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Open School – La piattaforma integrata per la gestione digitale degli Open Day, anche per le scuole che non hanno Prima Visione Web

 

Una piattaforma flessibile che semplifica l’organizzazione degli Open Day e delle attività di orientamento. Un minisito adattabile a tutti i dispositivi, un calendario eventi sincronizzato, prenotazioni online facili e l’integrazione diretta con l’ecosistema Spaggiari.

GLI OPEN DAY DIVENTANO UN PERCORSO, NON UN EVENTO

Raccontare la scuola e accompagnare le iscrizioni, tutto l’anno

Open School è la piattaforma per la gestione digitale degli open day e della promozione scolastica: un minisito dedicato, un planner degli appuntamenti, le prenotazioni delle famiglie senza registrazione e una sezione di risposte rapide. Funziona sul sito Prima Visione Web e, da oggi, anche su siti non Prima Visione Web.

Minisito dedicato

Uno spazio responsive per raccontare scuola, offerta formativa, laboratori, spazi, servizi ed eventi speciali.

Planner degli eventi

Appuntamenti, spazi e risorse coordinati, sincronizzazione Google Calendar e Outlook.

Prenotazioni senza registrazione

Le famiglie possono prenotare visite, incontri ed eventi in pochi passaggi, senza doversi autenticare.

COME FUNZIONA

Dal minisito alla prenotazione, in un unico percorso

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Un minisito che racconta la scuola

Il minisito non è una vetrina statica: è un ambiente interattivo in cui l’istituto presenta indirizzi, laboratori, ambienti e servizi, con un modulo di contatto sempre disponibile. Aggiornarlo è un lavoro di redazione, non di sviluppo.

Open School: il minisito dedicato agli open day
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Prenotonline e School Planner

Prenotonline permette alle famiglie di riservare visite e incontri senza autenticazione, abbattendo l’attrito che fa perdere contatti; School Planner pianifica appuntamenti, spazi e risorse e si sincronizza con i calendari esterni, riducendo il rischio di sovrapposizioni.

Open School: la prenotazione online per le famiglie

LE FUNZIONI

Sei strumenti per la promozione della scuola

Minisito dedicato

Ambiente responsive e personalizzabile per offerta formativa, servizi, ambienti ed eventi.

Planner eventi

Pianificazione centralizzata di appuntamenti, spazi e risorse, con sincronizzazione dei calendari.

Prenotazione online

Prenotonline: le famiglie riservano in pochi clic, senza obbligo di autenticazione.

FAQ dinamiche

Risposte rapide e personalizzabili alle domande ricorrenti, meno telefonate in segreteria.

Consulenza e formazione

Webinar formativi asincroni dedicati a chi gestisce la comunicazione della scuola.

Anche senza Prima Visione Web

Il modulo si adotta anche se il sito della scuola è su un’altra piattaforma.

CHI LO USA

Chi organizza, chi racconta, chi prenota

Per Dirigenti e DSGA

Per Dirigenti e DSGA

La promozione della scuola come processo continuo, con dati sulle prenotazioni e sulle presenze agli eventi.

Per docenti referenti e team digitale

Per docenti referenti e team digitale

Contenuti e sezioni aggiornabili in autonomia, per raccontare progetti e laboratori.

Per le famiglie

Per le famiglie

Informazioni chiare sull’offerta formativa e prenotazione degli incontri senza registrazioni.

UNA PIATTAFORMA INTEGRATA CHE SEMPLIFICA LA GESTIONE E POTENZIA LA COMUNICAZIONE

Prima Visione Web: la soluzione digitale che trasforma l’esperienza scolastica

Prima Visione Web è il cuore pulsante di una comunicazione immediata ed efficace tra tutti gli utenti che ruotano intorno alla comunità scolastica.  Una piattaforma agevole, accessibile e sempre conforme alle normative. 

Si tratta di una soluzione flessibile e in evoluzione, che grazie all’integrazione con strumenti aggiuntivi offre a ogni scuola un sito sempre più completo, identitario ed accogliente verso le minoranze linguistiche.

Prima Visione Web è la vetrina digitale ideale per ogni scuola: semplice da gestire, personalizzabile e capace di valorizzarne l’identità.

ATTIVAZIONE E RINNOVO

Canoni Open School

Il modulo si aggiunge al sito Prima Visione Web già attivo.
Attivazione + 1° anno
Rinnovo annuale

Modulo Open School

€ 480*
€ 480*
Attivazione + 12 mesi di canone
Rinnovo dal 2° anno: € 480 + IVA/anno
* Prezzo IVA esclusa
Spazio dedicato all’offerta formativa
Materiali per open day e iscrizioni
Si aggiunge al sito Prima Visione Web
Aggiornamenti della piattaforma inclusi
OGNI RISPOSTA A TUTTE LE DOMANDE FREQUENTI

Tutto quello che c’è da sapere su Open School

Open School è una soluzione ottimale per la mia scuola?

Sì. Open School è una piattaforma digitale completa che supporta le scuole nella promozione continua e strutturata della propria identità e offerta educativa, trasformando gli Open Day da eventi sporadici a un percorso di comunicazione permanente.

Open School si rivolge solo al personale scolastico?

No. Open School è pensato per Dirigenti Scolastici, referenti della comunicazione, docenti e personale amministrativo che vogliono migliorare l’organizzazione degli Open Day e la comunicazione con le famiglie, ma anche per le famiglie e gli studenti che cercano informazioni aggiornate e chiare sulla scuola.

Con Open School posso gestire anche le prenotazioni?

Sì. La piattaforma include Prenotonline, un sistema semplice e immediato che permette alle famiglie di prenotare visite, incontri e partecipazione agli eventi senza necessità di autenticazione, direttamente dal minisito della scuola.

Che cos’è lo School Planner?

School Planner è uno strumento integrato che consente di pianificare e gestire eventi, appuntamenti e risorse, sincronizzando i calendari dell’ecosistema Spaggiari con calendari esterni come Google Calendar e Outlook per evitare sovrapposizioni e semplificare l’organizzazione. 

Quali contenuti posso trovare nel minisito personalizzato? Il minisito dedicato include informazioni sull’offerta formativa, laboratori, spazi scolastici, servizi, attività extracurriculari, eventi speciali e un modulo di contatto per comunicare facilmente con la scuola. 
Open School è accessibile da tutti i dispositivi?

Sì, il minisito e tutti gli strumenti di Open School sono responsive e progettati per garantire una navigazione chiara e intuitiva da smartphone, tablet e computer. 

Open School può migliorare il lavoro del personale scolastico?

Sì. Open School automatizza molte attività organizzative come la gestione delle prenotazioni e la comunicazione con le famiglie, riducendo il carico amministrativo e permettendo al personale di concentrarsi su altre priorità. 

Open School si integra con altri sistemi già in uso?

Sì, Open School è integrato con l’ecosistema digitale del Gruppo Spaggiari, inclusi ClasseViva, registro elettronico e altri moduli gestionali, per garantire un flusso di lavoro coordinato e senza interruzioni.

PARLIAMONE

Vuoi preparare il prossimo open day con Open School?

Ti mostriamo il minisito, il planner degli appuntamenti e come una famiglia prenota una visita in meno di un minuto.

Anche su altri siti

Open School si adotta anche se il sito della scuola non è Prima Visione Web.

Formazione inclusa

Webinar e consulenza per impostare il percorso di comunicazione, non solo lo strumento.