L'avvio dell'anno scolastico 2026/27 impegna il collegio docenti in tre attività convergenti: aggiornare il curricolo di istituto, progettare le prime UDA e predisporre i documenti individualizzati (PEI e PDP) per gli studenti con bisogni educativi speciali. PLS - Progettiamo la Scuola è la piattaforma Spaggiari pensata per gestire in un solo ambiente digitale queste fasi, con modelli conformi alle Nuove Indicazioni Nazionali, alla normativa sull'inclusione e integrazione con il registro elettronico ClasseViva.
Cosa deve produrre il collegio a inizio anno: curricolo, UDA, documenti individualizzati
A inizio anno il collegio docenti deve aggiornare o confermare il curricolo di istituto, definire il piano annuale delle UDA e predisporre i documenti individualizzati (PEI per studenti con disabilità certificata, PDP per DSA e altri BES). Sono documenti obbligatori previsti dalla normativa vigente e dalle Nuove Indicazioni Nazionali 2025 per il primo ciclo, che devono essere approvati entro le prime settimane di attività e resi disponibili a docenti, famiglie e organi collegiali.
Il curricolo di istituto è il documento fondativo del PTOF: declina competenze, traguardi e obiettivi di apprendimento per ogni disciplina e classe, in coerenza con le Indicazioni Nazionali. Le UDA (Unità di Apprendimento) sono lo strumento operativo attraverso cui il curricolo diventa didattica quotidiana: descrivono compiti autentici, prodotti attesi, criteri di valutazione. Il PEI (Piano Educativo Individualizzato) e il PDP (Piano Didattico Personalizzato) sono i documenti che formalizzano la personalizzazione del percorso per studenti con disabilità, DSA o altri bisogni educativi speciali.
La complessità di questi documenti - e l'esigenza di aggiornarli, condividerli e archiviarli in modo tracciabile - rende utile disporre di un ambiente digitale integrato con il registro elettronico già in uso, senza doppio inserimento dei dati anagrafici degli studenti e delle classi.
Come PLS integra progettazione, valutazione e documentazione in un solo ambiente
PLS - Progettiamo la Scuola raccoglie in un unico ambiente digitale la progettazione del curricolo, la costruzione delle UDA, la valutazione per competenze e la produzione dei documenti individualizzati. La piattaforma è integrata nativamente con ClasseViva, quindi eredita anagrafiche, classi, docenti e discipline senza configurazioni ulteriori.
Curricolo di istituto e piano delle UDA
Con PLS il curricolo si costruisce partendo dai modelli precaricati per le Nuove Indicazioni Nazionali del primo ciclo e per gli assi culturali del secondo ciclo. I docenti possono personalizzare traguardi e obiettivi, associare rubriche di valutazione, collegare le UDA alle competenze target. Il piano annuale delle UDA è consultabile da tutti i docenti del consiglio di classe e aggiornabile in corso d'anno.
Valutazione per competenze e certificazione
PLS supporta la valutazione formativa e sommativa con rubriche personalizzabili, evidenze osservabili e livelli di padronanza. Al termine del percorso, la piattaforma produce il documento di certificazione delle competenze richiesto dalla normativa (D.M. 742/2017 e successivi aggiornamenti).
La progettazione di inizio anno impegna il collegio docenti su curricolo, UDA e documenti individualizzati (PEI, PDP). PLS Progettiamo la Scuola, integrato con ClasseViva, unisce in un solo ambiente progettazione, valutazione per competenze e documentazione firmata digitalmente.
PEI e PDP con PLS: modelli aggiornati e firma digitale
PLS Progettiamo la Scuola include i modelli PEI e PDP aggiornati alla normativa vigente (D.Lgs. 66/2017 come modificato dal D.Lgs. 96/2019 e dal D.Lgs. 62/2024), con la possibilità di firma digitale multipla per il team che partecipa alla stesura. Il PEI viene redatto dal Gruppo di Lavoro Operativo (GLO) - docenti curricolari, insegnante di sostegno, referente clinico, famiglia - mentre il PDP è predisposto dal consiglio di classe con il coordinatore.
Firma digitale e archiviazione documentale
La firma digitale integrata evita il ricorso a stampa e scansione: docenti, famiglie e specialisti firmano direttamente in piattaforma. Il documento firmato viene archiviato secondo le regole di conservazione a norma, con log delle modifiche e delle approvazioni. Il fascicolo dello studente resta accessibile ai docenti autorizzati anche negli anni successivi, facilitando la continuità didattica.
Integrazione con l'E-Portfolio
I dati raccolti in PEI e PDP alimentano il fascicolo personale dello studente e possono essere collegati all'E-Portfolio previsto dal D.M. 328/2022 per l'orientamento, in modo che la progettazione individualizzata resti coerente lungo tutto il percorso scolastico.
Un caso d'uso: la prima settimana di programmazione in una scuola tipo
Nella prima settimana di scuola, un istituto comprensivo tipo utilizza PLS per condensare in pochi passaggi le attività preliminari del collegio docenti. Ecco una sequenza operativa realistica, valida sia per il primo ciclo sia per la secondaria di II grado, senza riferimento a scuole specifiche o a persone.
Giorno 1 (lunedì) - collegio docenti. La dirigenza presenta il calendario delle attività, gli obiettivi del PTOF e il piano annuale. I coordinatori di dipartimento ricevono i modelli PLS per l'aggiornamento del curricolo e vengono programmati i consigli di classe.
Giorno 2-3 (martedì-mercoledì) - dipartimenti disciplinari. I gruppi disciplinari aggiornano i traguardi del curricolo su PLS, definiscono le prime UDA per il primo periodo, condividono le rubriche di valutazione. Il coordinatore di dipartimento valida i documenti in piattaforma.
Giorno 4 (giovedì) - consigli di classe. Nei consigli di classe si analizza la composizione del gruppo, si identificano studenti con BES, si assegnano i coordinatori PEI/PDP. Con PLS i modelli si aprono già precompilati con i dati anagrafici estratti da ClasseViva.
Giorno 5 (venerdì) - GLO e famiglie. Si riuniscono i Gruppi di Lavoro Operativo per gli studenti con disabilità certificata. Il PEI viene stesato collaborativamente, firmato digitalmente e archiviato. Le famiglie ricevono la notifica di accesso al documento tramite l'area riservata di ClasseViva.
Come attivare PLS nella tua scuola
Le scuole che già usano ClasseViva possono richiedere l'attivazione di PLS Progettiamo la Scuola al proprio referente commerciale o tramite l'area segreteria del portale Spaggiari. L'attivazione include il caricamento dei modelli iniziali (curricolo, UDA, PEI, PDP) e la formazione base per il team docenti e per la segreteria didattica.
Le scuole che valutano l'adozione per la prima volta possono richiedere una live demo gratuita sui casi d'uso principali: costruzione del curricolo, gestione delle UDA, stesura collaborativa di PEI e PDP. La formazione è disponibile anche in modalità asincrona con webinar registrati e materiali per l'autoformazione dei docenti.
Errori frequenti nella progettazione iniziale e cosa fare se il curricolo non torna
Alcuni errori ricorrenti nella progettazione iniziale riguardano il disallineamento tra curricolo e UDA, la stesura tardiva dei PEI e la mancata condivisione con le famiglie. Ecco i problemi più comuni e le contromisure operative.
Errore 1: aggiornare il curricolo senza rivedere le UDA. Se il curricolo cambia (nuovi traguardi, nuove competenze) ma le UDA restano quelle dell'anno precedente, la didattica non recepisce le modifiche. Cosa fare: dopo ogni aggiornamento del curricolo, verificare che almeno le prime UDA del nuovo anno siano coerenti con i traguardi rivisti.
Errore 2: rimandare la stesura del PEI oltre i 30 giorni dall'inizio delle lezioni. La normativa prevede tempi stretti per la stesura provvisoria del PEI (entro fine ottobre) e definitiva (entro fine novembre). Cosa fare: calendarizzare i GLO nella prima o seconda settimana di scuola, con supporto operativo della segreteria didattica.
Errore 3: non condividere PEI e PDP con la famiglia. La condivisione formale con la famiglia è obbligatoria e va tracciata. Cosa fare: usare la firma digitale integrata di PLS Progettiamo la Scuola e la notifica automatica alla famiglia attraverso l'area riservata del registro elettronico.
Errore 4: usare modelli non aggiornati. I modelli PEI ministeriali sono stati modificati più volte negli ultimi anni. Cosa fare: verificare che i modelli in uso siano quelli attualmente vigenti (D.I. 182/2020 e successivi correttivi) e aggiornare la piattaforma quando escono nuove versioni ministeriali.
Domande frequenti su PLS Progettiamo la Scuola
Cosa è PLS Progettiamo la Scuola?
PLS è la piattaforma Spaggiari dedicata alla progettazione didattica, alla valutazione per competenze e alla produzione dei documenti individualizzati (PEI, PDP). Si integra nativamente con il registro elettronico ClasseViva.
PLS sostituisce il registro elettronico ClasseViva?
No. PLS Progettiamo la Scuola è un modulo aggiuntivo che affianca ClasseViva. Il registro elettronico resta lo strumento per la gestione quotidiana della classe (assenze, valutazioni giornaliere, comunicazioni), mentre PLS supporta le attività di progettazione, valutazione per competenze e documentazione individualizzata.
PLS è adatto sia alle scuole del primo ciclo sia alla secondaria di II grado?
Sì. PLS include modelli specifici per il primo ciclo (in coerenza con le Nuove Indicazioni Nazionali 2025) e per il secondo ciclo (assi culturali e competenze chiave europee). I modelli PEI e PDP sono trasversali e conformi alla normativa nazionale.
Come si aggiornano i modelli PEI in PLS?
I modelli PEI e PDP vengono aggiornati centralmente da Spaggiari quando escono nuove versioni ministeriali (ad esempio dopo modifiche al D.I. 182/2020). Le scuole ricevono la notifica dell'aggiornamento in piattaforma e possono adottare i nuovi modelli senza riconfigurazioni.
La firma digitale di PLS ha valore legale?
Sì, la firma digitale integrata in PLS Progettiamo la Scuola è conforme alle norme sulla firma elettronica avanzata e qualificata previste dal Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche). Il documento firmato è archiviato con log di tracciabilità e regole di conservazione a norma.
Le famiglie possono accedere ai documenti PEI e PDP prodotti con PLS?
Sì. Tramite l'area riservata del registro elettronico ClasseViva, le famiglie possono consultare i documenti PEI e PDP dei propri figli e riceverne notifica automatica in caso di modifica. La condivisione con la famiglia è tracciata nella piattaforma.
Serve una formazione specifica per usare PLS?
L'attivazione di PLS include una formazione base per i docenti e per la segreteria didattica. Sono disponibili webinar registrati, materiali di autoformazione e supporto operativo. Le funzionalità principali (curricolo, UDA, PEI, PDP) sono utilizzabili anche da docenti con esperienza intermedia sul registro elettronico.
Quanto tempo serve per attivare PLS a inizio anno?
L'attivazione tecnica di PLS Progettiamo la Scuola richiede in genere alcune settimane, tra configurazione, caricamento dei modelli iniziali (curricolo, UDA, PEI, PDP) e formazione dei docenti. Le scuole che vogliono partire con il collegio di settembre programmano l'attivazione già a giugno o luglio dell'anno precedente.
Spaggiari, al fianco delle scuole ogni giorno
Da anni Spaggiari accompagna scuole, docenti, DSGA e famiglie con soluzioni digitali per il registro elettronico, la progettazione didattica, la segreteria digitale, la gestione degli scrutini e le comunicazioni istituzionali. Con studenti attivi in 122 Paesi, il gruppo lavora ogni giorno per rendere la scuola più semplice per chi la vive.
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