Conservare archivi cartacei all’interno della scuola significa occupare spazi preziosi, aumentare il rischio incendi, compromettere la salubrità degli ambienti e moltiplicare i rischi di data breach.
BoxDox è il servizio archivistico pensato per gli istituti scolastici: consente di liberare in sicurezza gli spazi dedicati all’archivio, senza eliminare nulla di ciò che va conservato. I documenti vengono censiti, ordinati, etichettati, trasferiti in centri di custodia certificati e resi accessibili tramite scan on demand o consegna cartacea.
Cosa vedrai durante la presentazione:
- Analisi della fase preliminare: sopralluogo e definizione delle esigenze specifiche dell’Istituto
- Presentazione dei 6 step operativi del servizio BoxDox, dal censimento al trasferimento dell’archivio
- Ruolo dell’Istituto nel rapporto con la Soprintendenza e nella gestione delle autorizzazioni al trasferimento e allo scarto
- Come effettuare richiesta della documentazione digitale o cartacea.
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