Risposta rapida
La rilevazione statistica mensile delle assenze del personale scolastico si compila al SIDI. Dal 1° ottobre 2024, come indicato dalla circolare MIM n. 4900 del 23 settembre 2024, si trova in Applicazioni SIDI, Fascicolo Personale Scuola, Rilevazione Statistica Assenze. È una rilevazione statistica, distinta dalla gestione amministrativa delle assenze e dalle comunicazioni sugli scioperi.
Per le segreterie scolastiche la rilevazione delle assenze del personale è un adempimento ricorrente, che negli anni ha cambiato collocazione all'interno del SIDI. Questa guida, pensata per DSGA e assistenti amministrativi, riassume ciò che risulta dalle fonti ufficiali del Ministero e distingue con chiarezza le indicazioni vigenti da quelle storiche, riferite alla precedente applicazione.
A cosa serve la rilevazione delle assenze?
Si tratta di una rilevazione statistica mensile sulle assenze del personale della scuola. La guida operativa MIM del 2010, scritta per la prima versione dell'applicazione, la descriveva come un'indagine inserita nel portale SIDI per rilevare le assenze del personale con contratto di lavoro a tempo indeterminato e determinato.
È utile tenerla distinta da altre attività che la segreteria svolge sulle assenze:
- la gestione amministrativa delle assenze del singolo dipendente, che segue procedure proprie;
- le comunicazioni relative agli scioperi, che hanno una rilevazione dedicata.
La rilevazione statistica raccoglie dati aggregati per l'istituzione scolastica, non sostituisce questi adempimenti e non ne modifica le regole.
Dove si trova la rilevazione dal 1° ottobre 2024?
La circolare MIM n. 4900 del 23 settembre 2024 stabilisce che, a partire dal 1° ottobre 2024, la rilevazione statistica mensile «Assenze del Personale Scolastico» viene effettuata attraverso una nuova applicazione SIDI collocata nel Fascicolo Personale Scuola, al percorso:
Applicazioni SIDI → Fascicolo Personale Scuola → Rilevazione Statistica Assenze
In precedenza la funzione si trovava nell'area «Rilevazioni sulle Scuole». Chi è abituato al vecchio percorso deve quindi cercarla nel Fascicolo Personale Scuola. Per un ripasso su accesso e funzioni del portale si possono consultare gli approfondimenti su che cos'è il SIDI e perché le segreterie lo usano ogni giorno e su accesso al SIDI con SPID e CIE e blocchi di inizio anno.
Chi compila la rilevazione e quando?
La compilazione è a cura della segreteria con utenza SIDI abilitata. Secondo la pagina MIM dedicata al servizio SIDI, l'abilitazione avviene in automatico con una procedura che acquisisce l'informazione dai Fascicoli del Personale, nel momento in cui l'utente vi viene censito e dopo l'assegnazione della casella di posta @istruzione.it.
Sui tempi, la guida del 2010 indicava una cadenza mensile: nei primi giorni di ogni mese venivano raccolte le assenze del mese appena concluso. È un'indicazione storica, riferita alla vecchia applicazione. La circolare 4900, per la parte che abbiamo potuto consultare, conferma la natura mensile della rilevazione ma non riporta una scadenza fissa: il periodo di apertura va verificato direttamente nell'applicazione.
Quali assenze vanno comunicate?
Per i criteri di conteggio della nuova applicazione il riferimento sono le istruzioni pubblicate con la funzione stessa. Le istruzioni alla compilazione della vecchia scheda aiutano a capire la logica della rilevazione, ma vanno lette come indicazioni storiche e non come regole vigenti. In quella scheda, ad esempio:
- le assenze del personale docente erano conteggiate per ordine di scuola, sommando le sedi dello stesso ordine;
- si contavano solo i giorni lavorativi, considerando la settimana lavorativa su sei giorni;
- le assenze per malattia comprendevano grave patologia, ricovero e infortunio, e gli «eventi di assenza per malattia» indicavano i periodi superiori a dieci giorni;
- le assenze per altri motivi comprendevano quelle a giornata intera, come maternità, permessi della legge 104/1992 o motivi di studio, con un dato specifico per i permessi dell'art. 33;
- erano esclusi i permessi a ore, il riposo compensativo del personale ATA, le ferie e le assenze non retribuite.
La stessa scheda chiedeva anche il totale del personale in servizio nel mese e il numero di procedimenti e sanzioni disciplinari legati ad assenze dal servizio. Se la nuova applicazione presenta campi diversi, valgono quelli dell'applicazione.
Segreterie scolastiche. Spaggiari affianca ogni giorno uffici e personale delle scuole che usano ClasseViva.
Come si procede al SIDI?
Il percorso di accesso è quello fissato dalla circolare 4900. Per la sequenza delle schermate, la guida del 2010 descriveva questi passaggi nella versione precedente:
- selezione della scuola tramite codice meccanografico;
- compilazione della sezione del personale docente per ciascun ordine di scuola dell'istituto;
- sezione per il personale educativo, presente solo per convitti ed educandati;
- prospetto unico per il personale ATA.
La guida prevedeva l'inserimento, la modifica e la visualizzazione dei dati online. Per la nuova applicazione è opportuno consultare la documentazione disponibile nell'area «Documenti e Manuali» del portale SIDI, dove il Ministero pubblica le guide operative delle funzioni.
Quali controlli fare prima di confermare?
Le fonti consultate non descrivono una procedura di correzione specifica per la nuova applicazione. Alcune verifiche di buona pratica aiutano comunque a ridurre gli errori:
- controllare che il mese selezionato sia quello di riferimento;
- confrontare il totale del personale con l'organico effettivamente in servizio nel mese;
- verificare che le assenze lunghe a cavallo di due mesi siano trattate secondo le istruzioni dell'applicazione;
- conservare un prospetto interno dei dati comunicati, utile in caso di richieste di chiarimento.
Errori frequenti e cosa fare se
Errore: cercare la funzione nel vecchio percorso
Dal 1° ottobre 2024 la rilevazione è nel Fascicolo Personale Scuola. Cosa fare: seguire il percorso indicato dalla circolare 4900.
Errore: confondere la rilevazione statistica con la gestione delle assenze. Sono adempimenti distinti. Cosa fare: trattare la rilevazione come comunicazione di dati aggregati.
Errore: applicare alla lettera le istruzioni della vecchia scheda. Sono indicazioni storiche. Cosa fare: verificare i criteri nelle istruzioni della nuova applicazione.
Cosa fare se la funzione non è visibile. L'abilitazione SIDI dipende dal censimento nei Fascicoli del Personale e dalla casella @istruzione.it. Cosa fare: verificare la propria utenza con il referente della scuola.
Cosa fare se non si conosce il termine di compilazione. Non esiste una data generale nelle fonti consultate. Cosa fare: controllare il periodo di apertura indicato nell'applicazione.
Domande frequenti
Dove si compila la rilevazione delle assenze del personale?
In Applicazioni SIDI, Fascicolo Personale Scuola, Rilevazione Statistica Assenze, come previsto dalla circolare MIM n. 4900 del 23 settembre 2024.
Da quando vale il nuovo percorso?
Dal 1° ottobre 2024.
La rilevazione è mensile?
Sì, la circolare la definisce rilevazione statistica mensile.
Riguarda anche il personale a tempo determinato?
La guida del 2010 la riferiva al personale a tempo indeterminato e determinato; per la nuova applicazione fanno fede le sue istruzioni.
Sostituisce le comunicazioni sugli scioperi?
No, la rilevazione degli scioperi è un'attività distinta.
Le istruzioni della vecchia scheda valgono ancora?
Vanno considerate indicazioni storiche della precedente applicazione: per i criteri di conteggio attuali fanno fede le istruzioni della nuova funzione nel Fascicolo Personale Scuola.
Come si ottiene l'abilitazione al SIDI?
Avviene in automatico dai Fascicoli del Personale, dopo il censimento dell'utente e l'assegnazione della casella @istruzione.it.
Spaggiari, al fianco delle scuole ogni giorno
Da anni Spaggiari accompagna scuole, docenti, DSGA e famiglie con soluzioni digitali per registro elettronico, segreteria, gestione documentale e protezione dei dati. Con 4,5 milioni di utenti attivi ogni giorno, Spaggiari lavora per rendere la scuola più semplice per chi la vive.
Resta aggiornato sul mondo della scuola. Segui Spaggiari su LinkedIn per analisi normative, pratiche didattiche e novità sulle nostre soluzioni per la scuola italiana.