Skip to content
iSOFT
hero-isoft-neg

Il software che gestisce centralmente i processi amministrativi scolastici

iSoft riunisce in un solo ambiente web tutti i gestionali Spaggiari dedicati ad amministrazione, contabilità e HR. Accesso con password unica, dati sempre allineati, aggiornamenti normativi automatici e sicurezza cloud garantiscono a DS e DSGA decisioni rapide e lavoro ibrido senza interruzioni. 

SUITE GESTIONALE CLOUD INTEGRATA PER L’AMMINISTRAZIONE SCOLASTICA MODERNA

iSoft è il cuore amministrativo dell’ecosistema Spaggiari

iSoft è l’ecosistema cloud sviluppato da Gruppo Spaggiari Parma per rispondere alle esigenze organizzative, amministrative e contabili delle istituzioni scolastiche.
Un sistema completo, sicuro e sempre aggiornato, che semplifica il lavoro quotidiano di Dirigenti, DSGA e personale di segreteria, permettendo di gestire ogni attività in modo centralizzato, veloce e conforme alla normativa.

Perfettamente integrato con Segreteria Digitale, ClasseViva e tutte le soluzioni del mondo Spaggiari, iSoft trasforma la complessità gestionale in un’opportunità di innovazione, sostenibilità e miglior servizio per l’intera comunità scolastica.

isoft_001
DEFINIZIONE E ARCHITETTURA DELL’ECOSISTEMA GESTIONALE ISOFT END TO END

Centralizza in un’unica suite cloud la gestione amministrativa di ogni istituto scolastico

iSoft è la piattaforma gestionale cloud  che sostituisce applicativi isolati e database locali con un ambiente unico, modulare e scalabile. Tutti i moduli (Bilancio 2.0, Personale 2.0, Magazzino & Acquisti Web, Vega, Compensi & Fisco Web) condividono:

  • Autenticazione SSO: una sola password per DS, DSGA, segreteria e partner esterni.
  • Database relazionale centralizzato ospitato in datacenter EU Tier IV con replica geografica, cifratura AES‑256 at‑rest e backup continuo.
  • Layer API REST che consente a soluzioni terze (es. Pago PA, MEPA, piattaforme regionali) di scambiare dati senza file intermedi.
  • Aggiornamenti normativi automatici: patch server‑side che mantengono costante allineamento a CAD, DI 129/2018, UNIEMENS, eIDAS, GDPR.

Il risultato è un ecosistema di micro‑servizi che cresce con la scuola e garantisce continuità operativa anche in smart‑working o multi‑sede.

isoft_003
‑80 h di data‑entry contabile eliminate all'anno
‑89% carta e toner impiegati
‑68% tempo per un ordine MEPA
GESTIONE AMMINISTRATIVA COMPLETA E DIGITALE IN CLOUD

La risposta completa alle esigenze amministrative

iSoft integra in un’unica piattaforma tutte le funzionalità necessarie per la gestione amministrativa e contabile della scuola.
Ogni processo è completamente digitalizzato: dalla firma digitale massiva alla protocollazione automatica, fino alla conservazione a norma dei documenti.
Il sistema consente la gestione del personale, dei compensi e degli acquisti, il monitoraggio del bilancio scolastico, la gestione inventariale e la rendicontazione delle attività.

Tutto è accessibile ovunque, da qualsiasi dispositivo e con un’unica password, grazie a un’interfaccia intuitiva e cloud-based.
L’integrazione nativa con Segreteria Digitale, PagoPA e il Registro Elettronico ClasseViva garantisce un flusso di lavoro continuo, efficiente e sempre aggiornato in tempo reale.

isoft_002
SOLUZIONE COLLABORATIVA CHE SEMPLIFICA LA DIDATTICA E VALORIZZA OGNI RUOLO

Un supporto concreto per tutta la comunità educante

Una piattaforma gestionale completa e integrata, pensata per ottimizzare i processi, ridurre la burocrazia e supportare ogni figura scolastica. Un unico ambiente digitale per semplificare le attività quotidiane, favorire la collaborazione e restituire valore al tempo di chi lavora ogni giorno per la scuola.
1
Semplificazione della progettazione didattica, con strumenti intuitivi e sempre accessibili
2
Gestione collaborativa di UDA e competenze, per una didattica più efficace e condivisa
3
Compilazione guidata della documentazione scolastica, a norma e pronta per la firma
4
Monitoraggio costante dell’attività didattica, con cruscotti e infografiche in tempo reale
5
Supporto a una didattica inclusiva, grazie alla gestione semplificata di PEI, PDP e PFI
6
Personalizzazione dei modelli e dei profili, per adattarsi a ogni scuola e ogni studente
7
Perfetta integrazione con ClasseViva, senza duplicazione di dati o piattaforme
8
Formazione e affiancamento dedicati, per un’adozione consapevole e graduale

La piattaforma

Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
mockup-phone-tablet-compressed
PROCEDURE INTEGRATE CHE RIDUCONO TEMPI, ERRORI E RIDONDANZE OPERATIVE QUOTIDIANE

Automatizza contabilità, risorse umane e magazzino con flussi guidati conformi alla normativa

Grazie a wizard step‑by‑step, check automatici di congruità e template precertificati, la segreteria taglia fino al 60 % dei tempi di data‑entry e minimizza gli errori di ricopia.

AREA OPERATIVA

FLUSSO GUIDATO

OUTPUT NORMATIVO

Contabilità (Bilancio 2.0)

Programma Annuale → 
Mandati → 
Ordinativi → 
Conto Consuntivo

Schemi MIUR DI 129/2018, XBRL, rendiconto PDF/A firmato

HR (Personale 2.0)

Anagrafiche →
 Contratti → 
Assenze/Ferie → 
Cedolini

File NOIPA, decreti PDF/A firmati, KPI presenze

Presenze (Vega Real Time)

Timbrature totem/app → 
Validazione → 
Report anomalie

Registro presenze integrato con stato malattia

Acquisti (Magazzino & Acquisti)

RDO MEPA →
Buono d’ordine → 
Carico inventariale

XML ordine elettronico, collegamento inventario

Pagamenti (PagOnline)

Avviso PagoPA → 
Notifica famiglia → 
Riconciliazione

Quietanza XML, scrittura su Bilancio 2.0

 

CRUSCOTTI GRAFICI, REPORT NORMATIVI E SOCIAL CUSTOMER CARE SEMPRE AGGIORNATO

Fornisce strumenti avanzati di controllo di gestione, KPI dinamici e assistenza specialistica continua

In questo modo DS e DSGA dispongono di indicatori di performance immediati per decisioni data‑driven e di un’assistenza esperta che riduce i tempi di fermo e garantisce sempre la conformità.

Cruscotti KPI in tempo reale

Grafici interattivi su residui di bilancio, economie MOF, percentuale assenze, scadenze contratti e drill‑down .

Reportistica compliance

Esport PDF/A e CSV di programma annuale, conto consuntivo, CU, 770, registro presenze, inventario patrimoniale; modelli già formattati per revisori e MIUR.

Alert & workflow

Notifiche e‑mail/SMS su scadenze impegni, certificati malattia, fondi MOF, consegne MEPA; dashboard “task da evadere” integrata con Social Customer Care.

Supporto specialistico

Help‑desk multicanale (chat, ticket, telefono) con FAQ e video‑tutorial; aggiornamenti normativi “push” che spiegano impatti e operazioni da eseguire.
SINCRONIZZAZIONE BIDIREZIONALE ISTANTANEA SENZA ESPORTAZIONI MANUALI O DUPLICAZIONI

Integra automaticamente dati e documenti con Segreteria Digitale, ClasseViva e servizi esterni

Questa data‑fabric unifica anagrafiche e anelli documentali lungo tutto il ciclo vita, assicurando coerenza e tracciabilità end‑to‑end.

  • Segreteria Digitale: ogni documento creato nei moduli iSoft viene inviato in coda di Firma Massiva, protocollato, fascicolato e conservato a norma; il numero di protocollo ritorna al gestionale di origine in meno di due secondi.
  • ClasseViva: avvisi di pagamento PagoPA, circolari e stato presenze docenti appaiono nel registro elettronico in tempo reale.
  • Sistema PagoPA & SDI: moduli Bilancio 2.0 e Magazzino gestiscono flussi XML fatture e quietanze senza interventi dell’operatore.
  • Servizi MIUR / INPS: Personale 2.0 invia UNIEMENS e CU; Compensi & Fisco genera telematici 770/IRAP firmati e protocollati.
isoft_004
RISPARMIO MISURABILE, SICUREZZA CERTIFICATA, CRESCITA MODULARE GARANTITA

Ottimizza costi, tutela dati e scala progressivamente la gestione scolastica

iSoft consente di recuperare fino a 80 ore annue di lavoro, garantisce conformità GDPR‑eIDAS con infrastruttura UE Tier IV e cresce per fasi (Start, Grow, Full Suite) senza migrazioni complesse.

Riduce costi e tempi amministrativi, garantendo insieme un ritorno economico

‑80 h/anno di lavoro segreteria: il data‑entry contabile passa da 120 h a 40 h grazie ai flussi guidati di Bilancio 2.0.

‑89 % costi carta e toner: stampa da 45 000 a 5 000 fogli l’anno grazie a protocollazione e firma digitale massiva.

‑68 % tempo per ogni ordine MEPA: wizard Magazzino riduce da 25 min a 8 min l’inserimento di RDO e carico.

‑30 % spesa licenze: un solo canone iSoft sostituisce tre gestionali legacy separati.

Pay‑back < 12 mesi per scuole oltre 700 alunni, sommando ore risparmiate e licenze eliminate.

Garantisce sicurezza cloud certificata e piena conformità normativa eIDAS e GDPR

Infrastruttura Tier IV in UE – datacenter ISO 27001 con replica geografica, UPS 2N e disaster‑recovery ≤ 4 h.

Cifratura end‑to‑end – AES‑256 at‑rest su database, TLS 1.3 in transito; chiavi rotate da HSM certificato.

Certificazione QTSP per firme digitali; conservazione sostitutiva accreditata AgID.

GDPR by‑design – registro trattamenti, DPIA, ruoli (Titolare / Responsabile) già predisposti; log di accesso immutabili 10 anni.

Backup continuo e sandbox di test per update normativi (CAD, DI 129/2018, UNIEMENS).

Monitor SOC 24×7 e vulnerability‑scan mensile con report inviato ai clienti.

Crescita graduale attivando moduli aggiuntivi in base alle priorità scolastiche

Start: attiva Bilancio 2.0 e Segreteria Digitale per mettere subito in sicurezza contabilità, protocolli e conservazione documenti.

Grow: aggiunge Personale 2.0 e Vega Real Time per automatizzare contratti, assenze e rilevazione presenze in tempo reale.

Full Suite: completa la piattaforma con Magazzino & Acquisti, Inventario, Compensi & Fisco, MOF e Pagonline, integrando acquisti, patrimonio e pagamenti PagoPA.

CHIARIMENTI IMMEDIATI SU INSTALLAZIONE, MIGRAZIONE, FIRMA E SUPPORTO

Risponde alle domande frequenti su requisiti tecnici e obblighi normativi scolastici

Domande Frequenti su Normative e Aspetti Tecnici

Scopri tutto ciò che c'è da sapere sulle normative e gli aspetti tecnici che riguardano i nostri servizi. Questa sezione è pensata per rispondere alle domande più comuni e fornire chiarimenti dettagliati su come operiamo nel rispetto delle normative vigenti. Che tu sia un utente alla ricerca di informazioni specifiche o un amministratore IT che necessita di approfondimenti tecnici, qui troverai risposte chiare e precise. Esplora le nostre FAQ per ottenere una comprensione completa delle nostre soluzioni e del loro impatto nel contesto normativo e tecnologico attuale.

Serve installare software sui PC della segreteria? No, iSoft è 100 % web SaaS; basta browser moderni e connessione Internet.
Come vengono migrati i dati dai vecchi gestionali? Spaggiari fornisce tool ETL e verifica con report di coerenza prima del go‑live.
I documenti firmati sono validi fuori dall’Italia? Sì, grazie a certificati qualificati Namirial conformi eIDAS; validità in UE.
Che succede in caso di ispettorato o revisori? Report PDF/A e log audit sono disponibili on‑demand; accesso temporaneo con profilo “Audit”.
Posso iniziare solo con Bilancio e aggiungere Personale dopo? Sì, la licenza è modulare; ogni attivazione aggiunge database condiviso senza re‑installazione.
Qual è il tempo di risposta dell’assistenza? 85 % ticket risolti entro 8 h lavorative; Social Customer Care h 12 con chat e video‑tutorial.
UNA PIATTAFORMA COMPLETA E PER TUTTI

È in grado di adattarsi alle esigenze di dirigenti, docenti, fornitori e famiglie

Ruoli - Dirigente scolastico e DSGA
TOUCH
Per Dirigenti scolastici e DSGA
Per Dirigenti scolastici e DSGA

Gestione amministrativa integrata, flussi ottimizzati e un controllo puntuale, sicuro e in tempo reale su tutte le attività della scuola.

Ruoli - Assistenti amministrativi
TOUCH
Per gli assistenti amministrativi
Per gli assistenti amministrativi

Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre i carichi di lavoro.

Ruoli - Famiglie
TOUCH
Per le famiglie
Per le famiglie

Gestione digitale di pagamenti, documenti e comunicazioni, con semplicità e trasparenza in ogni fase.

sd_firmamassiva_cover
TOUCH
Per i fornitori
Per i fornitori

Portali digitali integrati per un'interazione fluida con la scuola e piena visibilità su ordini e richieste

SEGRETERIA DIGITALE E iSOFT: LE SOLUZIONI INTEGRATE PER UNA SCUOLA PIÙ SEMPLICE, EFFICIENTE E SICURA

Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato

Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.


iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.