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ClasseViva TuttinClasse: presenze smart con badge, QRcode e app

ClasseViva TuttinClasse Real Time digitalizza ingressi, ritardi, uscite e giustificazioni: l’alunno si identifica con badge o QR code, il totem registra l’evento e aggiorna all’istante il registro elettronico. Il docente trova l’appello già compilato, la segreteria gestisce eccezioni con un clic e le famiglie ricevono notifiche immediate su app o SMS. Un flusso unico che taglia burocrazia, evita code e garantisce controllo in tempo reale.

LA CABINA DI CONTROLLO DELLE PRESENZE SCOLASTICHE

Un sistema cloud integrato con ClasseViva che registra ingressi, ritardi, uscite e giustificazioni tramite badge, QR code e app

TuttinClasse Real Time è la piattaforma che sostituisce fogli firme e libretti cartacei con rilevazione automatica: l’alunno si identifica al totem con badge o QR code, l’evento viene registrato in tempo reale, l’appello si compila da solo nel registro elettronico e la famiglia riceve subito la notifica.

Segreteria e vicepresidenza gestiscono permessi e giustificazioni con un clic, mentre il personale docente dedica tutto il tempo alla didattica.

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–80% tempo per l’appello
+90% segnalazioni in tempo reale
0 errori di trascrizione
SCRUTINIO IN TEMPO REALE, FASE PER FASE

Gestisce presenze, assenze, ritardi, uscite e giustificazioni in tempo reale

Tuttinclasse Real Time è la soluzione ideale per la gestione delle presenze/assenze sia per le scuole che non hanno a disposizione registri elettronici sia per le scuole che hanno il registro elettronico ma vogliono semplificare il lavoro dei docenti facendo trovare loro l’appello già effettuato all’ingresso in classe e che vogliono distribuire e organizzare perfettamente l’attività tra docenti, segreteria e vicepresidenza.

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Ingresso a scuola

Tuttinclasse Real Time riconosce l’alunno, gli dà il benvenuto a scuola, verifica l’ingresso in orario e può fornirgli delle comunicazioni (per esempio di passare in segreteria per ritirare un certificato).
In caso di ritardo dell’alunno o uscita anticipata, TuttinClasse registra l’evento e stampa un tagliando da presentare in presidenza o in classe per l’accettazione del ragazzo a scuola.

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Aggiornamento in tempo reale

Tutti questi eventi sono registrati in tempo reale sui sistemi e resi disponibili all’interno dei registri di classe elettronici. Il docente troverà già il suo registro di classe/giornale del professore aggiornato e non dovrà togliere tempo prezioso alla didattica.
Anche le famiglie, grazie a ScuolAttiva o all’invio di un SMS, potranno essere informate tempestivamente del ritardo/assenza del ragazzo.

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Profilo Personalizzato

L’utilizzo combinato e coordinato di tutti questi strumenti semplifica enormemente l’attività di gestione e controllo delle assenze e delle giustificazioni.
Ogni ragazzo può avere un profilo orario personalizzato in caso di autorizzazioni permanenti all’ingresso in ritardo e/o uscita anticipata e il sistema gestisce in modo perfetto ogni tipo di situazione.

TOTEM INTERATTIVI PER DIGITAL SIGNAGE E PUNTI INFORMATIVI

È connesso con soluzioni indoor pronte per coinvolgere, informare e connettere ogni ambiente

Totem 43 Pollici Multitouch

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Il Totem 43” è un dispositivo interattivo da interno, elegante e versatile, progettato per catturare l'attenzione in qualsiasi ambiente. Supporta applicazioni Digital Signage controllate a distanza e offre un'interfaccia multitouch intuitiva per migliorare la gestione delle informazioni.

Dati tecnici

  • Display 43” con retroilluminazione a LED diretta

  • Risoluzione Full HD 1920 x 1080

  • Colori 16.7 M

  • Tecnologia Infrared

  • Numero tocchi 6

  • Luminosità 350 cd/m2

  • Casse integrate 2 x 10 W

  • Cavo alimentazione 220 v monofase

  • Connettività LAN e Wi-Fi

  • PC integrato Intel Core i5, RAM 4 GB, HDD 500 GB, Windows 10

  • Lettore Badge RFID / MI-FARE

  • Peso: 70 kg circa

  • Dimensioni totali ( H x L x P ) 190 x 67 x 12

 
Totem 22 Pollici “Podium”

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La soluzione ideale per gli ambienti e i luoghi che necessitano di punti informativi dai quali poter accedere facilmente a qualsiasi tipo di informazione e contenuto multimediale.

Dati tecnici

  • Cover in metacrilato

  • Chassis in acciaio rinforzato

  • Display LCD professionale 22” (diagonale 60 cm)

  • Orientamento orizzontale, formato 16:9

  • Risoluzione massima 1920 × 1080 px — Full HD

  • Luminosità 250 cd/m²

  • Processore Intel Celeron

  • RAM 4 GB

  • Audio 2 × 3 W

  • Connettività LAN Gigabit

  • Wi-Fi integrato

  • Bluetooth integrato

  • 2 porte USB esterne

  • Dimensioni (senza base) 53 × 12 × 118 cm

  • Peso 35 kg

 
SPORTELLO GIUSTIFICAZIONI

Consente una registrazione veloce delle giustificazioni senza mouse e tastiera

Registrare assenze e giustificazioni è facile e veloce, grazie a un libretto personale con codice a barre/QR code che identifica ogni studente e l'evento.

La segreteria o la vicepresidenza scansionano il codice con un lettore di codici a barre e registrano la giustificazione con un clic; l'operazione diventa ancora più veloce utilizzando il calendario con codice a barre/QR che include tutti i giorni dell'anno scolastico. Le attività si aggiornano istantaneamente nel registro di classe ClasseViva, migliorando la gestione del lavoro e la collaborazione tra docenti e segreteria.

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STRUMENTI CONNESSI

Può dotarsi di un libretto giustificazioni con codice a barre e QRcode

Il modello ZISCS è un libretto personalizzabile con copertina e interni a colori, dotato di codice a barre/QRcode per identificare alunni ed eventi.

Le scuole possono personalizzare copertina, design, numero di pagine e contenuti. Il libretto include pagine per comunicazioni scuola-famiglia, approfondimenti, orari docenti, regolamento e sicurezza scolastica. Il libretto standard ha una copertina personalizzata con il nome della scuola e include pagine perforate con codici a barre/QRcode per giustificare assenze, permessi di entrata in ritardo e uscite anticipate. Personalizziamo le copertine dei libretti con i nomi degli alunni e codici a barre/QRcode associati.

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TuttinClasse LIGHT

Permette di avere una registrazione veloce senza mouse e tastiere

La gestione delle assenze è un’attività molto importante per la scuola. La registrazione puntuale e tempestiva della presenza a scuola degli alunni è importante per la custodia dei ragazzi stessi e per la sicurezza in caso di evacuazione. La rendicontazione periodica precisa delle ore di presenza/assenza complessive e per singola materia è fondamentale per l’ammissione alla classe successiva/esami.

L’evidenziazione tempestiva di casi particolari di non frequenza è importante per l’obbligo scolastico e per la lotta alla dispersione scolastica. La registrazione degli eventi può avvenire con molteplici strumenti (palmari, totem e badge, registri di classe elettronici) ma è importante avere delle funzioni centralizzate di controllo di tutta la situazione per la segreteria e la presidenza della scuola. Tuttinclasse Light consente, indipendentemente dai sistemi di rilevazione e di gestione scelti dalla scuola, un presidio e controllo centralizzato delle assenze, ritardi, uscite anticipate e, soprattutto, delle giustificazioni.

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Messaggistica SMS

Può gestire le comunicazioni tramite SMS

La scuola ha a disposizione uno strumento efficace per comunicare velocemente e tempestivamente con le famiglie e gli studenti. L’invio degli sms può essere utilizzato per comunicare:

  • assenze, ritardi ed uscite anticipate
  • voti, note e sanzioni disciplinari
  • comunicazioni urgenti (scioperi, chiusure della scuola per emergenze ecc)
  • annullamento colloquio docente/genitore
  • annullamento colloquio docente/studente
  • richiesta da parte dei docenti di incontrare i genitori di alcuni studenti.

La segreteria, la presidenza e l’amministratore del sistema, tramite un cruscotto semplice e funzionale, possono inviare sms una tantum o schedulare un invio programmato giornalmente o settimanalmente, definendo anche l’orario di partenza automatica degli sms.

Gli sms, forniti in pacchetti predefiniti, non hanno nessuna scadenza e possono essere utilizzati anche in più anni scolastici, sono di alta qualità in quanto garantiscono la consegna del messaggio entro pochi secondi dall’invio ed è compresa la notifica di avvenuta ricezione che permette di avere una reportistica dettagliata con l’orario preciso in cui è squillato il telefono del destinatario con l’avviso di ricevuta sms.

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ECOSISTEMA CLASSEVIVA: LA PIATTAFORMA MODULARE CHE CONNETTE DIDATTICA, GESTIONE E SERVIZI SCOLASTICI

Moduli integrati per un’esperienza fluida e coordinata di tutta la comunità scolastica

ClasseViva è al centro di un sistema completo di soluzioni progettate per semplificare e innovare ogni aspetto della vita scolastica. Dalla gestione degli orari alla comunicazione, dalla valutazione all'insegnamento digitale, ogni servizio è perfettamente integrato per fornire un'esperienza fluida, coerente e sempre connessa. Ogni modulo si aggiunge a ClasseViva: soluzioni cloud che interagiscono tra loro, condividono dati in tempo reale e semplificano il lavoro di amministratori, insegnanti, segretari, famiglie e studenti. Un ecosistema modulare, ma perfettamente interconnesso, che supporta la scuola durante tutto l'anno accademico, garantendo continuità, sicurezza e innovazione.