Sportello Scuola unifica tutto in un hub digitale cloud
Sportello Scuola centralizza tutte le interazioni scuola–famiglia–personale: circolari firmate digitalmente, giustificazioni online, deleghe UNICA, questionari e cassetto documentale unico. Grazie all’integrazione con ClasseViva, Segreteria Digitale, PrimaVisione Web e Pagonline, elimina duplicazioni di dati, riduce la carta e garantisce trasparenza in tempo reale.
Sportello Scuola centralizza comunicazioni e adempimenti in un’unica piattaforma web
Sportello Scuola è il front-end cloud che raccoglie circolari, moduli, deleghe e giustificazioni in un solo ambiente accessibile da browser o app.
Sportello Scuola si integra perfettamente con ClasseViva e Segreteria Digitale, consentendo la firma, la protocollazione e l'archiviazione di documenti in modo completamente digitale, eliminando la necessità di installare software locali. Questo sistema avanzato offre un accesso centralizzato e intuitivo per tutte le famiglie, gli studenti maggiorenni, i docenti e il personale di segreteria, semplificando la gestione delle comunicazioni e dei documenti scolastici. Grazie a questa soluzione, ogni utente può gestire le proprie esigenze amministrative in modo rapido ed efficiente, migliorando l'interazione con l'ambiente scolastico.
Automatizza bacheca, libretto web avanzato, deleghe e questionari con flussi guidati
ClasseViva ha un'interfaccia universale che soddisfa le esigenze di docenti, studenti, famiglie, dirigenti e personale di segreteria.
Ciascuno, entrando con il proprio profilo, visualizza solo le aree di competenza:
- I docenti hanno uno spazio per gestire registri, firme, appelli e note, con un archivio personale per materiali e valutazioni trasparenti.
- Studenti e famiglie possono vedere frequenza, voti, compiti e risorse, prenotare colloqui, comunicare e partecipare a progetti didattici, incluse le aule virtuali.
- I dirigenti scolastici possono monitorare in tempo reale la situazione della scuola tramite cruscotti e report.
- Il personale di segreteria gestisce dati, documenti e registri.
Ogni utente ha un ambiente dedicato, ma tutti accedono a informazioni aggiornate e sincronizzate.
Automatizza bacheca, libretto web avanzato, deleghe e questionari con flussi guidati
- Bacheca: invio circolari con firma forte/avanzata su comunicazione o allegati; adesione, risposta testuale o file allegato dal destinatario.
- Cassetto documentale unico: raccoglie in un’unica vista tutti i PDF provenienti da Bacheca, Modulistica, Segreteria Digitale, Scuola e Territorio.
- Libretto Web avanzato: famiglie e studenti maggiorenni giustificano assenze, ritardi, uscite; dirigente personalizza regole e approva via pannello.
- Deleghe: inserimento, modifica e revoca automatizzati; sincronizzazione con piattaforma UNICA.
- Questionari: creazione, assegnazione, compilazione e analisi statistiche per qualsiasi categoria di utenti.
Supporta sia le valutazioni numeriche tradizionali e che la didattica per competenze
ClasseViva supporta sia la valutazione numerica tradizionale, sia i nuovi modelli basati sulle competenze, permettendo a ogni scuola di configurare il proprio approccio in base alle linee guida e agli obiettivi formativi stabiliti.
Attraverso l’inserimento di voti giornalieri, compiti in classe e interrogazioni, i docenti compilano in modo semplice e veloce le tabelle valutative.
Per ciascuna prova, oltre al voto, è possibile associare rubriche di competenze costruite su misura della scuola, così da valorizzare l’aspetto formativo e lo sviluppo di abilità specifiche. Il sistema mostra chiaramente i progressi di studenti e scuole con infografiche, e offre un archivio di competenze o la possibilità di crearne di nuove per esigenze specifiche.
Il passaggio a un modello valutativo più complesso risulta così fluido, senza la necessità di utilizzare software aggiuntivi o fogli di calcolo esterni.
Sincronizza in tempo reale dati e documenti con ClasseViva, Segreteria Digitale, PrimaVisione Web e PagoPA
Sportello Scuola scambia in automatico anagrafiche, circolari e tracciati contabili con le altre piattaforme Spaggiari: l’utente lavora su un solo schermo, mentre tutti i sistemi si aggiornano all’istante, senza esportazioni manuali né fogli Excel interposti.
Voti, assenze e destinatari sono già presenti: basta scegliere la classe e il sistema compila automaticamente destinatari e rubriche, evitando doppi inserimenti.
Ogni circolare o delega firmata confluisce nel registro di protocollo; il PDF/A viene conservato a norma e il numero di protocollo torna in Scuola + in meno di due secondi.
Avvisi e graduatorie vengono pubblicati in PrimaVisione Web con un clic; i moduli che prevedono quote volontarie generano l’avviso PagoPA e riconciliano il versamento su Bilancio 2.0.
Una roadmap modulare per evolvere in base alle priorità scolastiche
Con Sportello Scuola puoi partire da subito con le funzionalità già disponibili, senza dover attendere lo sviluppo dell’intero ecosistema. L’attivazione è progressiva: ogni modulo può essere abilitato singolarmente in base ai tuoi obiettivi, esigenze e tempi di implementazione.
✅ Bacheca amministrativa
✅ Gestione modulistica
✅ Cruscotti per DS/DSGA
✅ Flussi di approvazione richieste
🔜 Firma semplificata in app
🔜 Notifiche push personalizzate
🔜 Protocollo automatico
🔜 Integrazione completa con SDG
🛠️ Raccoglitori digitali personali
🛠️ Libretto giustifiche in tempo reale
🛠️ Sezione Questionari & Sondaggi
🛠️ Piattaforma deleghe smart
È raggiungibile ovunque con le app per docenti, studenti e famiglie
Le App Famiglia, Studenti e Docenti (disponibili per il download su App Store e Google Play) sono completamente integrate con l'ecosistema di ClasseViva e permettono, a seconda del profilo, la consultazione di informazioni e circolari, la comunicazione tra gli utenti, l'inserimento e il caricamento di nuovi dati e file (firma, assenze, voti e valutazioni, argomenti della lezione, colloqui).
Si interfacciano in maniera naturale con la gestione della valutazione per competenze, rendendo particolarmente flessibile e smart il caricamento delle valutazioni e, dall'altra parte, la loro lettura, per alunni e famiglie, che divengono così più consapevoli del proprio processo di apprendimento.
È raggiungibile ovunque con le app per docenti, studenti e famiglie
Le App Famiglia, Studenti e Docenti (disponibili per il download su App Store e Google Play) sono completamente integrate con l'ecosistema di ClasseViva e permettono, a seconda del profilo, la consultazione di informazioni e circolari, la comunicazione tra gli utenti, l'inserimento e il caricamento di nuovi dati e file (firma, assenze, voti e valutazioni, argomenti della lezione, colloqui).
Si interfacciano in maniera naturale con la gestione della valutazione per competenze, rendendo particolarmente flessibile e smart il caricamento delle valutazioni e, dall'altra parte, la loro lettura, per alunni e famiglie, che divengono così più consapevoli del proprio processo di apprendimento.
È in grado di adattarsi alle esigenze di docenti, studenti e famiglie
Gestione completa del registro elettronico, con accesso rapido a firme, compiti assegnati, voti, agenda e contenuti didattici. Una panoramica chiara della giornata per semplificare l’organizzazione e la didattica.
Tutte le informazioni scolastiche in un unico spazio: visualizzazione immediata di compiti, voti, lezioni e materiali, per seguire in autonomia e con consapevolezza il proprio percorso.
Uno strumento evoluto per accompagnare e supportare i figli nella vita scolastica. Verifica in tempo reale di compiti, argomenti delle lezioni, voti e comunicazioni, per restare sempre aggiornati.
Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica
ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.
Il sistema che crea in automatico le sezioni, secondo i criteri definiti dalla scuola, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Gestione online degli scrutini di primaria e secondaria I grado: inserimento voti, pagelle web, personalizzazione giudizi, Esami di Stato e certificazioni competenze.
Gestisci scrutini, esami e pagelle del II ciclo in un’unica piattaforma web: inserisci voti, genera verbali, pubblica pagelle e stampa digitale in pochi clic.
Gestisce la rilevazione presenze/assenze e l’accesso degli studenti, garantendo controllo e tracciabilità in tempo reale.
Il sistema dedicato ai Convitti che controlla presenze, autorizzazioni, deleghe e registro educatori con monitoraggio live e notifiche istantanee alle famiglie.
Software completo per la gestione dell’anagrafica e del percorso scolastico degli studenti.
Hub digitale che centralizza circolari, giustificazioni, deleghe e documenti con firme elettroniche e integrazione ClasseViva–Segreteria Digitale.
Gestisce la didattica digitale in modo sicuro, integrando lezioni, materiali e test in un unico ambiente.
Gestisce in modo semplice l’adozione dei libri di testo, semplificando le attività di docenti e segreterie.
Strumento per gestire e pubblicare attività, eventi e documenti scolastici in modo semplice e accessibile.
Sistema cloud per creare l’orario scolastico, rispettando vincoli didattici, organizzativi e personali.
Permette ai genitori di seguire compiti, assenze e voti, partecipando alla vita scolastica.
Gestisce le elezioni scolastiche con voto elettronico sicuro, anonimo e in ogni modalità.
Sistema cloud per la gestione della mensa, semplifica prenotazioni, comunicazioni e pagamenti.
