifica l’organizzazione degli Open Day e delle attività di orientamento. Un minisito adattabile a tutti i dispositivi, un calendario eventi sincronizzato, prenotazioni online facili e l’integrazione diretta con l’ecosistema Spaggiari.
Open School nasce proprio da questa esigenza, offrendo una piattaforma digitale pensata per trasformare gli Open Day da eventi isolati in un percorso di comunicazione coerente e continuo. Attraverso questo strumento, ogni istituto ha l’opportunità di presentarsi con professionalità, di raccontare in modo chiaro e coinvolgente la propria offerta educativa, di valorizzare gli spazi e i progetti e di costruire un rapporto di fiducia solido e duraturo con famiglie e territorio.
Con Open School, la scuola si trasforma in un protagonista attivo della comunicazione durante tutto l’anno, grazie a un canale digitale sempre accessibile, dove studenti, genitori e la comunità possono trovare informazioni aggiornate, prenotare visite, partecipare a eventi e scoprire ciò che rende unico quell’istituto.
Funzionalità principali di Open School
Open School offre una suite completa di strumenti digitali pensati per facilitare l’organizzazione degli eventi scolastici, migliorare la comunicazione istituzionale e garantire un’esperienza di orientamento chiara e professionale. Grazie a soluzioni integrate e facili da usare, la piattaforma supporta scuole, famiglie e personale scolastico in ogni fase, trasformando la gestione degli Open Day e delle attività correlate in un processo fluido, centralizzato e personalizzabile.
Un ambiente digitale moderno e responsive, personalizzabile per raccontare la scuola in ogni dettaglio: dall’offerta formativa ai servizi extracurriculari, dagli ambienti scolastici agli eventi speciali. Organizzato in sezioni intuitive e accessibile da qualsiasi dispositivo, il minisito include un modulo di contatto diretto per facilitare richieste, prenotazioni e comunicazioni con le famiglie.
Uno strumento avanzato per pianificare appuntamenti, coordinare spazi e risorse in modo centralizzato. Il planner si sincronizza con calendari esterni come Google Calendar e Outlook, riducendo il rischio di sovrapposizioni e ottimizzando tempi e organizzazione degli eventi scolastici.
Il sistema di prenotazione è semplice e immediato, pensato per le famiglie. Senza obbligo di autenticazione, è possibile riservare appuntamenti o partecipare ad attività con pochi clic, abbattendo le barriere tecniche e facilitando la partecipazione agli eventi della scuola.
Una raccolta di risposte rapide e personalizzabili alle domande più frequenti. Questa sezione aiuta a ridurre il carico di lavoro della segreteria, offrendo alle famiglie un punto di riferimento sempre aggiornato e disponibile per informazioni e supporto.
Open School include un servizio di consulenza e formazione dedicata, con webinar formativi disponibili anche in modalità asincrona. Questo supporto aiuta dirigenti, docenti e personale scolastico a sviluppare competenze digitali e a sfruttare al meglio tutte le funzionalità della piattaforma.
Open School si integra con l’ecosistema digitale Spaggiari, facilitando la sincronizzazione dei dati e ottimizzando i flussi operativi. Questa connessione assicura una gestione coordinata delle informazioni, migliorando l’efficienza e la coerenza tra i diversi strumenti utilizzati dalla scuola.