Il software che gestisce centralmente i processi amministrativi scolastici
iSoft riunisce in un solo ambiente web tutti i gestionali Spaggiari dedicati ad amministrazione, contabilità e HR. Accesso con password unica, dati sempre allineati, aggiornamenti normativi automatici e sicurezza cloud garantiscono a DS e DSGA decisioni rapide e lavoro ibrido senza interruzioni.
iSoft è il cuore amministrativo dell’ecosistema Spaggiari
iSoft è l’ecosistema cloud sviluppato da Gruppo Spaggiari Parma per rispondere alle esigenze organizzative, amministrative e contabili delle istituzioni scolastiche.
Un sistema completo, sicuro e sempre aggiornato, che semplifica il lavoro quotidiano di Dirigenti, DSGA e personale di segreteria, permettendo di gestire ogni attività in modo centralizzato, veloce e conforme alla normativa.
Perfettamente integrato con Segreteria Digitale, ClasseViva e tutte le soluzioni del mondo Spaggiari, iSoft trasforma la complessità gestionale in un’opportunità di innovazione, sostenibilità e miglior servizio per l’intera comunità scolastica.

È in grado di adattarsi alle esigenze di dirigenti, docenti, fornitori e famiglie

Gestione amministrativa integrata, flussi ottimizzati e un controllo puntuale, sicuro e in tempo reale su tutte le attività della scuola.

Strumenti intuitivi e accessibili anche da remoto per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre i carichi di lavoro.

Gestione digitale di pagamenti, documenti e comunicazioni, con semplicità e trasparenza in ogni fase.

Portali digitali integrati per un'interazione fluida con la scuola e piena visibilità su ordini e richieste
Centralizza in un’unica suite cloud la gestione amministrativa di ogni istituto scolastico
iSoft è la piattaforma gestionale cloud che sostituisce applicativi isolati e database locali con un ambiente unico, modulare e scalabile. Tutti i moduli (Bilancio 2.0, Personale 2.0, Magazzino & Acquisti Web, Vega, Compensi & Fisco Web) condividono:
- Autenticazione SSO: una sola password per DS, DSGA, segreteria e partner esterni.
- Database relazionale centralizzato ospitato in datacenter EU Tier IV con replica geografica, cifratura AES‑256 at‑rest e backup continuo.
- Layer API REST che consente a soluzioni terze (es. Pago PA, MEPA, piattaforme regionali) di scambiare dati senza file intermedi.
- Aggiornamenti normativi automatici: patch server‑side che mantengono costante allineamento a CAD, DI 129/2018, UNIEMENS, eIDAS, GDPR.
Il risultato è un ecosistema di micro‑servizi che cresce con la scuola e garantisce continuità operativa anche in smart‑working o multi‑sede.

La risposta completa alle esigenze amministrative
iSoft integra in un’unica piattaforma tutte le funzionalità necessarie per la gestione amministrativa e contabile della scuola.
Ogni processo è completamente digitalizzato: dalla firma digitale massiva alla protocollazione automatica, fino alla conservazione a norma dei documenti.
Il sistema consente la gestione del personale, dei compensi e degli acquisti, il monitoraggio del bilancio scolastico, la gestione inventariale e la rendicontazione delle attività.
Tutto è accessibile ovunque, da qualsiasi dispositivo e con un’unica password, grazie a un’interfaccia intuitiva e cloud-based.
L’integrazione nativa con Segreteria Digitale, PagoPA e il Registro Elettronico ClasseViva garantisce un flusso di lavoro continuo, efficiente e sempre aggiornato in tempo reale.

Un supporto concreto per tutta la comunità educante
Una piattaforma gestionale completa e integrata, pensata per ottimizzare i processi, ridurre la burocrazia e supportare ogni figura scolastica. Un unico ambiente digitale per semplificare le attività quotidiane, favorire la collaborazione e restituire valore al tempo di chi lavora ogni giorno per la scuola.







La piattaforma
Dal sito alla app, ClasseViva garantisce un’esperienza fluida e completa per ogni utente. Uno strumento pensato per gestire in modo semplice e immediato ogni aspetto della vita scolastica, anche in mobilità: voti, compiti, lezioni, comunicazioni e molto altro. Tutto ciò che serve, sempre a portata di mano.
Automatizza contabilità, risorse umane e magazzino con flussi guidati conformi alla normativa
Grazie a wizard step‑by‑step, check automatici di congruità e template precertificati, la segreteria taglia fino al 60 % dei tempi di data‑entry e minimizza gli errori di ricopia.
|
AREA OPERATIVA |
FLUSSO GUIDATO |
OUTPUT NORMATIVO |
|---|---|---|
|
Contabilità (Bilancio 2.0) |
Programma Annuale → |
Schemi MIUR DI 129/2018, XBRL, rendiconto PDF/A firmato |
|
HR (Personale 2.0) |
Anagrafiche → |
File NOIPA, decreti PDF/A firmati, KPI presenze |
|
Presenze (Vega Real Time) |
Timbrature totem/app → |
Registro presenze integrato con stato malattia |
|
Acquisti (Magazzino & Acquisti) |
RDO MEPA → |
XML ordine elettronico, collegamento inventario |
|
Pagamenti (PagOnline) |
Avviso PagoPA → |
Quietanza XML, scrittura su Bilancio 2.0 |
Fornisce strumenti avanzati di controllo di gestione, KPI dinamici e assistenza specialistica continua
In questo modo DS e DSGA dispongono di indicatori di performance immediati per decisioni data‑driven e di un’assistenza esperta che riduce i tempi di fermo e garantisce sempre la conformità.Cruscotti KPI in tempo reale
Grafici interattivi su residui di bilancio, economie MOF, percentuale assenze, scadenze contratti e drill‑down .Reportistica compliance
Esport PDF/A e CSV di programma annuale, conto consuntivo, CU, 770, registro presenze, inventario patrimoniale; modelli già formattati per revisori e MIUR.Alert & workflow
Notifiche e‑mail/SMS su scadenze impegni, certificati malattia, fondi MOF, consegne MEPA; dashboard “task da evadere” integrata con Social Customer Care.Supporto specialistico
Help‑desk multicanale (chat, ticket, telefono) con FAQ e video‑tutorial; aggiornamenti normativi “push” che spiegano impatti e operazioni da eseguire.Integra automaticamente dati e documenti con Segreteria Digitale, ClasseViva e servizi esterni
Questa data‑fabric unifica anagrafiche e anelli documentali lungo tutto il ciclo vita, assicurando coerenza e tracciabilità end‑to‑end.
- Segreteria Digitale: ogni documento creato nei moduli iSoft viene inviato in coda di Firma Massiva, protocollato, fascicolato e conservato a norma; il numero di protocollo ritorna al gestionale di origine in meno di due secondi.
- ClasseViva: avvisi di pagamento PagoPA, circolari e stato presenze docenti appaiono nel registro elettronico in tempo reale.
- Sistema PagoPA & SDI: moduli Bilancio 2.0 e Magazzino gestiscono flussi XML fatture e quietanze senza interventi dell’operatore.
- Servizi MIUR / INPS: Personale 2.0 invia UNIEMENS e CU; Compensi & Fisco genera telematici 770/IRAP firmati e protocollati.

Ottimizza costi, tutela dati e scala progressivamente la gestione scolastica
iSoft consente di recuperare fino a 80 ore annue di lavoro, garantisce conformità GDPR‑eIDAS con infrastruttura UE Tier IV e cresce per fasi (Start, Grow, Full Suite) senza migrazioni complesse.
‑80 h/anno di lavoro segreteria: il data‑entry contabile passa da 120 h a 40 h grazie ai flussi guidati di Bilancio 2.0.
‑89 % costi carta e toner: stampa da 45 000 a 5 000 fogli l’anno grazie a protocollazione e firma digitale massiva.
‑68 % tempo per ogni ordine MEPA: wizard Magazzino riduce da 25 min a 8 min l’inserimento di RDO e carico.
‑30 % spesa licenze: un solo canone iSoft sostituisce tre gestionali legacy separati.
Pay‑back < 12 mesi per scuole oltre 700 alunni, sommando ore risparmiate e licenze eliminate.
Infrastruttura Tier IV in UE – datacenter ISO 27001 con replica geografica, UPS 2N e disaster‑recovery ≤ 4 h.
Cifratura end‑to‑end – AES‑256 at‑rest su database, TLS 1.3 in transito; chiavi rotate da HSM certificato.
Certificazione QTSP per firme digitali; conservazione sostitutiva accreditata AgID.
GDPR by‑design – registro trattamenti, DPIA, ruoli (Titolare / Responsabile) già predisposti; log di accesso immutabili 10 anni.
Backup continuo e sandbox di test per update normativi (CAD, DI 129/2018, UNIEMENS).
Monitor SOC 24×7 e vulnerability‑scan mensile con report inviato ai clienti.
Start: attiva Bilancio 2.0 e Segreteria Digitale per mettere subito in sicurezza contabilità, protocolli e conservazione documenti.
Grow: aggiunge Personale 2.0 e Vega Real Time per automatizzare contratti, assenze e rilevazione presenze in tempo reale.
Full Suite: completa la piattaforma con Magazzino & Acquisti, Inventario, Compensi & Fisco, MOF e Pagonline, integrando acquisti, patrimonio e pagamenti PagoPA.
Tutto il lavoro della segreteria, in un ambiente sicuro, digitale e integrato
Segreteria Digitale centralizza protocollazione, firma, pubblicazione e conservazione in un unico flusso cloud connesso ai moduli Spaggiari. DSGA, segreterie e dirigenti lavorano su dati sempre aggiornati e sicuri, integrando ProntoMAD, Inventario Web e Bilancio 2.0 per una gestione davvero senza interruzioni.
Per firmare e archiviare in modo sicuro tutta la documentazione prodotta, garantendo tracciabilità, conformità e conservazione a norma.
Digitalizza candidature, calcola punteggi, firma e pubblica graduatorie in un clic, riducendo tempi e garantendo trasparenza totale.
Tutte le funzioni per semplificare la trasmissione e la validazione dei documenti: firme digitali, firme elettroniche avanzate e Servizio Elettronico di Recapito Certificato.
iSoft è la suite gestionale cloud che unifica bilancio, personale, magazzino e pagamenti PagoPA in un’unica interfaccia. Con accesso SSO, flussi guidati e integrazione nativa con Segreteria Digitale e ClasseViva, riduce burocrazia e costi, offrendo dati certi e conformità normativa in tempo reale.
La suite cloud che collega contabilità, personale e magazzino, riducendo tempi, duplicazioni di dati e adempimenti normativi per la segreteria.
Bilancio 2.0: la contabilità a colori che evidenzia anomalie, integra pagamenti PagoPA e automatizza il ciclo passivo in un’unica interfaccia cloud.
Magazzino & Acquisti Web: gestisci richieste, ordini MEPA e giacenze barcode con protocollazione automatica e impegni su Bilancio 2.0 in un’unica interfaccia cloud.
Inventario Web: gestisci registri, rinnovi, etichette QR e Modello K in un clic, integrato con Magazzino & Bilancio 2.0
Rikos Web: il software cloud che calcola inquadramenti, differenze stipendiali e decreti su sentenza in pochi clic, con firma e protocollo integrati.
Personale 2.0: il gestionale HR che centralizza anagrafiche, contratti e assenze del personale scolastico con firme digitali e statistiche in tempo reale.
Vega Real Time: presenze, ferie e cartellini in tempo reale con badge SchoolPass, totem touch e app mobile integrati nei gestionali Spaggiari.
IDR, Esperti Esterni e MOF coprono esigenze HR e contabili specifiche: inquadramento dei docenti di religione, conferimento incarichi a professionisti esterni e ripartizione liquidazione del fondo MOF
Compensi & Fisco Web: la piattaforma che liquida compensi accessori, produce file NOIPA e dichiarazioni fiscali complete con dati condivisi e controlli automatici.
Affida Semplice è la piattaforma cloud che ottiene il CIG senza MEPA e automatizza affidamenti, gare e pubblicazioni, riducendo dell’85 % i tempi di acquisto nelle scuole.
Dalle richieste al fornitore all’impegno di spesa. Ottieni il CIG in pochi minuti, anche con fornitori non iscritti a MEPA, con protocollazione e pubblicazioni automatiche.
Risponde alle domande frequenti su requisiti tecnici e obblighi normativi scolastici
Domande Frequenti su Normative e Aspetti Tecnici
Scopri tutto ciò che c'è da sapere sulle normative e gli aspetti tecnici che riguardano i nostri servizi. Questa sezione è pensata per rispondere alle domande più comuni e fornire chiarimenti dettagliati su come operiamo nel rispetto delle normative vigenti. Che tu sia un utente alla ricerca di informazioni specifiche o un amministratore IT che necessita di approfondimenti tecnici, qui troverai risposte chiare e precise. Esplora le nostre FAQ per ottenere una comprensione completa delle nostre soluzioni e del loro impatto nel contesto normativo e tecnologico attuale.
Eventi Correlati
Live Demo | Affida Semplice
Scopri come ottenere il CIG e gestire gli affidamenti diretti in pochi minuti con una piattaforma cloud conforme al D.Lgs. 36/2023
Live Demo | Vega Real Time
Scopri la piattaforma per la rilevazione presenze/assenze del personale scolastico in tempo reale, integrata con l’ecosistema ClasseViva
Per ottenere il CIG in modo veloce, anche senza MEPA
Con Affida Semplice la scuola può governare l’intero ciclo degli acquisti da un’unica piattaforma: affidamenti digitali, tracciabilità completa, atti generati automaticamente e piena conformità normativa. Un supporto strategico per ottimizzare tempi, processi e gestione dei fornitori.






